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正文內(nèi)容

分銷管理主系統(tǒng)操作說明(編輯修改稿)

2025-05-04 20:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。、 促銷查詢 促銷查詢可以查詢存在過和正在進(jìn)行的促銷活動(dòng),查詢促銷名稱、促銷時(shí)間、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品組合、參與促銷的客戶操作步驟:選擇促銷日期、填寫促銷名稱或者參與客戶——查詢、 促銷修改促銷修改主要是對已經(jīng)設(shè)定好的促銷信息進(jìn)行修改。操作步驟:價(jià)格管理 促銷管理 促銷修改點(diǎn)擊促銷修改模塊進(jìn)入促銷界面,進(jìn)入后可以對已經(jīng)設(shè)定好的促銷信息進(jìn)行修改,可以根據(jù)選擇促銷日期查找設(shè)定好的促銷信息,找到要修改的促銷名稱點(diǎn)擊“”編輯后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到之前的促銷管理界面可以在該界面點(diǎn)擊促銷信息后面的“”對促銷信息進(jìn)行修改。促銷修改界面如下圖:轉(zhuǎn)到該界面4. 成本價(jià)格、 價(jià)格調(diào)整產(chǎn)品的成本價(jià)格只能在價(jià)格調(diào)整這個(gè)地方調(diào)整,如圖,在成本價(jià)格里將產(chǎn)品的成本價(jià)格修改,之后點(diǎn)擊保存即可。 采購管理 采購申請采購申請模塊是用于采購申請人將初步采購計(jì)劃提交給采購審批人的模塊。此模塊操作簡單,選擇供應(yīng)商、單位負(fù)責(zé)人(采購審批人)后選擇需要采購的產(chǎn)品及數(shù)量、單價(jià),點(diǎn)提交,即完成采購申請工作。操作步驟:采購管理 采購申請如下圖: 采購審核采購審核模塊是采購審批人審核采購單的模塊。在此模塊的“待辦事宜”里顯示當(dāng)前用戶待審核的采購單情況,在“已辦事宜”會(huì)顯示此用戶當(dāng)前已處理采購單情況,包括已申請的采購單和已審核的采購單。采購審核人批準(zhǔn)的采購單,采購申請人可以在已辦事宜里查詢到此采購單的狀態(tài)為“已結(jié)束”;如果采購審核人否決了采購申請,則采購申請人會(huì)在待辦事宜里查到此張采購申請單,根據(jù)審核人的審核意見,采購審核人可以修改采購單重新提交或者結(jié)束采購申請。操作步驟:采購管理 采購審核。如下圖: 采購查詢采購查詢支持按照采購開始日期、結(jié)束日期、付款類型、采購單狀態(tài)、創(chuàng)建人、處理人、申請單號、供應(yīng)商名稱進(jìn)行查詢。查詢出的采購單可以顯示采購單狀態(tài),可以對尚未結(jié)束的采購單進(jìn)行刪除。對批準(zhǔn)采購的采購單進(jìn)行“采購入庫”。操作步驟:采購管理 采購查詢。如下圖: 庫存管理 入庫管理、 自動(dòng)入庫自動(dòng)入庫,可以將供應(yīng)商發(fā)過來的產(chǎn)品,入到公司的主倉庫里;引入電子商務(wù)系統(tǒng)里面的產(chǎn)品訂單,暫時(shí)只能電子商務(wù)進(jìn)行使用。操作步驟:庫存管理 入庫管理 自動(dòng)入庫點(diǎn)擊自動(dòng)入庫進(jìn)入自動(dòng)入庫界面,先選擇要入庫倉庫、付款賬戶選擇賬戶或者現(xiàn)金、實(shí)付金額、優(yōu)惠金額或者備注。如下圖:點(diǎn)擊“”進(jìn)入選擇調(diào)撥單界面如下圖:完成以上之后會(huì)出現(xiàn)入庫的產(chǎn)品信息,如下圖:友情提示:完成該入庫操作后,還需要到入庫審核模塊審核后,產(chǎn)品才可以到公司的倉庫中;自動(dòng)入庫操作只針對金鑼經(jīng)銷商客戶,并且在前期實(shí)施過程中,設(shè)置好才可以使用;、 手工入庫如果客戶無法使用自動(dòng)入庫就要通過手工入庫模塊進(jìn)行操作,手工入庫時(shí)針對每次的供應(yīng)商來貨進(jìn)行入庫。操作步驟:庫存管理 入庫管理 手工入庫點(diǎn)擊手工入庫模塊進(jìn)入手工入庫界面,首先選擇入庫倉庫,以及供應(yīng)商(可選或不選)進(jìn)入選擇供應(yīng)商界面直接勾選供應(yīng)商名稱就可以。如下圖:選擇好入庫倉庫以及供應(yīng)商檔案之后操作“入庫產(chǎn)品信息”點(diǎn)擊入庫產(chǎn)品信息下面的進(jìn)入產(chǎn)品選擇界面如圖:查詢查詢點(diǎn)擊后出現(xiàn)如圖界面:選擇好產(chǎn)品點(diǎn)擊確認(rèn)出現(xiàn)如下圖的一個(gè)產(chǎn)品明細(xì)同樣在提交之間可以對添加的產(chǎn)品信息進(jìn)行修改和拆分產(chǎn)品日期(把一個(gè)日期的產(chǎn)品拆分成兩個(gè)日期的庫存)確認(rèn)無誤之后可以點(diǎn)擊“提交”,進(jìn)入入庫審核的界面。友情提示:每次的供應(yīng)商來貨都要及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行手工入庫。、 入庫審核入庫審核主要對每個(gè)入庫單進(jìn)行審核通過,庫審核支持按入庫時(shí)間范圍、訂單編號、客戶名稱、業(yè)務(wù)員進(jìn)行查詢,查詢到入庫單后點(diǎn)“入庫審核”,操作步驟:庫存管理 入庫管理 入庫審核點(diǎn)擊入庫審核如下圖:在上面彈出的頁面審核產(chǎn)品的數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)日期、審核類型等信息,如果信息準(zhǔn)確可直接點(diǎn)擊“入庫審核”在點(diǎn)擊入庫審核后出現(xiàn)如下圖界面:在該界面可以添加和刪除產(chǎn)品明細(xì),在審核頁面使用者可以選擇是否打印單據(jù)和單據(jù)打印的格式。友情提示:打印入庫單“連續(xù)進(jìn)紙”指的是三聯(lián)紙,“不連續(xù)進(jìn)紙”指A4紙。、 入庫紅沖入庫紅沖又叫反審核,是對入庫信息審核時(shí)沒發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的產(chǎn)品信息進(jìn)行了入庫審核,通過入庫審核可以把錯(cuò)誤的入庫信息紅沖掉。入庫紅沖支持入庫單號查詢??梢酝ㄟ^庫存類報(bào)表中的入庫單號中找到要紅沖的單號進(jìn)行紅沖。操作步驟:庫存管理 入庫管理 入庫紅沖點(diǎn)擊入庫紅沖模塊后進(jìn)入紅沖界面如下圖:、 進(jìn)貨退貨進(jìn)貨退貨只是將產(chǎn)品退回到供貨商的操作,為符合客戶口頭習(xí)慣定名為進(jìn)貨退貨操作步驟:選擇退貨倉庫—選擇供應(yīng)商—選擇產(chǎn)品—添加數(shù)量、生產(chǎn)日期等—添加—提交、 其他入庫其他入庫是指不必審核既可以入庫,同手工入庫。 移庫管理、 移庫管理移庫管理主要是實(shí)現(xiàn)車輛庫與車輛庫,大庫與大庫,車輛庫與大庫之間的移庫,車輛的退貨,以及業(yè)務(wù)員的移庫申請都是移庫的過程。操作步驟:庫存管理 移庫管理 移庫管理點(diǎn)擊移庫管理進(jìn)入移庫管理界面點(diǎn)擊業(yè)務(wù)員后面的“”出現(xiàn)如下圖:選擇好業(yè)務(wù)員之后選擇要移出倉庫和移入倉庫,如下圖:點(diǎn)擊選擇好倉庫后可以選擇“移庫的類型”選擇好移庫信息后就可以添加移庫的產(chǎn)品信息了,點(diǎn)擊產(chǎn)品后面的“”出現(xiàn)選擇產(chǎn)品信息的界面如下圖:選擇好產(chǎn)品信息后點(diǎn)擊“添加”然后出現(xiàn)提交移庫提示,如下圖點(diǎn)擊確認(rèn)移庫完成:、 移庫審核移庫審核時(shí),移庫類型有兩種,“移庫和車輛退貨”,默認(rèn)的移庫類型為“移庫”。此功能是針對操作完庫存管理中的移庫管理后,對其進(jìn)行的審核,只有審核通過后相應(yīng)的庫存才會(huì)發(fā)生變化。在審核時(shí)可以對操作移庫管理時(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。并且可以打印移庫單據(jù)。移庫審核完成后可以在移庫單中查看此移庫信息。操作步驟:庫存管理 移庫管理 移庫審核(同入庫審核)如下圖:點(diǎn)擊移庫審核后如下圖:、 移庫紅沖移庫紅沖主要是操作移庫時(shí),移錯(cuò)了產(chǎn)品或倉庫,可以通過此移庫紅沖沖掉此移庫單據(jù),同時(shí)庫存數(shù)量變回未移庫以前的數(shù)量。操作步驟:庫存管理 移庫管理 移庫紅沖點(diǎn)擊移庫紅沖可以根據(jù)報(bào)表類中的移庫單據(jù)查找單據(jù)號。、 移庫申請測試(test4測試模塊)移庫申請測試操作方法與移庫申請,不過選擇產(chǎn)品后系統(tǒng)自動(dòng)將產(chǎn)品的生產(chǎn)日期定為一個(gè)不存在的日期,這樣移庫申請可以在移庫審核看到,但是沒有庫存不能被審核如圖: 出庫管理、 出庫管理所有的后臺(tái)出庫都要通過出庫管理操作,例如:自提客戶等。操作步驟:庫存管理 出庫管理 出庫管理點(diǎn)擊出庫管理進(jìn)入出庫管理界面點(diǎn)擊要進(jìn)行銷售出庫的“出庫倉庫”,如下圖:選擇好出庫倉庫后點(diǎn)擊“”選擇業(yè)務(wù)員和客戶如下圖:選擇好客戶后如果此客戶有余額,則可以使用客戶余額,同時(shí)選擇“區(qū)域價(jià)格”以上信息設(shè)定完成后設(shè)定本次要出庫的產(chǎn)品信息。點(diǎn)擊產(chǎn)品后面的“”選擇產(chǎn)品,如下圖:選擇好產(chǎn)品之后點(diǎn)擊確認(rèn),添加好產(chǎn)品在提交之前還可以編輯,點(diǎn)擊產(chǎn)品信息后面的“”進(jìn)行編輯,如圖。點(diǎn)擊提交,提示如下圖:點(diǎn)擊“確認(rèn)”出庫。、 出庫審核出庫審核功能是針對操作完庫存管理中的出庫管理后對其進(jìn)行的審核,只有審核通過后相應(yīng)的庫存才會(huì)發(fā)生變化。在審核時(shí)可以對操作出庫管理時(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。并且可以打印出庫單據(jù)。出庫審核完成后可以在銷售單中查看此銷售信息。操作步驟:庫存管理 出庫管理 出庫審核點(diǎn)擊出庫審核對已經(jīng)提交的出庫明細(xì)進(jìn)行審核(同移庫審核操作)也可以對出庫單直接刪除掉如下圖:點(diǎn)擊“出庫審核”后在下一界面中還可以進(jìn)行對出庫信息修改并選擇收款賬戶、打印與否。最后點(diǎn)擊提交。、 銷售紅沖銷售紅沖主要是對主系統(tǒng)的銷售和終端的銷售進(jìn)行的紅沖,紅沖就是對已經(jīng)行行成的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行返回。操作步驟:庫存管理 出庫管理 銷售紅沖點(diǎn)擊“銷售紅沖”進(jìn)行銷售紅沖界面,可以根據(jù)銷售單據(jù)單號進(jìn)行查詢要紅沖的數(shù)據(jù)。操作如下圖:、 其他出庫其他出庫是指從主系統(tǒng)進(jìn)行非正常出庫,如贈(zèng)品出庫等,產(chǎn)品單價(jià)默認(rèn)為0,且銷售類型默認(rèn)為贈(zèng)品出庫。如圖:、 收款單(test4測試模塊)收款單是收取客戶費(fèi)用的憑證,涉及到收款單位和收款賬戶等添加收款單位、收款賬戶和金額后點(diǎn)擊添加后如下圖:點(diǎn)擊提交,完成收款單填寫、 收款單查詢(test4測試模塊)收款單查詢是查詢某個(gè) 退貨管理、 退貨管理(按客戶)退貨管理(按客戶)主要是后臺(tái)根據(jù)一些客戶的退貨操作,不經(jīng)過終端銷售的例如:大商超客戶。操作步驟:庫存管理 退貨管理 退貨管理(按客戶)點(diǎn)擊退貨管理(按客戶)登入到退貨界面首先選擇退入倉庫查詢?nèi)缦聢D:選擇公司、業(yè)務(wù)員、客戶、推入倉庫、備注、產(chǎn)品、數(shù)量、單價(jià)、銷售類型、點(diǎn)擊添加如下圖點(diǎn)擊編輯可以再次對退貨單編輯,還可以刪除此退貨重新添加,然后點(diǎn)擊提交、 退貨管理(車輛)退貨管理(按車輛)主要是后臺(tái)根據(jù)一些車輛的退貨操作。操作步驟:庫存管理 退貨管理 退貨管理(按車輛)選擇退貨車輛、推入倉庫、備注、產(chǎn)品、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)日期,點(diǎn)擊添加如圖:現(xiàn)在還可以對添加的退貨信息進(jìn)行編輯修改產(chǎn)品信息,也可以刪除此退貨信息重新添加然后點(diǎn)擊提交、 退貨審核退貨審核主要是針對客戶退貨的審核,只有審核后庫存才能夠發(fā)生變化操作步驟:庫存管理 退貨管理 退貨審核點(diǎn)擊退貨審核進(jìn)入操作界面選擇要審核的退貨單的退貨日期,點(diǎn)擊查詢,界面如下圖:在此頁面可以進(jìn)行退貨審核或者刪除點(diǎn)擊退貨審核后出現(xiàn)如下圖在該界面還可以對退貨信息以及所要退入的倉庫進(jìn)行修改或者刪除。然后點(diǎn)擊提交、 退貨審核(按車輛)退貨審核主要是針對車輛退貨的審核,只有審核后庫存才能夠發(fā)生變化操作步驟:庫存管理 退貨管理 退貨審核(按車輛)點(diǎn)擊退貨審核(按車輛)進(jìn)入操作界面可以選擇要進(jìn)行審核的退貨信息,操作界面如下圖:選擇退貨日期,點(diǎn)擊查詢,如下圖點(diǎn)擊刪除否定退貨或者點(diǎn)擊車輛退貨審核進(jìn)行審核,如圖:此時(shí)可以修改退入倉庫、編輯產(chǎn)品或者刪除退貨信息重新添加,點(diǎn)擊提交、 退貨紅沖退貨紅沖主要是針對退貨信息的單號進(jìn)行紅沖操作同上面其它紅沖。操作步驟:庫存管理 退貨管理 退貨紅沖。填寫退貨單號,點(diǎn)擊紅沖、 退貨快速移庫退貨快速移庫主要是,把客戶退給車輛的產(chǎn)品,快速的退入到公司倉庫中;該操作不需要業(yè)務(wù)員通過終端提交退貨申請;操作步驟:庫存管理 退貨管理 退貨快速移庫選擇退貨日期,點(diǎn)擊查詢,如圖:選擇某一退貨單,選擇移入倉庫和移出倉庫,然后點(diǎn)擊“移庫”同時(shí)該界面可以進(jìn)行移庫單的查詢。如下圖: 庫存調(diào)整、 庫存調(diào)整(按數(shù)量)庫存調(diào)整(按數(shù)量)主要是對倉庫產(chǎn)品數(shù)量不準(zhǔn)確的產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)整,例如:盤點(diǎn)庫存時(shí)發(fā)現(xiàn)某產(chǎn)品數(shù)量不準(zhǔn)確可以通過該處進(jìn)行調(diào)整。操作步驟:庫存管理 庫存調(diào)整 庫存調(diào)整(按數(shù)量)點(diǎn)擊庫存調(diào)整進(jìn)入界面首先選擇要調(diào)整的倉庫如下圖:選擇好倉庫后下方會(huì)顯示出該倉庫的產(chǎn)品信息及數(shù)量,然后針對那個(gè)產(chǎn)品不準(zhǔn)確的可以點(diǎn)擊產(chǎn)品后面的編輯進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整主要是對數(shù)量的調(diào)整例如:某產(chǎn)品庫存為10件那么需要調(diào)整為15件那么點(diǎn)擊該產(chǎn)品的編輯,產(chǎn)品會(huì)自動(dòng)進(jìn)入調(diào)整界面如下圖:直接在件或支后面添加5件保存就可以,如果是產(chǎn)品數(shù)量多出2件那么就點(diǎn)擊該產(chǎn)品在調(diào)整數(shù)量一欄中輸入“負(fù)2件”保存,庫存也會(huì)相應(yīng)減少。、 庫存調(diào)整(按照日期)按照日期調(diào)整主要是對產(chǎn)品生產(chǎn)日期的調(diào)整在使用中用到的并不是很多,操作同按數(shù)量調(diào)整。操作步驟:存庫管理 庫存調(diào)整 庫存調(diào)整(按日期)、 庫存盤盈庫存盤盈主要,是實(shí)際中盤庫數(shù)量多于系統(tǒng)中庫存數(shù)量時(shí),通過此模塊將系統(tǒng)中的庫存進(jìn)行增加或者修改,在公司中對這種叫做盤盈,該模塊對每個(gè)盤盈信息進(jìn)行記錄。操作步驟:庫存管理——庫存調(diào)整——盤盈點(diǎn)擊庫存盤盈進(jìn)入盤盈操作界面,首先選擇是從那個(gè)倉庫進(jìn)行盤盈的點(diǎn)擊倉庫名稱一欄選擇倉庫。然后選擇對應(yīng)的業(yè)務(wù)員,選擇好之后添加盤盈的產(chǎn)品信息添加(提交之前還可以進(jìn)行修改)點(diǎn)擊“提交”相應(yīng)的該倉庫的庫存增加了。如下圖:、 庫存盤虧庫存盤虧主要是實(shí)際盤庫數(shù)量少于系統(tǒng)中庫存數(shù)量時(shí),通過此模塊將系統(tǒng)中的庫存減少。操作步驟:庫存管理——庫存調(diào)整——庫存盤虧庫存盤虧操作與盤盈操作相同不做詳細(xì)介紹。相應(yīng)的庫存減少。、 庫存盤盈盤虧審核庫存盤盈盤虧主要是對做的盤虧單和盤盈單進(jìn)行審核,通過審核后庫存才能夠發(fā)生變化。操作步驟——庫存調(diào)整——庫存盤盈/盤虧如下圖:、 庫存核對庫存核對主要是就產(chǎn)品數(shù)量的核對,(如果有數(shù)量不正確的查找原因,通過庫存調(diào)整(按數(shù)量)調(diào)整過來)可以選擇要核對的倉庫以及每個(gè)產(chǎn)品的可用庫存的選擇=多少支持查詢、導(dǎo)出。操作步驟:庫存管理——庫存調(diào)整——庫存核對如下圖:可以選擇倉庫、時(shí)間、輸入框里可以填寫產(chǎn)品名稱、助記碼、產(chǎn)品型號查詢點(diǎn)擊產(chǎn)品名稱,會(huì)彈出具體出庫明細(xì)、入庫明細(xì)、調(diào)整明細(xì),如圖:然后再次點(diǎn)擊產(chǎn)品名稱會(huì)顯示,此次銷售的所有產(chǎn)品明細(xì),逐條進(jìn)行核對 庫存報(bào)廢、 報(bào)廢管理報(bào)廢管理主要是對公司倉庫中一些無法銷售的產(chǎn)品進(jìn)行作廢處理。操作步驟:庫存管理——庫存報(bào)廢——報(bào)廢管理點(diǎn)擊報(bào)廢管理進(jìn)入報(bào)廢界面首先選擇要從那一個(gè)倉庫進(jìn)行報(bào)廢產(chǎn)品如下圖:選擇好報(bào)廢倉庫之后選擇要準(zhǔn)備報(bào)廢的產(chǎn)品數(shù)量,選擇好產(chǎn)品點(diǎn)擊確認(rèn)添加(提交前可以進(jìn)行在此修改編輯)、 報(bào)廢審核報(bào)廢審核主要是對報(bào)廢的產(chǎn)品單據(jù)進(jìn)行審核同之上入庫、移庫的審核。操作步驟:庫存管理——庫存報(bào)廢——報(bào)廢審核選擇報(bào)廢日期,點(diǎn)擊查詢,如下圖:點(diǎn)擊審核后可以修改報(bào)廢產(chǎn)品的信息或者刪除報(bào)廢審核完成庫存發(fā)
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