公司物資庫房收發(fā)貨流程與制度(編輯修改稿)
2025-05-04 20:23 本頁面
【文章內容簡介】 （4）注意：錄入入庫單和出庫單時，選擇商品編號后，系統自動提取商品明細。入庫單是從“商品表”里提數據的，而出庫單是從“庫存情況”里提數據的。（5）入庫ID填充的是當前的系統日期時間。按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作，做到帳帳相符。二、隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設備及時供應，充分發(fā)揮周轉效率。三、定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列，存放整齊，數量準確。四、熟悉相應物資設備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。五、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。六、完成處、科長交辦的其它工作。制表登記。 分類建帳。 型號不同。 單獨碼放。 進貨需簽認。 出庫有憑據。 缺貨及時申報。 每月進行盤庫。 設計幾種表格。 建立相應制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域 (或庫位), 每個區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.有本事的不愛干, 沒本事的干不了, 其實倉庫管理主要是管物, 比管人強多了.入庫：材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯，一聯存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨用一聯），一聯交采購員，一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。出庫：同樣由倉庫保管員填制領料單，由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可，同樣一式三聯，交財會、領料人和倉庫留底并做賬。這樣，財會和倉庫的記賬依據是相同的，月末對賬才能發(fā)現問題并解決問題。倉庫管理程序1．上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查，發(fā)現異常立即報告。2．每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。3．每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內空氣。4．每天打掃庫內地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網，吸塵及抹窗玻璃。5．每天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火設施，發(fā)現問題要立即整改并向主管報告。6．每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。7．合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥，也不準在貨堆旁的通道坐、臥。 8．倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數量與貨品實物應完全一致。9．貨物出入倉時，倉管員應依據，進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量，準確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。10．入庫物資嚴格把好驗收關，做好各種驗收數據記錄，發(fā)現變質拒收入庫，所有材料先進先發(fā)，后進后發(fā)，以防保管期過長變質。11．所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時排列在明顯位置，以防壓、撞、打。12．要按規(guī)定尺寸，保持庫內合理干濕度，發(fā)現干濕度超過規(guī)定，即使開門通風，保證物資完整，不易變質。13．所有怕潮物品應及時入庫上架（如辦公紙類）。料庫、料區(qū)潮濕的應按規(guī)定下墊尺寸增高50%。14．根據各類物品物資說明書的保管要求，結合實際采取相應的措施。15．堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據，特別是放行條，無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。16．收發(fā)貨后相關的單據應迅速分發(fā)到相關部門，不允許延誤甚至遺失。17．倉庫員保管的單據，帳本應妥為保管，平時應上鎖，節(jié)假日加封條。18．按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。19．所有單據都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應商或采購。20．完成上級的臨時工作安排。倉庫（Warehouse）是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。 物流中的倉庫功能已經從單純的物資存儲保管，發(fā)展到具有擔負物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應注意的問題有： ?。保畮齑嫔唐芬M行定位管理，其含義與商品配置圖表的設計相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區(qū)域：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存；第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準備退換的商品放置在專門的貨架上?！ 。玻畢^(qū)位確定后應制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍（藏）庫，也可以不固定位置而彈性運用?！ 。常畠Υ嫔唐凡豢芍苯优c地面接觸。一是為了避免潮濕；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆放整齊?！ 。矗⒁鈧}儲區(qū)的溫濕度，保持通風良好，干燥、不潮濕?！ 。担畟}庫內要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。 ?。叮唐穬Υ尕浖軕O置存貨卡，商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標簽，以明顯識別進貨
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1