公司文檔資料管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 20:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 握，部門需要調(diào)閱文件時要經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。（十二）．借閱文件資料者應(yīng)愛護資料，確保資料的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀；注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。借閱文件資料交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時設(shè)法補救，超過一天的借閱應(yīng)填寫文件交割清單簽字確認(rèn)。（十三）．公司內(nèi)文件資料利用的方式有：1)提供文件資料原件；2)提供文件資料復(fù)印件；3)提供文獻索引、目錄資料；4）提供相關(guān)的電子文檔。（十四）、公司技術(shù)部文檔包括工地施工日志、技術(shù)數(shù)據(jù)記錄、圖紙、工藝文件等相關(guān)文字材料要做到分類清楚、日清日結(jié)，及時錄入微機存電子檔。每周主動交由辦公室存檔。三、技術(shù)資料歸檔管理辦法公司的儀器設(shè)備檔案是公司重要的技術(shù)儲備，為充分發(fā)揮儀器設(shè)備檔案在工程實施、科研中的作用，規(guī)范公司儀器設(shè)備資料的歸檔管理工作，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)范。 （一）、儀器設(shè)備資料歸檔范圍 作為公司固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備，凡價值在500元以上的購置計劃、審批文件、購貨合同、隨機技術(shù)資料等均屬歸檔范圍。 價值在5000元以上的儀器設(shè)備，還應(yīng)包括《儀器設(shè)備驗收報告》，價值在10萬元以上的儀器設(shè)備(包括大精設(shè)備和進口設(shè)備)，還應(yīng)包括可行性論證報告。進口設(shè)備應(yīng)包括在洽談和引進過程中形成的技術(shù)商務(wù)文件。 有關(guān)設(shè)備管理文件，未生效的合同、協(xié)議書，儀器設(shè)備廣告宣傳品、
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1