【文章內(nèi)容簡介】 8 / 45點擊“屬性”后將進入如下畫面：在“工作空間屬性窗口”中選擇“導(dǎo)航器”標(biāo)簽頁，選擇“可變的” 。然后點“應(yīng)用”或“確定”按鈕。更改底色，可以進入“工作空間”標(biāo)簽頁，點“更改”按鈕選擇其他顏色，而且通過“瀏覽”按鈕，加入圖片作底圖。9 / 45 快捷工具條中各個圖標(biāo)的功能按鈕 快捷鍵 菜單 功能 說明F1 幫助 幫助 IFS 在線幫助系統(tǒng)F2 \命令\讀取數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫取數(shù)直接從數(shù)據(jù)庫中調(diào)用某功能的全部記錄。如在“文檔標(biāo)題”中取出數(shù)據(jù)庫中所有的文檔標(biāo)題；在“查詢－登記退出的文檔”中查詢所有登記退出的文檔；在“概覽－審批”中查詢所有等待批準(zhǔn)的文檔等。主要適用于記錄數(shù)量不是很多的查詢。F3 \命令\查詢 查詢對話框其主要功能是進行組合式和篩選式查詢，其目的是縮短查詢時間，組合條件越多，查找的記錄越準(zhǔn)確。查詢對話框內(nèi)容是隨著界面而變化，所列項對應(yīng)當(dāng)前界面中所涉及的數(shù)據(jù)。F4 \命令\清除 清除 主要功能是清除當(dāng)前界面中的內(nèi)容，但不是刪除。F12^S\命令\保存 保存 保存記錄。返回 返回前一界面。前進 當(dāng)執(zhí)行完回退操作后，需要回到后一界面時使用。F5 命令\新建 新建 用于新建記錄，如在“文檔標(biāo)題”中新建文檔標(biāo)題；在文檔標(biāo)題的訪問頁面新建訪問用戶或組等。F6 \命令\復(fù)制記錄復(fù)件 用于對整條記錄的復(fù)制。F7 \命令\刪除記錄刪除 刪除光標(biāo)所在記錄。F8 \命令\值列表值列表 當(dāng)你新建或修改一個記錄時，鼠標(biāo)點到某些字段時，該圖標(biāo)將會由灰變亮，表示這些字段中的內(nèi)容是可以/必須通過值列表從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中選取，10 / 45熟練后也可以直接填寫，但所填內(nèi)容在在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中必須存在。Shift－F9\命令\縮放 超級連接通過它可以查看某一字段的來源，即該字段是從哪一界面應(yīng)用過來的，同時可對該數(shù)據(jù)進行修改和增減。F9 \命令\關(guān)聯(lián)對象關(guān)聯(lián)的對象查閱關(guān)聯(lián)的對象，如文檔關(guān)聯(lián)的設(shè)備、工單、項目；文件夾關(guān)聯(lián)的文檔等。^F9 \命令\歷史^N 切換 切換 IFS 瀏覽器Shift－F1在線幫助鼠標(biāo)點選對界面字段的在線幫助查詢 IFS 應(yīng)用查詢^Z 撤消 撤消剛才的操作，只適用于對某一內(nèi)容進行編輯時。^C 復(fù)制 復(fù)制某一內(nèi)容，主要用于字符。^X 剪切 剪切某一內(nèi)容，主要用于字符。^V 粘貼 對復(fù)制或剪切的內(nèi)容進行粘貼。打印 打印或預(yù)覽某一報表內(nèi)容。渠道 通過它可把當(dāng)前界面的數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)至一個EXCEL 或 WORD 等文件中。要使該圖標(biāo)出現(xiàn)，先要在“文件”—“選項”中進行相關(guān)設(shè)置。\命令\保存為存到文件該功能和上面渠道功能類似，對一些需要放到文本或瀏覽器中的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)出操作。Shift－F5\命令\刷新 刷新 刷新當(dāng)前頁面內(nèi)容。Shift－F8\編輯\編輯器文本編輯器較長文本的輸入、編輯與查看。11 / 45 文件菜單中的選項功能設(shè)置在 EAM 軟件中點擊菜單“文件 ”——“選項”進入如下畫面：1. “助手”標(biāo)簽頁。如下圖所示： 在“指出強制域帶有”前打鉤，在后面空白欄中輸入自已喜歡的標(biāo)記如：、amp。 或 ？等（默認是 值 ） ，其作用是：當(dāng)你進入一個流程界面時，對一些必須要輸入數(shù)據(jù)的字段，系統(tǒng)會自動顯示這個標(biāo)記，以提醒你注意在該欄內(nèi)錄入數(shù)據(jù)。如下圖中的“工作內(nèi)容”和“工作部門”兩欄內(nèi)不能為空，否則記錄最后將無法保存。 在“域的文本增加”中根據(jù)自己的愛好選擇顏色，如“僅讀取項目”為紅色、“刪除”為蘭色、 “編輯的”為黑色，這些顏色將體現(xiàn)在流程界面中，用來區(qū)分哪些字段是僅讀而不能輸入的，哪些是可編輯的。如下圖“報告人”后面兩欄中第二欄是紅色的，表示此處是不能輸入的。12 / 452. “輸出渠道”標(biāo)簽頁。如下圖所示： 選擇“編輯渠道設(shè)置”中的“渠道 1”，把“不要使用此渠道”前方框內(nèi)的打鉤去掉，然后在“圖標(biāo)”一欄中選取 EXCEL 圖標(biāo)，通過這樣設(shè)定以后，在 EAM 軟件的快捷菜單中就可以看到該 EXCEL 圖標(biāo)。其作用在第一部分中已經(jīng)有所介紹。同樣，你也可以把渠道 2 設(shè)定為 WORD 文檔，把渠道 4 等設(shè)定為其它類型的文檔。13 / 45 鼠標(biāo)右鍵功能在 IFS 軟件中，鼠標(biāo)右鍵功能是很強大的，也是用得最廣泛的，如果你能熟練使用，將大大提高工作的效率。鼠標(biāo)右鍵提供的功能是隨著你所打開的界面變化而變化的，其中一部分操作等同于菜單中的功能，但大部分信息是用于流程狀態(tài)的變化和前后操作流程界面的關(guān)聯(lián)。舉例如下：1. 流程狀態(tài)的改變。 如下圖所示，這張工單已經(jīng)準(zhǔn)備完畢，想要下達，你只要在“準(zhǔn)備工作訂單”的“概要”標(biāo)簽頁中點鼠標(biāo)右鍵，從“工單狀態(tài)”下拉菜單中點擊“下達”即可。2. 切換進入相關(guān)界面。在上圖中同樣在概要標(biāo)簽頁右鍵點擊“報告（I）……”就可以進入如下的“工單報告”窗口。注：時間填寫格式為：YYMMDD H:M:S，日期和小時之間必須用“空格”隔開。14 / 453. 一些快捷功能和界面的屬性?？旖莨δ苋鐝?fù)制、打印等，與快捷工具欄一樣；要對當(dāng)前界面作設(shè)置，以“概覽—單項預(yù)防性維修”畫面為例，右鍵“屬性”后出來“對象屬性”：? 用戶在使用中，可能因當(dāng)前界面中所列內(nèi)容太多，通過移動滾動條很不方便，15 / 45尤其是對一些經(jīng)常使用的畫面，而且其中的部分內(nèi)容可能對用戶沒有用處，可在“對象屬性”的“表”標(biāo)簽頁中把不想顯示的字段，前面打鉤去掉。這樣界面的寬度就會縮小。這種個性化設(shè)置，系統(tǒng)有自動記憶功能，你只要作一次設(shè)置，下次打開時將是你設(shè)置后的界面。如果用戶的設(shè)置無法保存，請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。? 如果這樣做后，用戶仍覺得界面字段寬度不夠理想，那么可把鼠標(biāo)移到眉頭的兩個字段名中間，當(dāng)鼠標(biāo)改變形狀為左右雙箭頭時，拖動鼠標(biāo)來調(diào)整每個字段的寬度。 查詢功能為了查詢的速度，減少等待的時間，需做好如下兩方面工作：1. 在“對象屬性”界面中選擇“查詢”標(biāo)簽頁，如下圖所示：可以發(fā)現(xiàn)在查詢的幾十個字段中，平時所需要的可能只有幾個，而每次查詢所有數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)都是一種負擔(dān)，會影響查詢速度，因此把沒有參考價值的字段前打鉤去掉，需要時再打上鉤。16 / 452. 一定要養(yǎng)成使用 習(xí)慣，而不要輕易使用 。因為通過篩選或組合查詢，會大大地節(jié)省時間，例如:設(shè)備編碼和物資編碼都有幾萬條，全部查詢要等待好幾分鐘時間，而且容易死機，要學(xué)會使用這種查詢方法.使用方法如下：例如：進入“概覽——庫存件”界面后，想查詢規(guī)格型號為 HRB1502 的軸承，點擊快捷菜單中的“查詢對話框” （望遠鏡）按鈕，在出現(xiàn)的下列畫面中， “零件描述”（即指器材名稱）一欄內(nèi)輸入“軸承” ，點“確定”按鈕，即可查出所需內(nèi)容。經(jīng)常性查詢同一內(nèi)容，可以把它保存起來，下次再查時，只要選擇一下已保存的查詢即可。舉例如下：在“概覽——庫存件”界面，點“查詢對話框”按鈕，在出來畫面的零件號一欄輸入“A% ”（ “%”為通配符，即查詢器材編碼為 A 開頭的庫存件） ，然后點右面的“保存”按鈕，在出現(xiàn)的對話框中輸入名稱 A（其他標(biāo)識均可） ，如下圖所示，點“確定” ，則在眉頭“已保存的查詢”一欄中出現(xiàn)名稱 A，以后作同樣的查詢時，只要點該欄右邊的向下箭頭，選擇 A 點“確定” ，即可實現(xiàn)所需查詢。17 / 45 復(fù)制對象錄入同一類信息時，其中大部分內(nèi)容可能是一致的，通過“復(fù)制對象”功能，就能避免相同內(nèi)容的重復(fù)輸入。舉例如下：如下圖所示，進入“預(yù)防和糾正性維修”目錄，選擇“概覽——單項預(yù)防性維修” ，雙擊后進入其界面，把鼠標(biāo)移至所選行前灰色部分（即圖中 PM 列前的灰色部分） ，可以選擇一行，也可以往下拖動鼠標(biāo)選擇多個連續(xù)行（按 Ctrl 鍵，可選擇不連續(xù)行） ，在選中的行上點右鍵，并選擇“復(fù)制對象” ，如圖中所示。18 / 45 然后，如下圖所示，點右鍵后粘貼對象，在出現(xiàn)的新記錄行上對部分需要修改的內(nèi)容進行修改，全部修改完后才保存。 瀏覽器中友好設(shè)定1. 關(guān)于“最近使用的”目錄。如下圖所示，點開“最近使用的” ，已使用的幾個界面出現(xiàn)在里面， “最近使用的”目錄中自動放置最近使用的四次操作界面標(biāo)題，雙擊它即