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正文內(nèi)容

erp操作培訓(xùn)管理篇(編輯修改稿)

2025-05-04 05:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 提供審批流和不需審批兩種方式。本節(jié)點提供員工培訓(xùn)需求的填報、修改、刪除、查詢、提交、打印等功能。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【培訓(xùn)管理】→【培訓(xùn)需求】→【員工需求填報】,如下圖:l 如何填報員工需求進入【員工需求填報】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”,點【增加】按鈕,如下圖:選擇一個已定義的培訓(xùn)需求調(diào)查(可不選),填寫需求名稱,選擇需求員工(員工的學(xué)歷、職務(wù)、崗位、工作職責(zé)等信息自動帶入),輸入員工需求內(nèi)容(可多條輸入),點擊【確定】按鈕,保存該員工的培訓(xùn)需求。如下圖:l 如何修改員工需求進入【員工需求填報】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”或“已退回”,查詢選擇要修改的員工需求,點【修改】按鈕,修改員工的培訓(xùn)需求,點【確定】按鈕,保存修改的內(nèi)容。注意:對審批中和已批準的培訓(xùn)需求,不能修改。l 如何刪除員工需求進入【員工需求填報】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”或“已退回”,查詢選擇要刪除的員工需求,點【刪除】按鈕,系統(tǒng)彈出是否要刪除的對話框,點【確定】按鈕進行刪除。注意:對審批中和已批準的培訓(xùn)需求,不能刪除。l 如何提交員工需求進入【員工需求填報】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”,查詢選擇要提交的員工需求,點【提交】按鈕,提交員工需求。如下圖:l 如何上傳/下載/查看員工需求附件進入【員工需求填報】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”,查詢選擇要上傳附件的員工需求,點【附件】按鈕,如下圖:可通過【上傳】、【下載】、【查看】等按鈕來進行員工需求附件的管理。注意l 填報員工培訓(xùn)需求時,需求調(diào)查表為非必選項,允許沒有調(diào)查隨時填報日常的培訓(xùn)需求。l 員工培訓(xùn)需求也可由員工個人在【員工自助】節(jié)點填報。l 員工培訓(xùn)需求提交后,須由部門經(jīng)理或者公司培訓(xùn)主管進行審批。節(jié)點功能描述:對員工按審批流提交的培訓(xùn)需求進行審批。提供查詢、修改、審批、打印等功能。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【培訓(xùn)管理】→【培訓(xùn)需求】→【員工需求審批】,如下圖:l 如何審批員工需求進入【員工需求審批】界面,查詢選擇要審批的員工需求,點擊【審批】按鈕,如下圖:點擊【審核】按鈕,員工培訓(xùn)需求申請通過;點【退回】按鈕,員工培訓(xùn)需求被退回,可在【員工需求填報】節(jié)點查詢出來;點【取消】按鈕,取消員工培訓(xùn)需求的審批。注意事項:l 在審批前,可對員工培訓(xùn)需求進行修改,并可對附件進行上傳、查看、下載等。l 對于員工培訓(xùn)需求,可由經(jīng)理在【經(jīng)理自助】節(jié)點下進行審批。l 審批通過后的員工培訓(xùn)需求可在【培訓(xùn)需求查詢】節(jié)點查詢出來,經(jīng)理也可在【經(jīng)理自助】節(jié)點查詢出來。員工個人可在【員工自助】節(jié)點查詢出來。l 此節(jié)點用于對需審批的員工培訓(xùn)需求進行直批,若選擇審批流程方式,需關(guān)聯(lián)“業(yè)務(wù)類型”,需在【客戶化】→【流程配置】→【審批流定義】節(jié)點下定義。節(jié)點功能描述:對部門和員工填報的培訓(xùn)需求進行查詢和統(tǒng)計分析。提供查詢、課程統(tǒng)計和打印功能。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【培訓(xùn)管理】→【培訓(xùn)需求】→【培訓(xùn)需求查詢】,如下圖:l 如何查詢培訓(xùn)需求進入【培訓(xùn)需求查詢】界面,點擊【查詢】按鈕,輸入查詢條件,再點擊【確定】按鈕開始查詢,如下圖:注意:這里只能查看已批準的培訓(xùn)需求。l 如何進行課程統(tǒng)計進入【培訓(xùn)需求查詢】界面,點擊【課程統(tǒng)計】按鈕,輸入查詢條件來設(shè)定統(tǒng)計范圍,然后點擊【確定】按鈕開始統(tǒng)計(按需求人數(shù)對培訓(xùn)課程降序顯示),如下圖:在獲取培訓(xùn)需求后,接下來的工作就是制定培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃分公司培訓(xùn)計劃和部門培訓(xùn)計劃兩類,每類又分為年度計劃、季度計劃、臨時計劃三種。嚴格說來,在各部門編制的培訓(xùn)計劃基礎(chǔ)上,經(jīng)匯總即可產(chǎn)生公司培訓(xùn)計劃,但實際中更多的是除對重點部門專門做計劃外,其它部門則直接做在公司計劃中。本部分實現(xiàn)公司培訓(xùn)計劃和部門培訓(xùn)計劃的制定、審批和查詢。公司培訓(xùn)計劃由公司培訓(xùn)主管制定,部門培訓(xùn)計劃由部門經(jīng)理制定;培訓(xùn)計劃編制好后,可按審批流配置提交給上級經(jīng)理進行審批;批準后,將成為今后開展培訓(xùn)工作的指導(dǎo)。節(jié)點功能描述:本節(jié)點由公司培訓(xùn)主管代某部門經(jīng)理對該部門的培訓(xùn)計劃進行管理(部門經(jīng)理可在【經(jīng)理自助】節(jié)點下制定本部門的培訓(xùn)計劃)。提供增加、修改、刪除、查詢、復(fù)制、提交、批量指定人員、打印等功能。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【培訓(xùn)管理】→【培訓(xùn)計劃】→【部門培訓(xùn)計劃制定】,如下圖:l 如何制定部門培訓(xùn)計劃進入【部門培訓(xùn)計劃制定】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”,選擇制定計劃的部門,點擊【增加】按鈕,如下圖:填寫部門培訓(xùn)計劃表信息;通過“子集操作”下拉菜單的【增行】、【修改行】、【刪行】按鈕,填寫和編輯每個計劃項的信息。選定一個計劃項,可手工填寫指定參加該項培訓(xùn)計劃的員工,也可通過【批量增加人員】按鈕來批量增加計劃參訓(xùn)人員,如下圖:最后點擊【保存】按鈕保存該計劃。注意l 審批方式可從“審批流”和“不審批”兩種方式中選擇;若為后者,當該計劃確定保存后,點擊【提交】按鈕,則自動變成“已批準”的培訓(xùn)計劃。l 可跨公司選擇計劃參訓(xùn)人員。l 如何修改部門培訓(xùn)計劃進入【部門培訓(xùn)計劃制定】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”或“已退回”,選擇要修改計劃的部門,查詢并選擇某一培訓(xùn)計劃,點擊【修改】按鈕,修改部門培訓(xùn)計劃表信息;通過“子集操作”下拉菜單的【增行】、【修改行】、【刪行】按鈕,填寫和編輯每個計劃項的信息及其指定員工。最后點擊【保存】按鈕進行保存。注意l 對審批中和已批準的培訓(xùn)計劃,不能修改。若對“已退回”的計劃進行了修改,確定保存后則變?yōu)椤熬帉懼小钡呐嘤?xùn)計劃。l 如何刪除部門培訓(xùn)計劃進入【部門培訓(xùn)計劃制定】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”或“已退回”,選擇要刪除計劃的部門,查詢并選擇某一培訓(xùn)計劃,點擊【刪除】按鈕并確認刪除。注意l 對審批中和已批準的培訓(xùn)計劃,不能刪除。l 如何提交部門培訓(xùn)計劃進入【部門培訓(xùn)計劃制定】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”,選擇要提交計劃的部門,查詢并選擇某一培訓(xùn)計劃,點擊【提交】按鈕,將該計劃提交審批(若審批方式為“不審批”,則該計劃自動變成“已批準”的培訓(xùn)計劃)。如下圖:l 如何復(fù)制部門培訓(xùn)計劃進入【部門培訓(xùn)計劃制定】界面,查詢并選擇某一培訓(xùn)計劃,點擊【復(fù)制計劃表】按鈕,輸入新的計劃表的名稱,點擊【保存】按鈕進行保存。可以修改計劃表、計劃項和指定員工等信息后,進行保存。如下圖:l 如何上傳/下載/查看部門培訓(xùn)計劃附件進入【部門培訓(xùn)計劃制定】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”,選擇要上傳培訓(xùn)計劃附件的部門,查詢并選擇某一培訓(xùn)計劃,點擊【附件】按鈕,如下圖:可通過【上傳】、【下載】、【查看】等按鈕對部門培訓(xùn)計劃附件進行維護管理。節(jié)點功能描述:對按審批流提交的部門年度/季度培訓(xùn)計劃進行審批。提供查詢、修改、審批、打印等功能。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【培訓(xùn)管理】→【培訓(xùn)計劃】→【部門培訓(xùn)計劃審批】,如下圖:l 如何審批部門培訓(xùn)計劃進入【部門培訓(xùn)計劃審批】界面,查詢選擇要審批的部門培訓(xùn)計劃,點擊【審批】按鈕,如下圖:點擊【審核】按鈕,部門培訓(xùn)計劃申請通過;點【退回】按鈕,部門培訓(xùn)計劃被退回,可在【部門培訓(xùn)計劃制定】節(jié)點查詢出來;點【取消】按鈕,取消部門培訓(xùn)計劃的審批。注意事項:l 在審批前,可對部門培訓(xùn)計劃進行修改,可輸入整個計劃的審定費用和每個計劃項的審批意見。并可對附件進行上傳、查看、下載等。l 審批通過后的部門培訓(xùn)計劃可在【培訓(xùn)計劃查詢】節(jié)點查詢出來。經(jīng)理也可在【經(jīng)理自助】節(jié)點進行部門培訓(xùn)計劃的查詢。l 此節(jié)點用于對需審批的部門培訓(xùn)計劃進行直批,若選擇審批流程方式,需關(guān)聯(lián)“業(yè)務(wù)類型”,需在【客戶化】→【流程配置】→【審批流定義】節(jié)點下定義;可通過【審批意見】按鈕查看審批狀況。l 可查看跨公司指定的參訓(xùn)人員。節(jié)點功能描述:對公司培訓(xùn)計劃進行管理,提供增加、修改、刪除、查詢、復(fù)制、提交、批量指定人員、打印等功能。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【培訓(xùn)管理】→【培訓(xùn)計劃】→【公司培訓(xùn)計劃制定】,如下圖:l 如何制定公司培訓(xùn)計劃進入【公司培訓(xùn)計劃制定】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”,點擊【增加】按鈕,如下圖:填寫公司培訓(xùn)計劃表信息;通過“子集操作”下拉菜單的【增行】、【修改行】、【刪行】按鈕,填寫和編輯每個計劃項的信息。選定一個計劃項,可手工填寫指定參加該項培訓(xùn)計劃的員工,也可通過【批量增加人員】按鈕來批量增加計劃參訓(xùn)人員,如下圖:最后點擊【保存】按鈕保存該計劃。注意l 審批方式可從“審批流”和“不審批”兩種方式中選擇;若為后者,當該計劃確定保存后,點擊【提交】按鈕,則自動變成“已批準”的培訓(xùn)計劃。l 可跨公司選擇計劃參訓(xùn)人員。l 如何修改公司培訓(xùn)計劃進入【公司培訓(xùn)計劃制定】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”或“已退回”,查詢并選擇某一培訓(xùn)計劃,點擊【修改】按鈕,修改公司培訓(xùn)計劃表信息;通過“子集操作”下拉菜單的【增行】、【修改行】、【刪行】按鈕,填寫和編輯每個計劃項的信息及其指定員工。最后點擊【保存】按鈕進行保存。注意l 對審批中和已批準的培訓(xùn)計劃,不能修改。若對“已退回”的計劃進行了修改,確定保存后則變?yōu)椤熬帉懼小钡呐嘤?xùn)計劃。l 如何刪除公司培訓(xùn)計劃進入【公司培訓(xùn)計劃制定】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”或“已退回”,查詢并選擇某一培訓(xùn)計劃,點擊【刪除】按鈕并確認刪除。注意l 對審批中和已批準的培訓(xùn)計劃,不能刪除。l 如何提交公司培訓(xùn)計劃進入【公司培訓(xùn)計劃制定】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”,查詢并選擇某一培訓(xùn)計劃,點擊【提交】按鈕,將該計劃提交審批(若審批方式為“不審批”,則該計劃自動變成“已批準”的培訓(xùn)計劃)。如下圖:l 如何復(fù)制公司培訓(xùn)計劃進入【公司培訓(xùn)計劃制定】界面,查詢并選擇某一培訓(xùn)計劃,點擊【復(fù)制計劃表】按鈕,輸入新的計劃表的名稱,點擊【保存】按鈕進行保存??梢孕薷挠媱澅?、計劃項和指定員工等信息后,進行保存。如下圖:l 如何上傳/下載/查看公司培訓(xùn)計劃附件進入【公司培訓(xùn)計劃制定】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”,查詢并選擇某一培訓(xùn)計劃,點擊【附件】按鈕,如下圖:可通過【上傳】、【下載】、【查看】等按鈕對公司培訓(xùn)計劃附件進行維護管理。節(jié)點功能描述:對培訓(xùn)主管制定并按審批流提交的公司年度/季度培訓(xùn)計劃進行審批。提供查詢、修改、審批、打印等功能。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【培訓(xùn)管理】→【培訓(xùn)計劃】→【公司培訓(xùn)計劃審批】,如下圖:l 如何審批公司培訓(xùn)計劃進入【公司培訓(xùn)計劃審批】界面,查詢選擇要審批的公司培訓(xùn)計劃,點擊【審批】按鈕,如下圖:點擊【審核】按鈕,公司培訓(xùn)計劃申請通過;點【退回】按鈕,公司培訓(xùn)計劃被退回,可在【公司培訓(xùn)計劃制定】節(jié)點查詢出來;點【取消】按鈕,取消公司培訓(xùn)計劃的審批。注意事項:l 在審批前,可對公司培訓(xùn)計劃進行修改,可輸入整個計劃的審定費用和每個計劃項的審批意見。并可對附件進行上傳、查看、下載等。l 審批通過后的公司培訓(xùn)計劃可在【培訓(xùn)計劃查詢】節(jié)點查詢出來。l 此節(jié)點用于對需審批的公司培訓(xùn)計劃進行直批,若選擇審批流程方式,需關(guān)聯(lián)“業(yè)務(wù)類型”,需在【客戶化】→【流程配置】→【審批流定義】節(jié)點下定義;可通過【審批意見】按鈕查看審批狀
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