dds感應(yīng)卡考勤管理系統(tǒng)介紹(編輯修改稿)
2025-05-04 05:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 節(jié)點(diǎn)可以增加一級部門,選中某個(gè)部門可增加它的子部門。新增部門界面如上圖。按提示信息輸入各欄信息，除“部門名稱”外其余各欄可以不填。輸入完畢后單擊“確認(rèn)”即可. （注意：在試用版最多只可以添加5個(gè)部門）。 新增員工選中某個(gè)部門可增加該部門的員工。新增員工界面如上圖。按提示信息輸入各欄信息，除“工號”、“姓名”、“卡號”外，其余各欄可以不填，輸入完畢后單擊“確認(rèn)”即可。（注意：在試用版最多只可以添加5個(gè)員工）。 查找員工輸入你想查找的員工的姓名或卡號或工號后按確定,即出現(xiàn)該員工的詳細(xì)信息.(該查詢功能支持模糊查詢)。 日常處理 加班登記加班登記必須有操作員批準(zhǔn)，在右側(cè)樹行欄里雙擊加班的某個(gè)員工，在左側(cè)卡號中即可顯示該員工的卡號，然后選擇加班類型，再填寫加班工時(shí)，注意：加班工時(shí)按小時(shí)來計(jì)算。如果要加班的人很多，可在“批量登記”前打勾，在右側(cè)員工欄里選擇多個(gè)員工。 請假登記請假登記和加班登記操作方法是一樣的。 出差登記出差登記和加班登記操作方法是一樣的。 生成考勤報(bào)表生成考勤報(bào)表是將某一段時(shí)間的考勤記錄匯總成表格，在選擇對象中選擇需要匯總的員工，再點(diǎn)擊“匯總”即可。注意：生成考勤報(bào)表是整個(gè)考勤流程中最關(guān)鍵的一步,一般來講考勤報(bào)表每月匯總一次,在作此操作以前你必須確保所有的排班表已經(jīng)設(shè)置完畢；加班,請假,出差情況已經(jīng)登記無誤,. 班次設(shè)定 班次類型設(shè)定“節(jié)假日”和“休息”的上班時(shí)間和下班時(shí)間為00：00：00，這是系統(tǒng)必須的，不可修改，除此外的其他班次均可做修改。選中某個(gè)班次再點(diǎn)擊右側(cè)的“修改班次”。如圖：在上圖中 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)=實(shí)際工時(shí)休息時(shí)間=8小時(shí)。班次的顏色也可設(shè)定，雙擊上圖中的綠色，出現(xiàn)顏色選擇欄，任選一種顏色，點(diǎn)擊“確定”即可。對于每一加公司，其作息制度各不相同，在使用系統(tǒng)前，應(yīng)首先設(shè)定好符合該公司情況的各種基本班次類型. 周期類型設(shè)定每一個(gè)班次描述的是每一天的上班作息制度，而每一個(gè)周期則表示員工在一段時(shí)間里的作息制度（即通常所說的”班頭”）。一個(gè)周期通常由若干個(gè)班次類型組成。例如常日班的周期長度為七天，其中五天為日班，二天為休息。在考勤系統(tǒng)里，每一個(gè)員工都?xì)w入指定的某個(gè)周期類型（即班頭）,系統(tǒng)可以根據(jù)所設(shè)周期為每個(gè)員工生成當(dāng)月的排班表同時(shí)用戶也可以通過手動的方式自己設(shè)置排班表.在系統(tǒng)初次安裝完畢后數(shù)據(jù)庫里已經(jīng)預(yù)設(shè)了兩個(gè)常用周期，即常日班和早中晚三班。用戶可以根據(jù)自己的需要對其進(jìn)行修改用戶可以新增一個(gè)周期，也可以修改一個(gè)周期。單擊“新增周期”，如圖：點(diǎn)擊“增加”，就可以增加周期的天數(shù)。用戶也可以指定周期的名稱。選中一個(gè)周期后，單擊“修改周期”，如上圖：用戶可對班次名稱，班次天數(shù)進(jìn)行修改。 排班表 排班是對每個(gè)員工在一段時(shí)間內(nèi)的作息制度的規(guī)定，它是考勤的依據(jù)。在本系統(tǒng)里，相關(guān)人員在每個(gè)月初為每個(gè)員工設(shè)好排班表，以供月末考勤匯總使用。系統(tǒng)提供了兩種生成排表的方法：手動生成排班表 和 自動生成排班表.
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