【文章內(nèi)容簡介】
。m afraid I can39。t, because...和I39。m sorry but...這兩個句式應(yīng)該是牢記在心的。我們再來看一下如何征得許可 (Asking Permission) 因為辦公室是 public place一個公共場所,你的一舉一動都可能會影響到別人,比如你想把門打開,但是你要想到門邊還坐著一位小姐呢,因此你應(yīng)該先征求她的同意。你可以說: Do you mind if I open the window for a while? 這里又用到了mind這個詞,只不過這里mind的后面跟的是if從句。意思是如果我開會門,你介意嗎?;你一定注意到當說完請求之后,后面還跟了一句It39。s stuffy (通風不好的)here. 可以看出,在征求別人許可的同時,最好把原因也說上,讓人覺得你的要求是非常合理的;當然你也不必總是用mind這個詞,下面的句式會豐富你的語言: 1 May I do sth.? 例如:May I use your telephone? (我可以用一下你的電話嗎?) 2 Do you think I could do sth.? 例如:Do you think I could send a fax of these proposals to our branch in China. ?。ㄎ铱梢越o在中國的分部發(fā)一份這些計劃的傳真嗎?) 3 Is it all right if I... 例如:Is it all right if I call my office to see if there are any messages for me?(我可以給辦公室打個電話,看看有什么留言給我嗎?) 好了,現(xiàn)在你知道該如何征求別人的許可了,最后我們來看一下對征求該如何應(yīng)答:如果你覺得可以滿足對方的要求就微笑著說: Please do. (請吧) Yes, go ahead. (做吧) 如果你覺得對方的要求是不能滿足的,就可以說: I39。m afraid you can39。t, because if you open the window the air conditioning doesn39。t work.(恐怕你不能,因為你一開窗戶,空調(diào)就不會起作用了) I39。m sorry, but we aren39。t allowed to smoke here. (很抱歉,但是這里是不允許吸煙的) 注意在這類回答中,最好在表示抱歉以后,再說上一定的原因,免得讓對方誤解。Proper Answers(3) 得體的應(yīng)答(3)今天我們繼續(xù)學(xué)習(xí)在祝愿等場景中如何正確的應(yīng)答,先讓我們預(yù)習(xí)一下有關(guān)的詞句吧! Congratulations. 恭喜你。 I39。m glad to hear that. 聽到這個消息我真高興。 I39。m sorry to hear that. 真替你難過。 Hard luck! 真倒霉! Never mind. Better luck next time. 沒關(guān)系,下次好運! Is that true? 真的嗎? 我也這么想: So do I. I hope so too. Me too. 也祝你…… You too. Same to you. 和同事們交往,常常會聽到他們告訴你一些消息,那么你要學(xué)會對不同的消息有不同的反應(yīng),下面我們就來看看對這些News的合適的應(yīng)答。如果聽到同事告訴你一個good news,比如說: I got that position! (我得到那個職位了!) I won the election. (我在選舉中獲勝了!) 對上面這樣的消息,你也同樣要高興地回應(yīng)到: Congratulations. ?。ㄗYR你。) I39。m glad to hear that. (真為你高興。) 如果你的朋友告訴你bad news,比如說: I didn39。t get that job. (我沒得到那份工作) I lost the match. (我輸?shù)袅吮荣悾?這時,你該好好地安慰他(她)說: I39。m sorry to hear that. (真替你難過) Hard luck!(真倒霉) Never mind. Better luck next time.( 沒關(guān)系,下次交好運。) 如果朋友告訴你一個驚人的消息,你則用夸張的聲音反問到: Really?(真的嗎?) Is that true? (真的嗎?) 下面我們再來看看如果同事提出些建議,而你想表示贊同,該怎么說合適呢?比如說你和朋友一起到別人家去作客,到該走的時候,他對你說: I think we should leave now.(我想我們該走了。) 你該怎么表示你同意他的建議呢?當然你不能再把這句話重復(fù)一遍。最簡練的回答有: So do I. I hope so too. Me too. 三句話都代表著我也是這么想的的意思,你可以盡情享用了。如果場景一換,變成了來訪的客人對你說: I wish we could cooperate again. 希望再次合作。) 你仍然可以微笑著用上面的三個句式來表達你和他同樣的希望。 最后我們再來看看如何表達祝愿( Give good wishes) 比方說一星期的 緊張工作結(jié)束后,大家都希望過個輕松愉快的周末。你就不妨給同事們送上自己的祝愿,說上一句: Have a good weekend. (祝你們周末愉快) 反過來,如果聽到同事給你這樣的祝愿,你也要做出合體的應(yīng)答來,在這里要注意中國人習(xí)慣于對送來祝愿時說謝謝,英語中可不是說Thank ,所以合適的回答應(yīng)該是: You too. Same to you. 也祝你周末愉快。 到現(xiàn)在為止,我們已經(jīng)學(xué)過對道歉,邀請,征得許可,請人幫忙,宣布消息,表示贊同,以及祝愿等方面的應(yīng)答知識。希望在工作中遇到這些場景的時候,你不再是手足無措了。下一次我們要學(xué)習(xí)如何得體的接聽電話,希望能再次見到你! On the Phone (1) 電話用語 (1)很多人覺得接聽英語電話或用英語打電話很困難。一拿起聽筒,成串的英文出其不意地撲面而來,在這種情況下,即使是一個懂英語的人,也很難沉著應(yīng)對。 不過打電話時我們通常不會進行重要的商業(yè)交涉,交談的內(nèi)容往往有一定的模式,你只要把這些固定的句型記下來,英語電話就不再那么可怕了。 首先讓我們來熟悉一下電話用語中常用的單詞和句型吧!預(yù)習(xí) I39。d like to do sth 我想要做某事。 extension 分機 switchboard 總機 delivery 送貨 speak to sb. 與...講話 put sb. through 為某人接通(給的電話) connect...with 接通電話 在Words and Phrases中,你已經(jīng)跟著外教朗讀了電話中常用的單詞和句型,接著就讓我們跟隨要給一家電器公司打電話的Mr. Bird,來學(xué)習(xí)用英語打電話的注意事項,掌握電話英語的特點及常用表達法。學(xué)完這些之后,你會發(fā)現(xiàn)原來用英語打電話只是a piece of cake 小事一樁! Operator: Krondike Electronics. Can I help you? Bird: Yes, I39。d like to speak to Mr. Edwards, please. Operator: Who39。s calling, please? Bird: John Bird. Operator: Just a moment, Mr. Bird。 I39。ll put you through. 看來第一個接聽Mr. Bird電話的人是Krondike電器公司的Operator 接線員。因為現(xiàn)在許多公司中都設(shè)有分機,分機是extension, 所以從outline 外線撥入的電話一般都會經(jīng)過switchboard總機轉(zhuǎn)接到分機上。接線員首先自報公司名Krondike Electronics,然后禮貌地問: Can I help you? (我能為您做點什么嗎?) 當然,這個句子也可以替換成: What can I do for you? May I help you? 講到這里,你也許會感到奇怪:拿起電話第一句話不都是Hello 嗎?為什么這位接線員沒有用Hello呢?這是因為現(xiàn)代人越來越重視時間和效率,在接通電話后直接報出公司或姓名的情況變得很普通。有時,為了顯得更禮貌,也可以加上Good morning、Good afternoon,然后再報出身份。上一段中Mr. Bird的回答也很有禮貌,他說: Yes, I39。d like to speak to Mr. Edwards, please. (是的,我想找愛德華先生。) 請注意,這里Mr. Bird 用了I39。d like to do sth....的句型, I39。d like to do... 是I would like to do...的縮寫形式, 用這個句式提出要求會顯得非常有禮貌,類似的禮貌用語還有: May I speak to Mr. Edwards? (我可以與愛德華先生講話嗎?) Could you put me through to Mr. Edwards, please? ?。隳芙o我接通愛德華先生嗎?) 有時你不知道該找誰來解決問題,比如說想找個人談?wù)刣elivery(送貨)的問題,那么下面的句式是可以幫你解決開口之難的: I39。d like to speak to someone about deliveries, please. 現(xiàn)在就記住I39。d like to speak to someone about sth., ! 還有一點要注意的是: 在電話英語中,習(xí)慣用speak to sb.,而不用talk to sb.。一定要牢牢記住這點呀,否則別人會笑話你說的是洋徑浜的。 你注意到了嗎?上段中Mr. Bird提出自己要找的人后,接線員并沒有馬上把電話轉(zhuǎn)過去,她問到: Who39。s calling, please? (請問您是哪位?) 這是你會經(jīng)常聽到確認對方的身份的話,接線員是在確認這個電話應(yīng)不應(yīng)該轉(zhuǎn)接。但作為接線員不知道對方是否是公司的客戶或其他重要人物,所以一定要注意措辭,不可太唐突。除了用Who39。s calling, please?,還能用以下兩種表達方法: Who is speaking please? (請問您是哪位?) May I have your name? (請問您貴姓?) 在聽到Mr. Bird 報上姓名之后,接線員對他說: Just a moment, Mr. Bird。 I39。ll put you through. (請稍等,Bird先生,我會給你接通。) 句中的put sb. through(to sb.)是為某人接通(給……的)電話的意思。 如果說請接通銷售經(jīng)理,該如何表達呢?很容易,就是: Please put me through to your Sales Manager. 有時,我們也用詞組connect... with...,來表示接通電話.所以你還可以說: Please connect me with your Sales Manager. 另外注意接線員還用了Just a moment 來請對方稍等,我們知道在打電話中, 需要找人或找資料時,會讓對方稍等一會兒。下面兩個句式也是用來表達請稍等的意思,現(xiàn)在就牢記?。?Just a minute, please. Hold on a minute, please. 這里的hold on是在電話用語中常見的句子,表示不要掛斷電話的意思。 講了這么多,你也需要好好消化一下所學(xué)的知識了?;叵胍幌?,我們講了打電話時怎樣自報公司名,如何詢問對方姓名;以及如何問候等,在下一課中我們會繼續(xù)打電話的主題,并且來看看Mr. Bird到底能不能找到愛德華先生。On the Phone(2) 電話用語(2)在這一課中,我們將繼續(xù)學(xué)習(xí)怎樣用英語打電話,掌握了這些注意事項和常用的表達方法,你就能輕松自如地接聽英語電話了。 本課的重點詞匯和句型 I39。m afraid (that)... 恐怕... available 可得到的、可獲得的,(人)有空 right now 現(xiàn)在,立即 message 口信、消息 leave a message 留口信 take a message 捎口信 call sb back 給(某人)回電話 get back (to sb.) 給(某人)回電話 as soon as possible 盡快 在上一課中,Mr. Bird打電話找愛德華先生,接線員就把Mr. Bird的電話轉(zhuǎn)到了愛德華先生的秘書Miss Taylor那里,下面就讓我們來看看他到底能不能順利地找到Mr. Edwards,同時我們還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)如何用英語打電話。 Miss Taylor: Miss Taylor speaking. Bird: John Bird here. Can I speak to Mr. Edwards? Miss Taylor: I39。m afraid he39。s out at the