m4-m考勤機(jī)簡(jiǎn)明使用指南(編輯修改稿)
2025-04-28 23:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 上晚班，然后休息一天，不斷這么循環(huán)，就是 “”如果員工是上兩天早班，上兩天晚班，然后休息一天，不斷這么循環(huán)，就是 “”還有的單位是員工指不定周六休息，還是周日休息，隨機(jī)的一個(gè)月里選擇某個(gè)周六，或者周日休息，湊滿一定天數(shù)。這樣的單位，我們建議，干脆設(shè)置員工沒有休息?！啊?，每天都上班。等到最后出報(bào)表時(shí)，對(duì)照一下，哪天缺勤，與實(shí)際休息的日期是否一致。如果一致，他那天就是正常休息。如果不一致，就是曠工?？傊?，要找到員工的上班規(guī)律周期，這個(gè)周期，對(duì)于大部分單位來說，一般是7天，以星期為周期。也有的單位是2周一個(gè)周期。也有的單位是幾天一個(gè)周期?；蛘咄粏挝粌?nèi)，不同的員工，周期也有不同。如果完全沒有周期怎么辦？那只好老老實(shí)實(shí)的給員工排滿一個(gè)月的班了。像下面這樣開始輪班日期是 201151班次： 就這樣，一排一個(gè)月的，完全沒有規(guī)律，就只能這樣辦了。開始日期，截止日期一定要選擇對(duì)了。不要想查今天的數(shù)據(jù)，日期卻選擇的是昨天的。這種錯(cuò)誤已經(jīng)有很多人出了。有這么多報(bào)表可以查。但是最常用的是1 部門考勤明細(xì)表（遲到，早退的考勤表）A 部門流水查詢（員工的基本打考勤時(shí)間流水表）都設(shè)置完了，就該出考勤報(bào)表了。點(diǎn)《統(tǒng)計(jì)查詢》進(jìn)入報(bào)表界面在查詢數(shù)據(jù)之前要先將 指紋機(jī) 內(nèi)的員工考勤打卡數(shù)據(jù)下載到電腦上。下載的方法，前面已經(jīng)講到，可以使用 U盤下載數(shù)據(jù)，也可以使用USB線下載數(shù)據(jù)。這么多報(bào)表，通常先從 A 部門流水查詢 開始。這個(gè)是員工考勤打卡時(shí)間的基本列表?？匆豢磫T工到底有沒有打考勤。是幾點(diǎn)幾分打的考勤。如果基本數(shù)據(jù)正常，再查詢1 部門考勤明細(xì)表。這個(gè)是最重要的考勤報(bào)表。上面的報(bào)表中，有些是以 “部門”開頭的，表示一次查詢某部門內(nèi)所有人員的數(shù)據(jù)。有些是以“人員”開頭的，表示一次只查詢某個(gè)員工的數(shù)據(jù)。缺勤明細(xì)表，只顯示上班有問題的，比如遲到了，早退了，缺卡了。正常的，就不顯示了。5 部門考勤月記錄表 6 部門考勤統(tǒng)計(jì)表這兩個(gè)表，一定要在先查詢了 1 部門考勤明細(xì)表之后，才能再查詢，否則會(huì)缺數(shù)據(jù)。A部門流水查詢結(jié)果是這樣的注意：這里有一個(gè)非常晚的打考勤時(shí)間。我們?cè)诤竺婕影嗖樵兝飼?huì)看到。有興趣的這時(shí)候還可以點(diǎn)這個(gè)看一看。什么是緊湊格式？A 部門流水查詢結(jié)果是這樣的。列出了所選擇的部門內(nèi)，所有員工的實(shí)際在指紋機(jī)上打考勤的時(shí)間流水。緊湊格式就是同一天的，顯示在同一行上。不過最多只可以顯示20個(gè)打卡時(shí)間。太多了就顯示不下了。再來看看 1 部門考勤明細(xì)表 是什么樣子在這里選擇 1 部門考勤明細(xì)表部門考勤明細(xì)表，是與 基本班次，人員排班相關(guān)的，結(jié)合排班信息，與員工打考勤的時(shí)候計(jì)算出員工的出勤情況。選擇好 開始日期 截止日期然后點(diǎn) 查詢部門考勤明細(xì)表，是與 基本班次，人員排班相關(guān)的，結(jié)合排班信息，與員工打考勤的時(shí)候計(jì)算出員工的出勤情況?；景啻问沁@樣設(shè)置的人員排班是這樣設(shè)置的生成的報(bào)表，可以點(diǎn)這里生成EXCEL文檔這里空著，就是缺卡，員工沒有打考勤紅色表示有問題，不是遲到，就是早退，或者缺卡看到了嗎？上班狀態(tài)里會(huì)有休 表示休息，就是排班中輪上“－”的那一天，√ 表示正常上班，或者正常下班。遲 表示遲到退 表示早退后面還有一天中的兩次打考勤時(shí)間時(shí)長(zhǎng)那一欄，注意到了嗎？ 這個(gè)是以 小時(shí)：分鐘 的格式的
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