采購員的年終總結(jié)(編輯修改稿)
2024-11-28 16:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 今年合格供方的管理在雙方公平合作的基礎(chǔ)上提出了處罰機(jī)制。即所供應(yīng)的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題影響到我公司的成本、聲譽(yù)等問題時，采購在其他部門的配合下提出索賠，并監(jiān)督實施。例如產(chǎn)品在安裝后檢 漏過程中發(fā)現(xiàn)的因某一部件漏氣，造成公司人員成本、水電費(fèi)用、材料費(fèi)用等損失時的賠償問題，希望在減少公司損失的前提下督促供方提高配件合格率，解決隱患問題。 在更換現(xiàn)有合格供方的時候，采取謹(jǐn)慎做法，公司需要長時間合作的供方能夠提供更穩(wěn)定的產(chǎn)品，鑒于目前的社會大環(huán)境，也希望能與老供方共同溝通，攜手度過難關(guān)。 2020年度采購體系的執(zhí)行情況及其他 目前的采購疲于應(yīng)付在材料供應(yīng)水平上，屬于低級采購階段，但是低級的采購還做的如此之累，說明我們的采購體系存在需要改進(jìn)的地方和流于形式。材料供應(yīng)的疲憊在于采購信息的混亂和無知，采購人員對公司內(nèi)信息、供方信息、材料信息掌握不準(zhǔn)確，如果不能對材料供應(yīng)的信息進(jìn)行梳理，對人員考核不到位，采購的現(xiàn)狀將很難有大的改觀。 二、對今后工作的建議 對物資供應(yīng)問題的建議 針對總結(jié)中提出的今年物資供應(yīng)存在的問題有以下幾點(diǎn)建議： （ 1）、解決出現(xiàn)的物資供應(yīng)緊張局面首先解決人和方法的問題。在工作中發(fā)現(xiàn)每個采購員對待工作的責(zé)任心、方法有很大的不同，不了解或不關(guān)注生產(chǎn)訂單、采購要求的情況很多，尤其一些小部件、特殊部件比較大意，對要求材料到位日期容易遺忘或一段時間以后容易淡化，領(lǐng)料 時再加班采購已經(jīng)來不及供應(yīng)。而且產(chǎn)品需用的材料很多種，分散供應(yīng)，沒有專人統(tǒng)一統(tǒng)計到位情況，沒有專人監(jiān)督缺少材料的到位時間。鑒于此點(diǎn)，建議材料供應(yīng)監(jiān)督人員或新增專員將工作延伸，首先必須了解公司產(chǎn)品訂單執(zhí)行情況，生產(chǎn)哪個，什么時間生產(chǎn)，提前一至兩周按照產(chǎn)品材料清單做出所需全部材料供應(yīng)情況，如果有欠缺材料必須盡快通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，在要求到位時間前入庫，并將結(jié)果以張榜的形式在部門內(nèi)公布，以提醒相關(guān)人解決存在的問題，避免人員遺忘、淡化該問題。該工作過程實際上執(zhí)行了書面的領(lǐng)料程序，先將生產(chǎn)部領(lǐng)料時會發(fā)生的情況提前了解，并 監(jiān)督在規(guī)定時間內(nèi)完成暫缺材料入庫。如果公司訂單執(zhí)行有變，專員要及時溝通材料轉(zhuǎn)移到哪個訂單生產(chǎn)，以及后續(xù)材料進(jìn)貨的變化，避免材料進(jìn)貨膨脹。如果可以實現(xiàn)，建議材料庫存使用電子版本，并根據(jù)公司訂單材料使用情況和入庫情況等變更現(xiàn)有庫存，達(dá)到各方的信息明確溝通。對于材料供應(yīng)到公司，采購合同的執(zhí)行情況需要清晰。目前已經(jīng)使用的采購合同登記跟蹤是很好的指導(dǎo)方式，可以監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況，避免盲目的二次訂購或未訂購。 （ 2）、關(guān)于技術(shù)聯(lián)絡(luò)通知單、材料清單等文件的要求，采購要根據(jù)實際情況提出客觀意見或要求明確的指導(dǎo)，并將信息 反饋研發(fā)部，避免材料出現(xiàn)短缺或采購的材料不
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