公司商業(yè)秘密保護專題培訓(編輯修改稿)
2025-04-23 00:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 續(xù)的保密意識，商業(yè)秘密保護就會成功一半。（二）構建管理體系：2010年4月29日新修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》增加了監(jiān)督管理一章，對于保密行政管理部門的職責進行了明確的規(guī)范，這些職責的明確和規(guī)范，對于保密行政管理部門履行職責是必須的。做為一般企業(yè)來講，企業(yè)內(nèi)存在的國家秘密較少，更多的是針對商業(yè)秘密的保護工作，企業(yè)內(nèi)也有必要設立一個與商業(yè)秘密保護有關的行政管理部門來組織開展商業(yè)秘密的保護工作，其職責可以參照新修訂的保密法中的相關規(guī)定來制定。這次新修訂的保密法對保密行政管理部門的職責大體規(guī)定了這樣一些內(nèi)容，保密行政管理部門要依法組織開展保密檢查、保密宣傳教育、保密技術防護、泄密案件查處、定密監(jiān)督、保密審查、泄密事件處分監(jiān)督，還有保密規(guī)章的制定權限和對各部門的保密工作的指導和監(jiān)督。保密規(guī)章制度的制定：建章立制是企業(yè)開展商業(yè)秘密保護工作的基礎，因此制定通用的保密規(guī)章制度和組織相關部門制定專用的保密規(guī)章制度是保密行政管理部門的首要職責。組織開展保密檢查：通過保密檢查來驗證與商業(yè)秘密保護有關的各項規(guī)章制度和要求的執(zhí)行情況，這是保密行政管理部門的一項經(jīng)?；⑾到y(tǒng)化、制度化的工作職責。組織開展保密宣傳教育：可以利用企業(yè)內(nèi)部各種溝通的渠道，將對國家有關的法律法規(guī)、商業(yè)秘密保護案例分析、本企業(yè)的保密規(guī)章制度的宣傳教育培訓與企業(yè)的日常經(jīng)營管理結合在一起，不斷提高員工的商業(yè)秘密保護意識。組織開展保密技術防護：隨著科技水平的不斷發(fā)展，各種商業(yè)秘密的防護技術也應運而生。因此保密行政管理部門應統(tǒng)一牽頭聯(lián)系外部專門的機構，在企業(yè)內(nèi)采用相應的防護技術并協(xié)調(diào)解決這些防護技術在應用中的問題。其它日常性的與保密有關的工作職責：泄密事件報告的受理和查處、對泄密事件處分監(jiān)督和隨后采取糾正措施的驗證、商業(yè)秘密定密的管理以及對各部門商業(yè)秘密保護工作的指導和監(jiān)督。（三）完善保密制度：加強涉密文件的管理：商業(yè)秘密保護中的涉密文件是指以一些文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)秘密內(nèi)容的資料。包括公文、圖紙、報表、函件、磁盤、膠片、照片、錄音帶等等，這些文件的存在形式是我們?nèi)粘９ぷ髦谐Ｒ姷?，因而往往會忽略對其保密的管理。但是這些文件中因記載著重要的商業(yè)秘密，我們通常采取下面的措施進行嚴格的管理。（1）首先要建立涉密文件的管理制度，明確管理的職責和工作流程，這也是完善商業(yè)秘密保護制度的一項工作。（2）按照建立的涉密文件管理制度中密級劃分標準來進行商業(yè)秘密文件密級的劃分及標志。對大多數(shù)企業(yè)而言，熟悉又簡單的分類就是按照國家秘密層級分為的“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級，通常在文件封面加蓋“絕密”、“機密”、“秘密”字樣的印章。對商業(yè)秘密事項做好標志工作，以便一目了然知道是哪一級秘密、保密期限多長，有利于管理和使用。（3）商業(yè)秘密文件的收發(fā)管理。對涉密文件進行登記，注明每份文件的編號、制作份數(shù)、制作日期，同時做好收文和發(fā)文簽收記錄，防止涉密文件在收發(fā)過程中流失。（4）商業(yè)秘密文件的保管。對涉密文件應采取一定物理性保管措施，指定專門的存放場所。例如，絕密級文件應當放在保險柜里，機密級文件應當存放在保險柜或鐵制文件柜里，秘密級文件應當存放在專用的普通文件柜里，并確保文件的安全。對于一些涉及重大商業(yè)秘密的文件應盡可能將其關鍵部分進行分解，使每一涉密者只能接觸到秘密的其中一部分。（5）商業(yè)秘密文件的查閱復制。應當在涉密文件管理制度中對商業(yè)秘密文件的閱讀權限進行規(guī)定。查閱涉密文件，應限制在最小范圍內(nèi)，并且是在安全區(qū)域內(nèi)進行閱讀。（6）商業(yè)秘密文件的銷毀。當涉密文件不再需要時，必須清退或銷毀。應當在涉密文件管理制度中規(guī)定清退或銷毀的審批權限和程序，并形成記錄。通常做法是，使用碎紙機將紙質(zhì)文檔包括各種圖紙、報表、記錄、文件等徹底粉碎，而不能簡單地一撕了之；徹底破碎廢棄的磁盤、磁帶，用過的復寫紙、復印紙、傳真紙等。加強個人計算機保密管理：隨著辦公自動化程度的提高，個人計算機的使用在企業(yè)中也日趨廣泛。個人計算機的使用給企業(yè)管理帶來便捷的同時，也帶來了商業(yè)秘密保護方面的新的問題。因此，加強個人計算機的使用和安全管理，是商業(yè)秘密保護工作的不容忽視的一部分。應建立個人計算機的管理制度，規(guī)定個人計算機的管理職責和在以下方面的管理要求：A、個人計算機設備的資產(chǎn)管理；個人計算機設備的歸口管理部門應建立各部門個人計算機配備一覽表和計算機配置說明書，明確配備個人計算機設備的硬件配置要求，每一臺個人計算機應加貼資產(chǎn)標識。B、個人計算機的安全使用管理；個人計算機設備的歸口管理
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