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正文內(nèi)容

文寫作與處理問答題(編輯修改稿)

2025-04-22 00:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 類?  答:建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。它的種類主要有:(1)提案(2)建議  10建議類文書有什么特點?  答:建議類文書的特點主要是:(1)建議性(2)說理性(3)委婉性  11簡述提案及建議的寫作格式與要求。  答:提案的寫作格式主要有以下幾項構(gòu)成:(1)標題(2)案由(3)提案人(4)理由(5)辦法(6)日期。提案的寫作要求是:(1)熟悉同提案有關(guān)的情況(2)注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議的寫作格式構(gòu)成:(1)標題(2)稱謂(3)正文(4)落款。建議的寫作要求是:(1)把握分寸要適度(2)所列內(nèi)容要具體(3)表述語言要精練 公文辦理程序(上)  練習與思考  1什么是公文辦理程序?收文辦理與發(fā)文辦理各有哪些程序?  答:公文辦理程序就是指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。收文辦理的程序主要包括:簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等。發(fā)文辦理程序包括:擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序?! ?機關(guān)收文的主要有哪些?簽收公文要注意哪些問題?  答:機關(guān)收文的主要包括:(1)機要交通送來的機要文件(2)郵局送來的掛號函件和電報(3)外機關(guān)和部門直接送來的文件材料。簽收公文要注意的問題是:(1)查清收文機關(guān)名稱(2)查清信封號與遞送人所登記的號碼是否一致(3)查清文件封口是否破損(4)查清文件的登記件數(shù)與實有件數(shù)是否相符?! ?收文登記的作用是什么?收文登記要注意哪些問題?  答:收文登記的作用主要是(1)便于管理和保護文件(2)便于檢查和檢索文件(3)便于文件的統(tǒng)計和催辦工作(4)作為核對與交接文件的憑據(jù)。收文登記要注意登記的手續(xù)要盡量做到簡便有效。注意選取有用材料進行登記?! ?收文登記有哪幾種形式?各有哪些優(yōu)點?  答:收文登記的形式是(1)簿冊式登記。它的優(yōu)點是容易保存,適宜按時間順序進行登記。(2)聯(lián)單式登記。它的優(yōu)點是減少重復(fù)登記的某些項目。簡化登記手續(xù)。(3)卡片式登記。卡片式登記的好處是能適應(yīng)使用和管理文件的需要。  5簡述公文分發(fā)的原則與要求?! 〈穑汗姆职l(fā)的原則和要求是:(1)對于難以把握的文件和資料要先填好《公文處理單》等以便于送給領(lǐng)導人等查閱和簽收(2)對于屬于主管機關(guān)日常事務(wù)的公文要按主管業(yè)務(wù)的分工范圍直接分送給有關(guān)部門的負責人。(3)對于答復(fù)文要相對于有關(guān)部門給予,依依對應(yīng)。(4)在文件份數(shù)少的情況下要按先辦理、后閱知,先主辦、后協(xié)辦,先正職、后副職的順序分送(5)公文分發(fā)登記的交接制度要旅行簽收手續(xù)  6公文的傳閱應(yīng)當注意哪些問題?  答:傳閱應(yīng)注意的問題是:(1)傳閱順序方面。先傳閱給機關(guān)主要領(lǐng)導主管負責人和主管業(yè)務(wù)部門閱讀。(2)傳閱文件應(yīng)以文書人員為中心進行傳遞(3)在傳閱過程中或者傳閱完畢后,文書人員要及時對文件進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。(4)每份傳閱資料都應(yīng)由文書部門在文件首頁附上《文件傳閱單》  7為什么說擬辦是收文處理的重要環(huán)節(jié)?應(yīng)當從哪些方面做好擬辦工作?  答:因為擬辦工作是秘書部門實現(xiàn)“四個”轉(zhuǎn)變,在辦文辦事中出謀劃策,變被動服務(wù)為主動服務(wù),發(fā)揮參謀助手作用的體現(xiàn)。做好擬辦工作應(yīng)該從以下方面入手:(1)擬辦之前,認真研究公文內(nèi)容、弄清來文背景,查明問題癥結(jié)。(2)弄清掌握有關(guān)政策和規(guī)定(3)要熟悉業(yè)務(wù)(4)擬辦意見要周到(5)擬辦文字要簡明扼要。  8簡述公文擬辦的作用及主要內(nèi)容。  答:公文擬辦的主要作用是:使機關(guān)或部門的領(lǐng)導人及時閱讀重要的收文,掌握上級的精神、工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息,并便于領(lǐng)導快速處理公文,避免拖拉?! 」霓k理的主要內(nèi)容是:(1)提出所述問題的原則和方法。(2)提出規(guī)定的承辦的時限(3)兩個或兩個以上的單位共同承辦的,須指出主辦單位和主辦人。(4)批辦意見均應(yīng)鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄內(nèi)?! 槭裁凑f承辦是公文處理的重要環(huán)節(jié)?承辦應(yīng)該注意哪些問題?  答:因為承辦直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機關(guān)公文處理工作的效率。承辦應(yīng)該注意的問題是:(1)對有領(lǐng)導具體批示意見的公文一定要認真領(lǐng)會領(lǐng)導的指示精神。(2)對沒有領(lǐng)導簽署批辦意見的公文應(yīng)根據(jù)有關(guān)文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例,酌情辦理。(3)對于要求牽頭或聯(lián)合辦理的公文,要先擬訂草稿請有關(guān)部門會商再請領(lǐng)導審批。(4)來文涉及以前的公文資料時要注意查找曾經(jīng)的公文資料以作參考以防出錯。10怎樣作好催辦和查辦工作?試比較催辦和查辦工作的區(qū)別?! 〈穑鹤骱么咿k工作應(yīng)當注意三點要求:(1)明確催辦范圍(2)將催辦落實(3)要建立和加強公文催辦工作的組織機構(gòu)。查辦工作是各級黨政
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