文寫作與處理問答題-文庫吧在線文庫
【正文】 應(yīng)使用無酸紙制作。 簡(jiǎn)述公文整理的范圍 答：上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料 本機(jī)關(guān)的文件材料 同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料 下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料 怎樣理解“歸檔文件”的含義 答：歸檔文件是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)該作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。便于提高歸檔文件整理的質(zhì)量和整理工作的效率?！ ∥募恼?，是機(jī)關(guān)的公文處理工作與檔案工作的交接環(huán)節(jié)，它即是公文處理工作的最后一道程序，又是檔案工作的起點(diǎn)。 漢代及稍后：章?！ w檔文整理工作的組織主要有： 建立和健全文書部門整理制度 公文整理環(huán)節(jié)的選擇 明確公文整理的范圍。 由文書部門整理，按年度集中歸檔，確保文件歸檔的質(zhì)量，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作，提高機(jī)關(guān)檔案管理水平?！ w檔文件整理的基本原則是什么 答：遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。 提高人員素質(zhì)?！ ∨帕?。并應(yīng)裝訂成冊(cè) A歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括：全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)等項(xiàng)目。 頁數(shù)：以件為單位填寫總頁數(shù)?！ w檔時(shí)限：機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案?！ ?常見的簡(jiǎn)報(bào)類文書有哪些名稱？ 答：常見的簡(jiǎn)報(bào)類文書有：簡(jiǎn)快快報(bào)、動(dòng)態(tài)、信息、工作通情況通報(bào)、情況反映、內(nèi)部參考、摘報(bào)等。 9什么是建議類文書？它有哪些種類？ 答：建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。 2機(jī)關(guān)收文的主要有哪些？簽收公文要注意哪些問題？ 答：機(jī)關(guān)收文的主要包括：（1）機(jī)要交通送來的機(jī)要文件（2）郵局送來的掛號(hào)函件和電報(bào)（3）外機(jī)關(guān)和部門直接送來的文件材料。它的優(yōu)點(diǎn)是減少重復(fù)登記的某些項(xiàng)目。先傳閱給機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)主管負(fù)責(zé)人和主管業(yè)務(wù)部門閱讀。（2）提出規(guī)定的承辦的時(shí)限（3）兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位共同承辦的，須指出主辦單位和主辦人?！ 〈穑鹤骱么咿k工作應(yīng)當(dāng)注意三點(diǎn)要求：（1）明確催辦范圍（2）將催辦落實(shí)（3）要建立和加強(qiáng)公文催辦工作的組織機(jī)構(gòu)?！ ?2公文在起草過程中應(yīng)當(dāng)注意那些問題？ 答：公文起草的過程應(yīng)當(dāng)注意：（1）擬稿要符合國家的方針政策（2）擬寫文稿要達(dá)到觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字簡(jiǎn)練、書寫工整等要求。（3）查要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行。（4）繕印公文要注意保密（5）繕印公文要建立登記制度。（3）寫清發(fā)文密級(jí)程度（4）應(yīng)及時(shí)發(fā)送不要遲發(fā)。公文處理工作的主要內(nèi)容是：（1）公文的收發(fā)、登記、分送（2）文件的擬辦、批辦、承辦和催辦（3）文件的撰寫、校對(duì)、簽發(fā)和用印等（4）會(huì)議、匯報(bào)、電話的記錄和和整理（5）文件材料的歸卷、提供借閱和保管（6）文件材料的系統(tǒng)整理、編目和歸檔（7）處理群眾來信（8）其他工作文書工作 5公文處理組織包括哪些？ 答：公文處理工作的組織主要包括：（1）組織機(jī)構(gòu)（2）組織領(lǐng)導(dǎo)（3）組織形式 6怎樣設(shè)置公文處理工作中的組織機(jī)構(gòu)？ 答：機(jī)關(guān)的公文處理機(jī)構(gòu)依據(jù)機(jī)關(guān)規(guī)模的大小、工作的繁簡(jiǎn)、公文數(shù)量的多少分為三種形式：（1）對(duì)于較大機(jī)關(guān)來說?！ ?0公文處理工作的具體要求是什么？ 答：公文處理的具體要求是：（1）必須準(zhǔn)確、周密，確保質(zhì)量（2）必須及時(shí)、迅速，注重時(shí)效（3）必須做到安全可靠，確保機(jī)密（4）必須加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理（5）必須堅(jiān)持實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)（6）精簡(jiǎn)文件，深入實(shí)際、反對(duì)官僚主義和文牘主義機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作（下） 練習(xí)與思考 1什么是講話類文書？它有哪些種類？ 答：講話類文書就是人們?cè)诟鞣N特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱。（2）快。建議的寫作格式構(gòu)成：（1）標(biāo)題（2）稱謂（3）正文（4）落款?！ ?什么是建議類文書？它有哪些種類？ 答：建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書?！ ?常見的簡(jiǎn)報(bào)類文書有哪些名稱？ 答：常見的簡(jiǎn)報(bào)類文書有：簡(jiǎn)快快報(bào)、動(dòng)態(tài)、信息、工作通情況通報(bào)、情況反映、內(nèi)部參考、摘報(bào)等。（3）從上下級(jí)機(jī)關(guān)來說，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）負(fù)責(zé)所屬機(jī)關(guān)的公文處理工作（4）從機(jī)關(guān)主要業(yè)務(wù)職能部門來說，可以責(zé)成一名秘書分工負(fù)責(zé)部門、單位的公文處理工作。從廣義上說，公文處理就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。發(fā)文登記的要求：（1）內(nèi)收發(fā)登記要注意分開登記，不要混淆?！ ?4為什么說簽發(fā)是公文處理的重要環(huán)節(jié)？公文簽發(fā)要注意哪些問題？ 答：因?yàn)楣暮灠l(fā)是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn)，是一件非常嚴(yán)肅的事情。（6）擬寫文稿要用詞準(zhǔn)確用字要規(guī)范。催辦作為收文的一道正常手續(xù)，一般只限
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