【文章內(nèi)容簡介】 B ．邀請人C ．正文D ．套語E ．電話和地址25 ．西歐富國秘書工作發(fā)展較快的原因有（　　　　?。〢 ．生產(chǎn)力發(fā)展快 B ．政治文化傳統(tǒng)相似C ．相互交流促進(jìn) D ．優(yōu)越的社會資源E ．先進(jìn)的辦公設(shè)備三、名詞解釋題（本大題共 5 小題，每小題 3 分，共 15 分） 26 ．結(jié)繩記事27 ．殖民文書檔案28 ．高級秘書工作29 ．實(shí)印重要印章又稱實(shí)印，是事先在法院登記，必要時(shí)可請求印鑒證明的印章。30 ．照會國家間外交往來常使用的一種公文，用以交涉時(shí)表明立場，態(tài)度通知事項(xiàng)等。四、簡答題（本大題共 6 小題，每小題 5 分，共 30 分） 31 ．簡述德國發(fā)盤信正文的主要內(nèi)容。32 ．簡述法國公務(wù)書信的組成部分。33 ．簡述日本秘書對文件檔案資料處理的要領(lǐng)。34 ．簡述中世紀(jì)歐洲文書檔案的載體。35 ．簡述領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書的特點(diǎn)。36 ．簡述美國秘書接待初次見面來客的要領(lǐng)。五、論述題（本大題共 2 小題，第 37 小題 12 分，第 38 小題 13 分，共 25 37 ．試述英國秘書會議記錄寫法上的要求及記錄順序。38 ．試述美國秘書內(nèi)部資料編寫的內(nèi)容及寫作要求。2006年10月自考“外國秘書工作概況”試題一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）1．“秘書”一詞源于拉丁文“secretaries”，其意是（）A．可靠的職員B．貼身的參謀C．親近的朋友D．忠實(shí)的助手2．東方奴隸制國家的泥板文書一般藏于（）A．國王宗廟B．國庫和神廟C．官府衙門D．宰相府3．古代結(jié)繩記事活動(dòng)中負(fù)責(zé)記錄、宣講、保管的人員是（）A．部落首領(lǐng)B．部落長者C．輪班的部落成員D．受過專門訓(xùn)練的巫師4．易洛魁部落使用的“貝珠帶”除了有記事作用外，還有（）A．懲誡作用B．抒情作用C．教育作用D．美學(xué)價(jià)值5．古希臘亞歷山大帝國建立后，文書檔案基本上歸于（）A．元老院B．貴族神廟C．平民神廟D．王室6．古羅馬時(shí)期人們進(jìn)行科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)需要查閱有關(guān)文書檔案時(shí)，要經(jīng)過（）A．元老院和皇帝批準(zhǔn)B．宗教領(lǐng)袖批準(zhǔn)C．執(zhí)政官批準(zhǔn)D．監(jiān)督官批準(zhǔn)7．古羅馬統(tǒng)一國家文書檔案管理的顯著特點(diǎn)是（）A．發(fā)文留底稿B．有多個(gè)抄本C．文件不分類D．文件不登記8．公元14世紀(jì)，法國國王將文書檔案專存在王宮教堂內(nèi)，稱（）A．藏卷館B．憲典寶庫C．傳統(tǒng)書D．工具書9．美國機(jī)構(gòu)內(nèi)部會議通知書發(fā)下去的時(shí)間一般是在會前（）A．一個(gè)星期B．兩個(gè)星期C．三個(gè)星期D．四個(gè)星期10．沙俄時(shí)期秘書工作的主要服務(wù)對象是（）A．軍人B．商人C．人民大眾D．沙皇和大小官員11．英國提供秘書學(xué)習(xí)證書、私人秘書證書、私人和執(zhí)行秘書畢業(yè)證書的秘書職業(yè)教育機(jī)構(gòu)是（）A．倫敦商業(yè)和工業(yè)局B．商業(yè)和技師教育委員會C．彼特門考試學(xué)院D．皇家文科學(xué)會12．日本一般性公司業(yè)務(wù)報(bào)告的順序首先是闡述（）A．理由B．經(jīng)過C．結(jié)論D．背景13．法國專利說明書是一種（）A．法律文書B．政務(wù)文書C．科技文書D．事務(wù)文書14．德國詢盤信的長短根據(jù)（）A．有關(guān)規(guī)定而定B．政府導(dǎo)向而定C．自身需要而定D．對方要求而定15．斯里蘭卡政府規(guī)定，私人寄存在檔案館的重要文件（）A．絕對不能公開B．可以無條件公開C．由保存者決定公開條件D．由政府決定是否公開16．馬來西亞文件管理制度規(guī)定，凡機(jī)關(guān)不再經(jīng)常查用的文件可（）A．自行封存B．交文件服務(wù)中心保管C．自行銷毀D．交上級單位保管17．阿根廷的政府公務(wù)文書使用（）A．法語B．英語C．意大利語D．西班牙語18．瑞士政府定期召開各部秘書長會議，主持者是聯(lián)邦（）A．委員會主席B．辦公廳主任C．國務(wù)秘書D．議會議長19．因公派往國外執(zhí)行文化、經(jīng)濟(jì)等任務(wù)人員使用的護(hù)照稱（）A．公務(wù)護(hù)照B．外交護(hù)照C．普通護(hù)照D．團(tuán)體護(hù)照20．美國感謝對方看重某物的特殊信函是（）A．介紹信B．傳遞信C．詢問信D．預(yù)訂信二、多項(xiàng)選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）21．歐洲中世紀(jì)修道院除了保存自己的教務(wù)文書檔案外，還（ ）A．代國王保管重要文件B．代封建主保管特許證書C．代教皇保管信件和帳目D．代人保管遺囑E．代人保管契約22．公元18世紀(jì)，掌管法蘭西共和國保存珍貴資料的議會檔案館鑰匙的人員有（ ）A．議長B．秘書C．館長D．教父E．總理23．澳大利亞總理與內(nèi)閣府的主要職責(zé)有（ ）A．向總理提供政策性建議B．提供管理工作的咨詢意見C．承擔(dān)內(nèi)閣秘書性工作D．協(xié)調(diào)政府行政事務(wù)E．負(fù)責(zé)政府禮賓活動(dòng)24．法國專利說明書的索引標(biāo)頭部分包括（ ）A．文件類別B．國內(nèi)登記項(xiàng)C．日期D．技術(shù)項(xiàng)E．人事項(xiàng)25．德國聯(lián)邦總統(tǒng)辦公廳（ ）A．是總統(tǒng)的辦事機(jī)構(gòu)B．由國務(wù)秘書任主任C．是最高國家行政機(jī)關(guān)D．下設(shè)兩個(gè)司級機(jī)構(gòu)E．負(fù)責(zé)部際協(xié)調(diào)工作三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）26．公務(wù)書信27．歐洲中世紀(jì)城市文書檔案28．請求發(fā)盤29．澳大利亞總理會議30．虛盤四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）31．上司不在時(shí)美國秘書如何接聽給上司的電話？32．簡述英國商務(wù)信件的作用。33．簡述英國秘書辦理日常公務(wù)的主要內(nèi)容。34．簡述日本秘書在名片保管中應(yīng)注意的事項(xiàng)。35．日本秘書使用便條的場合有哪些？36．簡述國際刑事警察組織秘書長的主要職權(quán)。五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）37．試述美國檔案材料的安全保密措施。38．試述高級秘書工作的業(yè)務(wù)內(nèi)容。 05年10月高教自考外國秘書工作概況試題一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分） 　　　1．考古發(fā)現(xiàn)最早使用泥板檔案的地區(qū)是（　） 　　A．兩河流域B．尼羅河流域 C．印度河流域D．黃河流域 　　2．遠(yuǎn)古奴隸制國家撰擬文書中使用過古象形方字的是（?。?　　A．古希臘B．古羅馬 C．夏商王朝D．古巴比倫 　　3．古希臘太陽神廟內(nèi)保存的文書檔案是（　） 　　A．平民文書檔案B．貴族文書檔案 C．宗教文書檔案D．奴隸文書檔案 　　4．古羅馬行政長官調(diào)查權(quán)分離到專職監(jiān)察官后，保管監(jiān)察活動(dòng)文書檔案的是（　） 　A．宗廟B．神廟 C．王室D．國庫 　　5．古羅馬貞女祭司對別人托管的重要文件，一般（　） 　　A．不予負(fù)責(zé)B．能夠保管 　C．負(fù)責(zé)傳遞D．負(fù)責(zé)修改 　　6．歐洲封建社會興起的工商城市中，文書檔案發(fā)展較快的是（?。?　　A．皇帝詔命B．官吏奏折 C．科技文件D．經(jīng)濟(jì)契約 　　7．歐洲中世紀(jì)城市自治組織中的文書檔案工作隸屬于（?。?　　A．國王B．封建主 C．市政機(jī)關(guān)D．教會 　　8．在美國，秘書代上司撰擬的信函，在結(jié)尾署名的是（?。?　　A．上司B．秘書 C．辦公室D．公