教育技術考試excel操作題相關函數(shù)用法(編輯修改稿)
2025-04-21 02:49 本頁面
【文章內容簡介】 教育的管理發(fā)展，要求教師掌握計算機管理能力，教師總免不了要給學生排名次。比如如圖1所示成績表，如果需要保持原表的姓名順序不變并給所有學生排定名次的話，那么以往的一個可行做法是：先利用工具欄中的［自動求和］按鈕計算出每個學生的總分， 然后點擊菜單命令“數(shù)據→排序”，打開“排序”對話框，“主要關鍵字”選擇“總分”，并選中右側的“降序”單選項。點擊［確定］按鈕，就可以實現(xiàn)將所有人的成績按總分以降序排列了。 之后要做的就是在名次列中手工依次輸入每名學生的成績。如果數(shù)據量比較大時，可以先輸入3后，選中這三個單元格，然后把鼠標移到單元格右下角的小方塊上，待鼠標變成十字形后向下拖動，自動產生數(shù)字。最后，點擊菜單命令“數(shù)據→排序”，打開“排序”對話框。這次以“編號”為主要關鍵字，并選中右側的“升序”單選項。此時才出現(xiàn)我們想要的結果。不過，這個辦法還是有些麻煩，主要表現(xiàn)在兩個方面：1. 完成全部的排序工作要分別以“總分”和“編號”為關鍵字進行兩次排序。如果不幸在數(shù)據表中忘記設置“編號”列，那么第一次排序之后，想再回到原來的序列順序麻煩就大了（呵呵，您也甭笑，當初我就多次遇到過這種事，可謂前車之鑒）。2. 最麻煩的是排名次。以總分為關鍵字排好序后，需要人工填入名次，這當然會很麻煩。雖然，您可以使用填充柄自動輸入數(shù)列的功能完成快速輸入，但這也會帶來另外一個麻煩，那就是如果總分相同，按通常的情況，他們的名次應該是相同的，不過，自動填充功能是不會做到這一點的。所以還需要手工修改有關的名次。如果有成百上千的數(shù)據，豈不會弄得頭都大了？現(xiàn)在，我們來看看如何更快、更好地排出這個無規(guī)律的數(shù)列。1. 在“總分”列的F2單元格輸入“=SUM(C2:E2)”，然后按下回車鍵，第一個學生的總分就會計算出來了。2. 在“名次”列的“G2”單元格輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”，然后按下回車鍵，第一位學生的名次也就出來了。怎么，名次不對？不要緊，往后看。對了，還要說一句，那就是上面公式中那個“$F$7”是“總分”欄中的最后一個數(shù)據的位置，實際中可以根據表格中的實際情況來填寫。3. 選中F2和G2單元格，然后拖動填充柄向下至最后一個單元格，看到了嗎？所有人的總分和名次都在瞬間完成了（如圖2）。而且更妙的是，按照這種方法，如果總分相同，名次也是相同的。數(shù)據越多，這種方法就越能體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。試試看吧！最后要提醒的是，在用于排名次的“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”公式中，可千萬不要忽略了符號“$”呀！名次到底能不能排得準確無誤，它可是起到很重要的作用呢。案例2：Excel 函數(shù)If 的使用例題：為了在成績單里體現(xiàn)每個同學的追趕成功與否，要把同學本人的成績與被追趕同學的成績加以比較，再返回Yes或No?？墒怯檬止ひ粋€個向單元格里制造函數(shù)太累了，誰能幫我想個一勞永逸的辦法？ 增加K列，顯示追趕成功與否的結果，在K4中輸入公式： =IF(ISNA(MATCH(J4,$B$4:$B$9,0)),IF(H4INDEX($B$4:$H$9,MATCH(J4,$B$4:$B$9,0),7),NO,Yes)) 確定要統(tǒng)計的數(shù)據區(qū)域。這里只是統(tǒng)計第4行到第九行的數(shù)據。如果你們班同學的數(shù)據到了第40行，就把公式中相應的$B$$H$9改成$B$$H$40，即： =IF(ISNA(MATCH(J4,$B$4:$B$40,0)),IF(H4INDEX($B$4:$H$40,MATCH(J4,$B$4:$B$40,0),7),NO,Yes)) 把此公式一直向下復制到列表最后。即達到你要的結果。 關于該公式的解釋：根據某同學的追逐目標，在“姓名”里找到目標同學的姓名，MATCH(J4,$B$4:$B$40,0),7)；再找到目標同學對應的總分成績INDEX($B$4:$H$40,MATCH(J4,$B$4:$B$40,0),7)；判斷，如果該同學總分小于目標同學總分，顯示NO，否則，顯示Yes，IF(H4INDEX($B$4:$H$40,MATCH(J4,$B$4:$B$40,0),7),NO,Yes)；如果找不到目標同學的姓名，就顯示空白。 有學生問，例如:d5單元格中vlookup函數(shù)公式為了=vlookup(c5,選手情況!$A$3:$B$15,2),得出來的結果為張三 而我用if函數(shù)公式為=if(c5=,vlookup(c5,選手情況!$A$3:$B$15,2)),得出來的結果為FALSE,還有也不知道怎么會得出這樣的結果,準確結果該是張三才對,難道是公式錯了嗎,還是其它的,哪位愿幫幫我,在下感激不盡回答：=if(c5=,vlookup(c5,選手情況!$A$3:$B$15,2)) if是這樣用的，if(c5=內容,為True的話的內容,為False的話的內容
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