aoa浙江省二級計算機考試高級辦公軟件運用歷年真題word部分(編輯修改稿)
2025-04-20 04:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 Visio圖示嵌入到Office工具列中的方法為：先把目前已開啟的Office應(yīng)用程序全部關(guān)閉。一般而言，當(dāng)我們以預(yù)設(shè)方式來安裝Visio時，Visio會被安裝在「C:\Program Files\Visio\」路徑之中，請找到「C:\Program Files\Visio\System\Custom」的目錄。如果您的Visio不是安裝在預(yù)設(shè)路徑中，請試著找到當(dāng)初您所設(shè)定路徑中的「\System\Custom」目錄。執(zhí)行一個名為「insert Visio Buttons」的程序。接著開啟Word、Excel或是PowerPoint任何一個應(yīng)用程序，此時我們會發(fā)覺工具列中多了一個Visio圖示。試著按下Visio圖示，便能直接在Office文件中嵌入Visio流程圖表數(shù)據(jù)。 與Internet整合應(yīng)用Microsoft Visio也可以輕易地把數(shù)據(jù)圖表轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁，進(jìn)而充分分享知識，要在Visio中把所制好的圖表發(fā)布到Internet或是Intranet上，就像儲存檔案一樣容易。不僅如此，網(wǎng)頁內(nèi)容是所見即所得的，甚至還可以加上超級鏈接，我們便一同來探討Visio 2000如何與Internet環(huán)境整合應(yīng)用。在Visio中，您可以把一個以上的超級鏈接加到圖表中，同時也可以連結(jié)到Visio中不同頁或同頁的其它圖表，甚至不一定要是Visio的文件。 與電子郵件整合應(yīng)用Microsoft Visio也可以輕易地與電子郵件系統(tǒng)整合，進(jìn)而幫助我們直接把流程數(shù)據(jù)傳送給其它的使用者。我們還可以把流程數(shù)據(jù)直接放到Microsoft Exchange共享資料夾中，進(jìn)而跟更多使用者分享。最后，Visio也提供了電子郵件傳閱功能，讓我們能依序或是同時把數(shù)據(jù)傳送給他人。第4章 Microsoft Visio在信息管理中的應(yīng)用 網(wǎng)站的規(guī)劃與管理管理現(xiàn)今復(fù)雜的信息系統(tǒng)是一件非常不容易的工作，而規(guī)劃未來系統(tǒng)的工作更是難上加難。特別是在預(yù)期要整合現(xiàn)有的應(yīng)用程序、計劃初步的電子商務(wù)、使用新的技術(shù)（例如Windows 2000），及合并語音和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的情況下。若要處理新技術(shù)、緊急的最后期限、快速發(fā)展項目的條件，以及跨越組織溝通的現(xiàn)有挑戰(zhàn)，您將會需要能協(xié)助您可視化系統(tǒng)及規(guī)劃解決方案的工具。Visio傳遞功能強大及自動化的設(shè)計和文件工具給信息管理人員，而信息管理人員是專門開發(fā)和維護(hù)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、軟件應(yīng)用程序與網(wǎng)站的人。使用Visio，您可以取得目前所支持系統(tǒng)的清楚圖像、著手進(jìn)行未來所需要的系統(tǒng)規(guī)劃，并使用容易了解的可視化語言，以在整個組織之內(nèi)溝通重要的信息管理策略。利用Microsoft Visio專業(yè)版和企業(yè)版內(nèi)的 Internet 圖解決方案，我們可以:建立高階、集中式的網(wǎng)站圖表，并清楚地顯示其目標(biāo)、內(nèi)容及整體架構(gòu)組織。使已存在的網(wǎng)站產(chǎn)生其圖件組織，以分析架構(gòu)并分類內(nèi)容。用網(wǎng)站地圖及事件記錄器來檢查斷掉的超級鏈接及偵錯。接著，就讓我們一起來探討有關(guān)Visio在設(shè)計網(wǎng)站及管理上所帶來的便利吧！設(shè)計全新的網(wǎng)站—概念性Web網(wǎng)站。雖然網(wǎng)站建制工程大都交由信息人員設(shè)計，然而，在建制之前的系統(tǒng)需求規(guī)劃、網(wǎng)站整體功能等的提出與確認(rèn)并非一定要由信息項目人員進(jìn)行不可。藉由Visio所提供的概念性（概念性，非實體）網(wǎng)站模板，非信息專業(yè)人才也可以在模塊圖上拖曳頁面圖件，選擇定點放下，并重復(fù)作到建立有階層的模塊圖為止。如此，在跟信息項目人員溝通時會更加容易。藉由概念性Web網(wǎng)站功能，非專業(yè)人士也可以輕松地把網(wǎng)站所需要的功能繪制出。建立全新網(wǎng)站的模塊圖的步驟如下。開啟專業(yè)版或企業(yè)版的Microsoft Visio。此時會出現(xiàn)“選擇繪圖類型”對話框。若已開啟Visio，則從“檔案”菜單中選擇“開新檔案”，選擇繪圖類型“Internet圖/概念性Web網(wǎng)站”指令。從“理論上的Web站臺圖件”模版中拖曳“首頁”圖件到模塊圖上。接著拖曳其它的圖件到模塊圖上，再用“動態(tài)連接器”連接兩個圖件，如下圖所示。建立網(wǎng)站模塊圖 裝置設(shè)備的繪制與管理Microsoft Visio專業(yè)版和企業(yè)版內(nèi)的 網(wǎng)絡(luò)圖 解決方案功能，能簡化信息管理人員設(shè)計并管理網(wǎng)絡(luò)的工作。此外，Visio更可以藉由所提供的目錄服務(wù)整合功能，從現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)制作出詳細(xì)的目錄結(jié)構(gòu)。同
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