【文章內(nèi)容簡介】 營和運作管理體系的基本知識。技能要求：具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力；具有較強的文字表達能力；具備較強的管理能力和溝通協(xié)調能力；具有一定的外語閱讀能力。崗位目的（崗位存在的理由、權限和目標）：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的管理目標，制訂并組織實施本部門的企業(yè)管理、文化建設和法務管理等工作計劃，組織下屬開展規(guī)章制度建設、對外宣傳和法務管理等各項工作，確保各部門經(jīng)營管理正常運轉，控制各項管理費用， 提高企業(yè)整體管理水平，提高企業(yè)知名度和員工凝聚力，以實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。下屬員工 178。 總人數(shù) ： 人178。 直接匯報： 人178。 間接匯報： 人下屬員工類別178。 中間管理層 ： 人 178。 專業(yè)技術人員： 人 178。 其他員工 ： 人 溝通關系：企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門部門經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位媒體 企業(yè)管理主管安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員信息管理主管企業(yè)管理員 職責范圍部門計劃的制訂和執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的管理目標，制訂并組織實施本部門的企業(yè)管理、文化建設和法務管理等工作計劃，組織下屬按時按量完成規(guī)章制度建設、對外宣傳和法務管理等各項工作，檢查和跟蹤計劃的執(zhí)行情況，確保各部門經(jīng)營管理正常運轉，提高企業(yè)整體管理水平，提高企業(yè)知名度和員工凝聚力，以實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)管理與改進根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，組織下屬員工開展公司業(yè)務流程、組織結構、管理體系和規(guī)章制度的建設和維護工作；在相關部門的配合下組織檢查公司各項管理制度的有效狀態(tài)、受控狀態(tài)和執(zhí)行情況；利用信息分析的手段針對管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞，組織相關部門制訂、調整、完善補充、修改和作廢相關的作業(yè)流程、運作體系和規(guī)章制度，使之符合企業(yè)高效管理的需要；組織下屬開展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調研和方案的起草和擬訂工作；加強與外部管理先進企業(yè)和咨詢公司的溝通與交流，介紹和引進先進的管理知識、思想、理念和方法，選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法，評估實施后的效果和反應；以不斷提高企業(yè)管理的整體水平，滿足公司發(fā)展的需要。企業(yè)文化建設根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，組織下屬員工開展公司企業(yè)文化體系建設（包括CI形象和理念部分）的計劃、咨詢、策劃、方案審批、應用、實施監(jiān)督與協(xié)調等工作；組織下屬開展公司對外宣傳工作，組織安排公司宣傳冊和帶有司標的賀卡、臺歷等宣傳禮品的印刷制作等工作，配合行政管理人員和采購人員采購需要帶司標的辦公用品；負責《黃海報》的撰稿、稿件征集和約稿、送審、編輯、排版、校對、印刷、發(fā)放等工作；與外部媒體建立聯(lián)系，擴大公司的知名度；在信息管理員配合下組織下屬做好公司網(wǎng)頁的編輯、更新和維護等管理工作；組織下屬收集公司新聞，編寫公司年度大事記，負責各種會議、開業(yè)活動等事件的攝影工作和圖片資料日常管理，協(xié)助檔案管理人員整理圖片檔案資料；加大對外宣傳力度，統(tǒng)一企業(yè)形象，以提高企業(yè)的凝聚力、團隊精神和員工的歸屬感。法務與外部投訴管理 根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，組織下屬做好與律師、法律事務合作單位和政府執(zhí)法部門的聯(lián)絡溝通工作，代表公司處理內(nèi)外法律事務糾紛，及時匯報處理進展，協(xié)助法律事務合作單位為各部門提供法律咨詢服務；組織下屬開展與公司事務和業(yè)務適用的相關的法律、法規(guī)、政策等信息的搜集、跟蹤、匯報、傳達和貫徹工作；組織下屬受理和調查客戶等外部單位的外部投訴和糾紛處理，確保公司經(jīng)營管理正常運轉，維護公司利益和聲譽。 管理費用的控制根據(jù)本部門的費用預算指標，嚴格控制本部門員工的編制；組織下屬嚴格控制各項企業(yè)管理費用、宣傳費用和法律事務費用；以完成本部門的費用預算控制指標。 部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和企業(yè)管理中存在的問題，提出改進建議和方案，不斷完善本部門內(nèi)部管理制度，以提高整個部門的管理水平。 員工與團隊管理根據(jù)公司的長遠發(fā)展需要和相關規(guī)章制度，組織對下屬員工的招聘、培訓、培養(yǎng)、績效管理和激勵，制定下屬的考核目標并指導下屬的工作，與下屬及時溝通績效評估結果和改進建議，幫助下屬員工提高工作業(yè)績，增強部門凝聚力和團隊合作精神，加強企業(yè)文化建設，以提高公司的綜合競爭力。崗位說明書 簽訂日期： 年 月 日崗位名稱：企業(yè)管理員崗位編號： 崗位類別 ：管理與服務單位 ：人力資源與公共事務部任職人 ： 任職人簽字 ：部門 ： 直接主管：企業(yè)管理主管直接主管簽字： 任職條件最低教育程度：工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學歷。 經(jīng)驗和年限要求：具備2年以上的企業(yè)管理工作經(jīng)驗。專業(yè)知識： 熟悉企業(yè)管理、信息管理等相關知識，了解法律法規(guī)、企業(yè)文化建設以及制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。技能要求：具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力；具有較強的文字表達能力；具備較強的管理能力和溝通協(xié)調能力；具有一定的外語閱讀能力。崗位目的（崗位存在的理由、權限和目標）：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、本部門的管理目標和工作計劃，開展規(guī)章制度建設、對外宣傳和法務管理等各項工作，確保各部門經(jīng)營管理正常運轉，控制各項管理費用， 提高企業(yè)整體管理水平，提高企業(yè)知名度和員工凝聚力，以實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。下屬員工 178。 總人數(shù) ：0人178。 直接匯報：0人178。 間接匯報：0人下屬員工類別178。 中間管理層 ：0人 178。 專業(yè)技術人員：0人 178。 其他員工 ：0人 溝通關系：企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門企業(yè)管理主管公司各部門協(xié)作單位媒體 企業(yè)管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員 信息管理主管職責范圍企業(yè)管理與改進根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，開展公司業(yè)務流程、組織結構、管理體系和規(guī)章制度的建設和維護工作；在相關部門的配合下檢查公司各項管理制度的有效狀態(tài)、受控狀態(tài)和執(zhí)行情況；利用信息分析的手段針對管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞，組織相關部門制訂、調整、完善補充、修改和作廢相關的作業(yè)流程、運作體系和規(guī)章制度，使之符合企業(yè)高效管理的需要；根據(jù)指示開展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調研和方案的起草和擬訂工作；加強與外部管理先進企業(yè)和咨詢公司的溝通與交流，介紹和引進先進的管理知識、思想、理念和方法，選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法，評估實施后的效果和反應；以不斷提高企業(yè)管理的整體水平，滿足公司發(fā)展的需要。企業(yè)文化建設根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，開展公司企業(yè)文化體系建設（包括CI形象和理念部分）的計劃、咨詢、策劃、方案審批、應用、實施監(jiān)督與協(xié)調等工作；開展公司對外宣傳工作，安排公司宣傳冊和帶有司標的賀卡、臺歷等宣傳禮品的印刷制作等工作，配合行政管理人員和采購人員采購需要帶司標的辦公用品；負責《黃海報》的撰稿、稿件征集和約稿、送審、編輯、排版、校對、印刷、發(fā)放等工作；與外部媒體建立聯(lián)系，擴大公司的知名度；在信息管理員配合下做好公司網(wǎng)頁的編輯、更新和維護等管理工作；負責收集公司新聞，編寫公司年度大事記，負責各種會議、開業(yè)活動等事件的攝影工作和圖片資料日常管理，協(xié)助檔案管理人員整理圖片檔案資料；加大對外宣傳力度，統(tǒng)一企業(yè)形象，以提高企業(yè)的凝聚力、團隊精神和員工的歸屬感。法務與外部投訴管理 根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，負責做好與律師、法律事務合作單位和政府執(zhí)法部門的聯(lián)絡溝通工作，代表公司處理內(nèi)外法律事務糾紛，及時匯報處理進展，協(xié)助法律事務合作單位為各部門提供法律咨詢服務；開展與公司事務和業(yè)務適用的相關的法律、法規(guī)、政策等信息的搜集、跟蹤、匯報、傳達和貫徹工作；負責受理和調查客戶等外部單位的外部投訴和糾紛處理，確保公司經(jīng)營管理正常運轉，維護公司利益和聲譽。管理費用的控制根據(jù)本部門的費用預算指標，嚴格控制各項企業(yè)管理費用、宣傳費用和法律事務費用；以完成本部門的費用預算控制指標。 崗位說明書 簽訂日期： 年 月 日崗位名稱：辦公室主管崗位編號： 崗位類別 ：管理與服務單位 ：人力資源與公共事務部任職人 ： 任職人簽字 ：部門 ： 直接主管：部門經(jīng)理直接主管簽字： 任職條件最低教育程度：行政管理、文秘或企業(yè)管理類專業(yè)大專學歷。 經(jīng)驗和年限要求：具備3年以上的行政管理工作經(jīng)驗，具有1年以上的員工管理經(jīng)驗。專業(yè)知識： 熟悉行政管理和企業(yè)管理等相關知識，了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。技能要求：具有較強的現(xiàn)場組織、指揮能力；具備較強的管理和溝通協(xié)調能力。具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力；具有較強的文字和語言表達能力。崗位目的（崗位存在的理由、權限和目標）：根據(jù)各部門內(nèi)部管理需要和本部門的管理目標，制訂并組織實施本部門的行政管理計劃，領導和組織下屬員工開展各項行政管理工作，不斷降低行政管理費用，確保各部門經(jīng)營管理活動正常開展，提高工作效率和服務質量，經(jīng)濟、高效、優(yōu)質地滿足各部門的行政管理需求，為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標提供行政支持。下屬員工 178。 總人數(shù) ： 人178。 直接匯報： 人178。 間接匯報： 人下屬員工類別178。 中間管理層 ： 人178。 專業(yè)技術人員： 人 178。 其他員工 ： 人 溝通關系：企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門辦公室主管部門總經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè)公共事務管理員 接線員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員 檔案管理員 信息管理主管職責范圍行政管理計劃的制訂和執(zhí)行 根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要，負責制訂并組織實施本部門的行政管理計劃和目標；建立和完善各項行政管理制度；組織下屬按時按量完成各項行政管理計劃，檢查和跟蹤計劃的執(zhí)行情況，確保各部門經(jīng)營管理活動正常開展，提高工作效率和服務質量，提高內(nèi)外客戶的滿意度，以滿足各部門的行政管理需求。 行政管理根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要，組織下屬辦理公司年檢、營業(yè)執(zhí)照等經(jīng)營手續(xù)的辦理、審驗、變更等；組織下屬開展公司辦公設備、用品、家具和設施的統(tǒng)一申購計劃、采購申請和發(fā)放、配置、調整和維護工作；組織下屬對手套、口罩等勞動保護用品和保潔、消毒用品的統(tǒng)一申購計劃、采購申請和發(fā)放；組織下屬對公司印章進行保管、使用登記和備案以及公司員工名片的印制工作；組織相關部門開展公司大型活動和會議的籌辦工作；負責公司會議室和接待室的統(tǒng)一安排；負責公司員工戶口和計劃生育、工會、黨支部的日常管理工作；為各部門提供必要的行政和辦公條件、環(huán)境，滿足各部門的行政管理需求。對外溝通與交往服務 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，組織下屬開展公司總機電話接轉、話費充值和管理、電話安裝和通訊、視聽等設備的管理以及相關費用的結算手續(xù)和費用控制；為公司員工和客人辦理護照和簽證事宜；負責與外部單位和政府部門的交流，安排和落實外部單位和政府部門來公司參觀和接待事宜。 文件和檔案資料管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和公司相關規(guī)章制度的規(guī)定，組織下屬開展公司級和部門級文件的統(tǒng)一編號、登記、打字、復印、校審、發(fā)放及登記和發(fā)放范圍控制、收回等管理工作（文件的起草由各相關部門負責并報總經(jīng)理審批；部門級以下文件由各部門自行管理）；組織下屬開展文書、科技、會計、聲像等檔案的收集、整理、編目、裝冊、排架和借閱工作；辦理公司圖書的整理、編目、登記、借閱等日常管理工作；全方位為各部門提供文件和檔案、圖書等信息服務。行政管理費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標，嚴格控制本部門的員工編制；組織下屬嚴格控制并不斷降低各項行政辦公和管理費用，提高員工的成本控制意識；以完成本部門的費用預算控制指標。 部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和行政管理中存在的問題，提出改進建議和方案，不斷完善部門內(nèi)部管理制度，以提高整個部門的管理水平。員工與團隊管理根據(jù)公司的長遠發(fā)展需要和相關規(guī)章制度，組織對下屬員工的招聘、培訓、培養(yǎng)、績效管理和激勵，制定下屬的考核目標并指導下屬的工作，與下屬及時溝通績效評估結果和改進建議，幫助下屬員工提高工作業(yè)績，增強部門凝聚力和團隊合作精神，加強企業(yè)文化建設，以提高公司的綜合競爭力。崗位說明書 簽訂日期： 年 月 日崗位名稱：公共事務管理員 崗位編號： 崗位類別 ：管理與服務單位 ：人力資源與公共事務部任職人 ： 任職人簽字 ：部門 ： 直接主管：辦公室主管直接主管簽字： 任職條件最低教育程度：高中或中專文秘專業(yè)學歷。經(jīng)驗和年限要求：具備2年以上的行政管理工作經(jīng)驗。專業(yè)知識： 熟悉行政管理和企業(yè)管理等相關知識，了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。技能要求：具有較強的現(xiàn)場組織、指揮能力；具備較強的管理和溝通協(xié)調能力。具有利用計算機進行文字處理、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力；具有較強的文字和語言表達能力。崗位目的（崗位存在的理由、權限和目標）：根