中國國防科學技術報告管理系統(tǒng)問與答(編輯修改稿)
2025-04-19 04:08 本頁面
【文章內容簡介】 況管理→數據導入→撰寫模板導入”，通過形審后導入作者上交報告，正確填寫相關內容后用菜單“基本情況管理→數據導出→上交”導出上交報告。部門管理者在《部門管理版》中用菜單“基本情況管理→數據導入→基層版導入”，通過形審后導入基層管理者上交的報告，正確填寫相關內容后用菜單“基本情況管理→數據導出→上交”導出上交報告。總裝GF辦管理者在《總裝管理版》中用菜單“基本情況管理→數據導入→基層版導入”，通過形審后導入部門管理者上交的報告，正確填寫相關內容后用菜單“基本情況管理→數據導出→移交”導出移交報告。總裝文獻館管理人員在《總裝文獻館版》中用菜單“基本情況管理→數據導入→基層版導入”，通過形審后導入總裝GF辦管理者上交的報告，報告正式入文獻庫。《中國國防科學技術報告管理系統(tǒng)》上報數據時應注意什么？答： 《撰寫模板》中上交報告，只有“正式”數據才能導出，請選擇菜單“基本情況管理→數據導出→上交”，生成上交報告；所有《管理版》中上交報告，只有“已處理”數據才能導出，請選擇菜單“基本情況管理→數據導出→上交”，生成上交報告。 《撰寫模板》上交的報告只能導入《基層管理版》中，選擇菜單“基本情況管理→數據導入→撰寫模板導入”即可，但是不能在其它管理版中進行數據導入操作。注：《撰寫模板》上交的報告可以導入到非作者所在單位的《基層管理版》中。 所有《管理版》導出的報告可以越級上報，如：《基層管理版》上交的報告可以導入到《總裝GF辦管理版》中。1如何使用《中國國防科學技術報告管理系統(tǒng)》的查詢功能？答： 所有的查詢（報告查詢、報表查詢、導出查詢等等），既可以單項檢索，又可以多項組合檢索。如：查詢報告可以按密級為“秘密”進行查詢，可以按“非公開”進行查詢，另外可以進行密級為“非公開”，完成單位為“信息產業(yè)部電子科技情報研究所”的組合查詢。1《中國國防科學技術報告管理系統(tǒng)》正文修改時發(fā)生錯誤的處理辦法是什么，如下圖？答： 發(fā)生錯誤的原因是：保存在本機上的報告正文部分文件（如：上圖是《》文件）被更名、移動或刪除。 處理方法：如果正文部分文件被“更名、移動”，首先在菜單“基本情況管理→錄入→正文”中單擊按鈕，然后單擊按鈕，將文件重新轉入到數據庫中，就可以單擊按鈕修改正文了，這樣便不會出現如上的出錯提示。 若忘記正文部分被刪除或更名、移動的文件名稱或位置時，處理的方法是：首先選擇菜單“基本情況管理→錄入→正文”，單擊按鈕，然后將顯示的報告中“審定表”、“封面”和“輯要頁”三者內容刪除，保存刪除后的文件，記住保存的路徑及文件名（如c:\temp\），接著在菜單“基本情況管理→錄入→正文”中單擊按鈕，最后單擊按鈕，將文件重新轉入到數據庫中，就可以單擊按鈕修改正文了，這樣不會出現如上的出錯提示。1《中國國防科學技
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