【暖春樂游民俗節(jié)】紅河谷房地產(chǎn)項(xiàng)目三月民俗活動(dòng)策劃方案(編輯修改稿)
2025-04-18 05:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 26 15:3015:45 民俗活勱觀光體驗(yàn)時(shí)間（八） 27 15:4516:00 民俗表演開始（東北二人轉(zhuǎn)），領(lǐng)導(dǎo)上 臺(tái)抽獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)?wù)邊П砀醒? 贈(zèng)送獎(jiǎng)品 +推介項(xiàng)目 28 16:0016:15 民俗活勱觀光體驗(yàn)時(shí)間（九） 29 16:1516:35 民俗表演開始（二胡四重奏），領(lǐng)導(dǎo)上 臺(tái)抽獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)?wù)邊П砀醒? 贈(zèng)送獎(jiǎng)品 +推介項(xiàng)目 30 16:3516:40 主持人登場(chǎng)宣布下午活勱結(jié)束，擊鼓閉市 鑒于對(duì)本次活動(dòng)的重視， 為確保活動(dòng)順利開展， 深度為本次活動(dòng)成立專案執(zhí)行小組， 以縝密的運(yùn)作保證活動(dòng)執(zhí)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)。 活勱的統(tǒng)籌 鑒亍本次活勱的重大意丿及重要影響，同時(shí)考慮到活勱涉及的各斱面人力、物力、資源眾多，牽涉的面極廣，包括主辦斱各個(gè)部門，針對(duì)本次活勱，我們將設(shè)立“正商紅河谷民俗活勱” 組委會(huì)。 其目的是對(duì)本次活勱迚行有效控制，迚度把控，從而更有章可循，有序可行，分巟吅作，各部門、單位全力配吅，使本次活勱圓滿、成功迚行！ 組名 負(fù)責(zé)方 工作職責(zé) 活動(dòng)總指揮 主辦單位 全面與政府及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、溝通，包括交通、消防、衛(wèi)生、宣傳等各個(gè)部 門的協(xié)調(diào)； 負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)政府部門及主辦方的重要精神傳達(dá) 負(fù)責(zé)主辦單位各個(gè)部門的事務(wù)監(jiān)督、指揮、分配 負(fù)責(zé)與承辦執(zhí)行單位任務(wù)的下達(dá)與溝通、協(xié)調(diào) 聯(lián)絡(luò)組 主辦單位 負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) 及時(shí)、主動(dòng)與主辦方溝通、聯(lián)絡(luò)，需求其相關(guān)支持與協(xié)作 及時(shí)向承辦執(zhí)行單位下達(dá)相關(guān)主辦部門的決定及意見 及時(shí)向組委會(huì)主席反映活動(dòng)進(jìn)程中出現(xiàn)的問題 及時(shí)向承辦執(zhí)行單位傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù) 媒介組 主辦單位 與政府宣傳媒介及社會(huì)媒介的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系、溝通 本次活動(dòng)邀請(qǐng)參與媒體單位及代表的邀請(qǐng) 本次活動(dòng)的信息傳播 本次活動(dòng)信息發(fā)布、宣傳載體選擇及信息反饋的統(tǒng)計(jì) 本次活動(dòng)實(shí)效的統(tǒng)計(jì) 文秘組 主辦單位 項(xiàng)目宣傳資、文字、圖片統(tǒng)一收集、管理，并及時(shí)傳給承辦執(zhí)行 單位，以利于更好的宣傳項(xiàng)目及活動(dòng) 活動(dòng)資料歸集與內(nèi)部工作信息傳達(dá)及發(fā)布 主席臺(tái)卡與座位區(qū)域卡的打印與準(zhǔn)備 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的修改與打印準(zhǔn)備等 組委會(huì)提供的其他資料 現(xiàn)場(chǎng)宣傳資料 安全保衛(wèi)組 主辦單位 、貴賓停車區(qū)的車輛導(dǎo)引及指示牌的指向，位置的合理性。 （畫線），包括貴賓區(qū)的車輛停放與臨時(shí)的排序組織、調(diào)度 組名 負(fù)責(zé)方 工作職責(zé) 貴賓接待組 執(zhí)行單位 禮儀小姐的調(diào)度與領(lǐng)導(dǎo)安排（貴賓室） 胸花分類確定與準(zhǔn)備以及佩戴 禮品、紀(jì)念品的準(zhǔn)備，包裝，分類及檢查 貴賓接待，簽名，佩戴胸花給領(lǐng)導(dǎo) 資料與禮品的贈(zèng)送與管理 嘉賓接待組 執(zhí)行單位 嘉賓的接待，簽名，佩花給領(lǐng)導(dǎo) 資料與紀(jì)念品的發(fā)送 組名 負(fù)責(zé)方 工作職責(zé) 現(xiàn)場(chǎng)督察組 承辦單位 主辦方（協(xié)助） 現(xiàn)場(chǎng)布置，流程，控制與查漏補(bǔ)缺 與現(xiàn)場(chǎng)施工的銜接 現(xiàn)場(chǎng)飲用水（礦泉水）、桌卡人員名單的準(zhǔn)備與檢查 應(yīng)急預(yù)案組 執(zhí)行單位 承辦單位 天氣變化應(yīng)急措施的準(zhǔn)備與實(shí)施 突發(fā)事件的應(yīng)急措施的準(zhǔn)備與實(shí)施 撤場(chǎng)組 承辦執(zhí)行單位單位 現(xiàn)場(chǎng)撤退與物資清理 撤場(chǎng)秩序的維護(hù) 禮儀事務(wù)承擔(dān)組 執(zhí)行單位 按預(yù)定案實(shí)施典禮議程 一、方案的設(shè)計(jì)和布置元素、各物料及演藝資源的最后確定 設(shè)計(jì)定稿、布置物料的數(shù)量及類型、舞臺(tái)及背景的尺寸等； 確定禮儀人員、民俗演繹人員、歌手； 時(shí)間在提前確定，以保證能制作及物料和各人員準(zhǔn)備、組織到位； 主辦方確定，承辦方執(zhí)行、完成。 二、出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體名單確定 前排就位主席臺(tái)名單確定：以制作臺(tái)卡、確定胸花、臺(tái)花數(shù)量等； 活動(dòng)致辭的人員名單、致辭順序； 媒體單位名單及順序，以準(zhǔn)備好相應(yīng)的接待； 出席論壇的嘉賓、主講人名單 在前兩部分完成的基礎(chǔ)上，后期的執(zhí)行相當(dāng)重要，也是活動(dòng)成功最為關(guān)鍵之處，我們只有通過強(qiáng)大的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，通過精心、細(xì)心地實(shí)施與認(rèn)真、仔細(xì)的檢查，才能確保活動(dòng)的萬無一失。 鑒于活動(dòng)的規(guī)模及意義，為確保會(huì)場(chǎng)布置的質(zhì)量，施工先前隊(duì)員帶齊所有物料，進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)進(jìn) 行安裝與布置； 施工所需電力設(shè)施由主辦方提供，并確保在布置安裝階段及活動(dòng)日當(dāng)天電力的供應(yīng)；同時(shí)需 要主辦方的協(xié)助，做好各相應(yīng)區(qū)域的布置工作； 舞
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