【文章內(nèi)容簡介】 的 讀寫設(shè)置。勾選保存表示選中的字段可以進行寫的操作，反之只能讀，如勾選“隱藏”當前用戶將無法看到此字段 第三項：流向設(shè)置 節(jié)點流向的設(shè)置與整個流程的流轉(zhuǎn)有很大關(guān)系。例如下圖正確設(shè)置： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 26 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 名稱可以隨意取，默認為下一環(huán)節(jié)的名稱，建議取的名稱能夠簡潔明了。 第四項：條件設(shè)置 條件的設(shè)置 節(jié)點的類型必須為分支。 增加條件 頁面如圖： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 27 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 信息設(shè)置完畢，保存。 至此整個流程設(shè)置基本完成，如果有不完善地方可以通過修改來做進一步的修繕，修改的步驟參照增加步驟。 流程的設(shè) 置 絕大多數(shù)只需設(shè)置前三項就完成了，第四項只有在極少數(shù)情況下用到 。流程管理是比較復雜的，變化比較多，希望多操作和熟悉。 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 28 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 第五 章 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置 編號設(shè)置 進入‘編號設(shè)置’，界面如圖： 點擊“增加”按鈕 設(shè)置表單編號規(guī)則，增加頁面如圖： 編號規(guī)則如圖： 點擊“增加”按鈕 出現(xiàn)上圖的一個顯示層，根除需要設(shè)置編號規(guī)則。上移和下移可以調(diào)整字段的顯示序列。 外部組織 進入‘外部組織’，界面如圖： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 29 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 點擊“增加”按鈕 彈出頁面 : 填寫好外部組織或單位的信息 完畢保存，可以成添加多級樹狀菜 單。 修改、刪除可參照權(quán)限管理的步驟。 書簽管理 進入‘書簽管理’，界面如圖： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 30 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 點擊“增加”按鈕 添加表單標簽，增加頁面如圖： 添加好標簽信息 完畢保存。 修改、刪除步驟可參照權(quán)限管理。 模板設(shè)置 進入‘模板設(shè)置’，界面如圖： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 31 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 點擊“增加”按鈕填寫模板基本信息，增加頁面： 注：模板的設(shè)置作用 在走流程時套紅可見效果。 填寫完畢基本信息后，添加標簽，點擊 word“文件”在下拉菜單中選擇“標簽 ” 定義其頁面如圖： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 32 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 在下拉框中選擇你要添加的標簽（標簽在書簽管理中維護）一次只能添 加一個標簽顯示在‘增加’頁面的 word 文檔上。添加完畢，保存整個增加頁面！ 基本信息填寫好后，進行“書簽維護”如果不進行書簽維護 添加的標簽是無效的模板標簽。 書簽維護頁面： 注：書簽列表中的字段是上面填寫模板基本信息時增加的標簽；字段列表中的字段是你在設(shè)置模板時選擇的模板類型的表單字段。 匹配添加的標簽和公文已有的字段，選中書簽列表的標簽 ‘擬稿人’在字段列表中選擇一個與擬稿人意思相近或相同的字段，然后雙擊書簽類表中的‘擬稿人’，就會在對應列表里出現(xiàn)上圖的“擬稿人 擬稿人”，如果匹配錯誤只 要雙擊對應列表中的錯誤匹配信息即可恢復。 修改、刪除步驟參照權(quán)限管理。 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 33 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 磁盤管理 進入‘磁盤管理’，界面如圖： 點擊“增加”按鈕，頁面如圖： 填寫信息 完畢保存。 切換到“用戶授權(quán)”點擊“增加”按鈕彈出頁面如圖： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 34 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 填寫信息完畢保存。 修改、刪除步驟參照權(quán)限管理。 短信管理 進入‘短信管理’，界面如圖： 郵件空間 進入‘郵件空間’，界面如圖： 點擊“增加”按鈕，頁面如圖： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 35 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 填寫信息 完畢保存。 名片管理 進入‘名片管理’，界面如圖： 點擊“增加”按鈕，頁面如 圖： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 36 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 填寫信息 完畢保存。 第二部分 普通用戶 操作說明 第 一 章 公文管理 第一節(jié)：發(fā)文管理 1 發(fā)文中出現(xiàn)的功能按鈕作用： 該類功能出現(xiàn)是由管理員在流程設(shè)置中自由定義。 套紅： 選擇紅頭文件模版，對正文進行紅頭文件套紅； 生成文號： 對文件在流轉(zhuǎn)過程中，文號進行生成，在套紅文件中顯示； 簽章： 即電子簽章，可以對文件進行電子印章的蓋章，可以對文件審核進行確認； 打印簽表單： 對文件的簽發(fā)表單進行打印； 文件分發(fā)： 分發(fā)相關(guān)文件，授權(quán)此文件的查看對象； 歸檔文件： 對紅頭文件進行直接歸檔； 2 在辦工作 ：（擬稿人擬稿操作） 打開發(fā)文管理頁面：（默認為在辦文件頁面 ） 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 37 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 在操作按鈕欄有 “新建”，“刪除”，“查詢” ，“刷新”，“補錄”按鈕； 新建：打開發(fā)文選擇頁面 ,顯示如下： 選擇好后，進入發(fā)文表單頁面： 擬稿的幾點注意事項： a) 點擊“ ”圖標，將打開一 word 控件，用于起草正文： 在此選擇發(fā)文類型 在此是對該發(fā)文類型的注釋 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng)