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黃巖地方稅務局城區(qū)稅務分局檔案分類方案示意圖(編輯修改稿)

2024-11-26 02:54 本頁面
 

【文章內容簡介】 定為永久、定期兩種。定期分為 30 年、 10年兩類。 具體年限自按規(guī)定應歸檔的年份開始計算。 第七條 永久保管的文書檔案主要包括: 第三條 本機關召開重要會議形成的主要文件材料; 第四條 本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料; (三)本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等; (四)上級機關對本機關機構演變、人事任免等文件材料; (五)上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料; (六 )同級機關、有關單位或個人關于重要業(yè)務問題的來函、請示與機關的復函、批復等文件材料。 第八條 定期保管的文書檔案主要包括: (一)本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料; (二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料; (三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料; (四)本機關一般性事務管理文件材料; (五)本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等; (六)上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料; (七)上級機關和不相屬機關制發(fā)的非本機關主管 業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料; (八)同級機關、不相屬機關或個人關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料; (九)各納稅戶報送的年度或年度以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。 第九條 應歸檔電子文件的元數據、背景信息等與電子文件一并進行歸檔。 應歸檔紙質文件材料中,有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的,應與文件正本、定稿一并歸檔。 第十條 地稅機關形成的會計、科技、特種載體檔案及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 第十一條 本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。 附件二 文書檔案保管期限表 序號 歸 檔 范 圍 保管期限 1 會議文件材料 本機關局領導班子會議、局務會議的記錄 永久 本機關黨支部、工會分會、團支部、婦女組織會議材料 重要報告、決議、選舉結果、記錄 一般會議材料 永久 10 年 2 上級機關文件材料 上級機關制發(fā)關于本機關機構建立、撤并、更名、機構職能、編制規(guī)定和領導人任免的通知 上級機關制發(fā)關于本機關干部、職工錄用、轉正、定級、調資、離退休、聘任、解聘、辭 職、撫恤、死亡等方面的通知 永久 永久 上級機關制發(fā)的稅收業(yè)務文件材料 法規(guī)政策性 重要業(yè)務問題的 一般文件材料 永久 30 年 10 年 上級機關、領導視察、檢查本機關工作時形成的文件材料 上級機關領導的重要講話、題詞等 上級機關的通知、部門領導講話、本機關匯報材料 永久 30 年 上級機關、非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 重要的 一般的 30 年 10 年 上級機關的紀檢、監(jiān)察文件材料 關于紀檢、監(jiān)察工作制度 關于工作計劃、組織學習等方面的 30 年 10 年 上級機關對本單位工作人員的紀檢、監(jiān)察、案件文件材料 問題嚴重、影響大的 一般的 沒有處理結果的 受到警告以上(不含警告)處分的 受到警告處分的 永久 30 年 10 年 永久 30 年 上級機關關于精神文明建設文件材料 關于思想政治工作、精 神文明建設制度 關于本機關和人員評為先進單位、先進工作者 受區(qū)級(含區(qū)級)表彰、獎勵的 受區(qū)級以下表彰、獎勵的 30 年 永久 30 年 3 本機關文件材料 綜合稅收業(yè)務工作的 本機關工作計劃、總結材料 年度和年度以上的總結 年度和年度以上的計劃 年度以下的 永久 30 年 10 年 本機關報上級機關的 綜合報告和重要專題報告 永久 本機關報上級機關的一般專題報告 10 年 本機關的請示和上級 機關的批復、批示 永久 本機關的統(tǒng)計報告表、統(tǒng)計分析 匯總的、年度和年度以上的重要專題的 年度以下的一般專題的 永久 10 年 黃巖地稅城區(qū)稅務分局文件材料歸檔 與不歸檔范圍暫行規(guī)定 文件材料歸檔范圍 一、文書檔案 機關文件材料歸檔范圍是: (一 )反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料; (二 )機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料; (三 )本機關需要貫徹執(zhí)行的 上級機關、同級機關的文件材料; (四 )其他對本單位工作具有查考價值的文件材料。 具體的有: (一 )黨群工作類 黨組織計劃總結、黨組織會議記錄、黨內民主生活會記錄、發(fā)展新黨員、黨員轉正、組織關系介紹信及存根、黨
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