【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司當(dāng)前重要的具體工作事項(xiàng)，公司每次列入督辦的事項(xiàng)不宜超過(guò)三項(xiàng)。 第四條 本公司行政督辦工作的原則是： 統(tǒng)一管理，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的原則。行政督辦工作由行政人事部統(tǒng)一管理并實(shí)施跟蹤，由分管領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)指定人具體負(fù)責(zé)督辦并及時(shí)反饋信息。 分流承辦，責(zé)任界定要清晰的原則。公司納入督辦的事項(xiàng)必須是具體的工作，交辦必 須界定清楚誰(shuí)負(fù)責(zé)落實(shí)，工作標(biāo)準(zhǔn)是什么，應(yīng)該在什么時(shí)限完成。交辦人未界定清楚的事項(xiàng)，行政人事部應(yīng)協(xié)助交辦人界定清楚，如果暫時(shí)不能界定的，則不能列入督辦事宜。 規(guī)范管理，按流程辦事的原則。所有列入督辦的事項(xiàng)，均必須按照《行政督辦流程》及工作標(biāo)準(zhǔn)的要求辦理。 客觀評(píng)估，反饋信息要真實(shí)的原則，行政人事部在評(píng)估督辦工作時(shí)要客觀公正，反饋信息要真實(shí)。 第五條 行政人事部對(duì)行政督辦工作實(shí)施統(tǒng)一管理，主要職責(zé)是： 記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)； 界定督辦事項(xiàng)并填寫督辦通知； 實(shí)施督辦跟蹤； 督辦登記及信息反饋； 督辦評(píng)估及獎(jiǎng)懲建議； 第六條 督辦人，承辦人的確定一般以部門職能和崗位職責(zé)描述為依據(jù)。部門職能與崗位職責(zé)未明確的，則由交辦領(lǐng)導(dǎo)指定承辦人和督辦人。 第七條 本公司《行政督辦工作流程》與《行政督辦工作標(biāo)準(zhǔn)》作為本辦法的附件，與本辦法具有同等約束效應(yīng)。 第八條 凡列入公司督辦事項(xiàng)均應(yīng)由行政人事部及時(shí)將承辦情況反饋給交辦領(lǐng)導(dǎo)，必須應(yīng)在周例會(huì)上將情況予以通報(bào)。 第九條 凡列入本公司行政督辦的事項(xiàng)均應(yīng)列入部門崗位考核，其考核記分與獎(jiǎng)金掛鉤。 第十條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，其解釋權(quán)歸行政人事部。 15 公文管理辦法 第一條 為使本公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本 辦法 。 第二條 公文處理是指公文的 制定 、 審批 、 收發(fā)和 歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第三條 行政人事部負(fù)責(zé)組織全公司公文的處理工作。 第四條 本公司公文主要種類： 決定：對(duì)重要事項(xiàng)或重要活動(dòng)做出安排，對(duì)員工的任命、獎(jiǎng)懲和重要 問(wèn)題做出決定的事項(xiàng)，用“決定”。 通知：傳達(dá)批轉(zhuǎn)上級(jí)、同級(jí)部門的公文，傳達(dá)要求部門協(xié)助或需要周 知以及共同執(zhí)行的事項(xiàng)，發(fā) 布規(guī)章的事項(xiàng)，用“通知”。 通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況等，用“通報(bào)”。 報(bào)告：向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)的詢問(wèn)或要求，用“報(bào)告”。 請(qǐng)示：向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)用“請(qǐng)示”。 批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 第五條 行文格式：公司正式行文的格式內(nèi)容包括：標(biāo)題、公文字號(hào)、正文、附件、 成文時(shí)間、單位蓋章、主題詞、主送部門、抄送部門等；日常行文的格式內(nèi)容包括： 標(biāo)題、正文、發(fā)文部門、成文時(shí)間。 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容和公文種類，公文標(biāo)題用 二號(hào)或小二號(hào)黑體字；標(biāo)題中除關(guān)于公司制度、辦法、流程及書名外，一般不用標(biāo) 點(diǎn)符號(hào)。 正式公文須編發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)由公司代字（明瑞醫(yī)藥）、年份和序 號(hào)組成，發(fā)文字號(hào)用三號(hào)或小三號(hào)宋體；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份應(yīng)標(biāo)全稱， 用括號(hào)“（）”括入；序號(hào)編為虛號(hào)（即 1 編為 001），且在序號(hào)前加“第”字。 文件正文字體用四號(hào)或小四號(hào)宋體字，正文行距為“ 倍”。 公文如有附件，應(yīng) 在正文下空一行左空兩字用四號(hào)或小四號(hào)宋體字標(biāo) 注“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件全稱。如有兩個(gè)以上附件應(yīng)注明附件的順序號(hào)。 文件成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。上行文的成文日期用阿拉伯?dāng)?shù) 16 字將年、月、日標(biāo)全，下行文和平行文的成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零” 寫為“○”，成文日期右空四字，用四號(hào)或小四號(hào)宋體字。 文件簽發(fā)用黑色水筆、鋼筆或毛筆。 公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章。 主題詞標(biāo)注在文件末頁(yè)主送單位之上，居左頂格，“ 主題詞”用四號(hào)或 小四號(hào)黑體字，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用四號(hào)或小四號(hào)宋體字，詞目之間空一字。 “主送”標(biāo)注在文件末頁(yè)抄送單位之上，居左頂格，“主送”用四號(hào)或 小四號(hào)宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用四號(hào)或小四號(hào)宋體字，詞目之間空一字。 公文如有抄送應(yīng)標(biāo)注在文件末頁(yè)，居左頂格，“抄送”用四號(hào)或小四 號(hào)宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用四號(hào)或小四號(hào)宋體字。 1公司制度類行文編號(hào)及格式： 編號(hào)： Z－（部門縮寫）－號(hào)碼（號(hào)碼不按年份，按部門編定制度的 順序號(hào)）。 格式：制度名稱用黑體小四號(hào)字，文件編號(hào)用宋體小五號(hào)加粗字， 閱讀范圍用宋體小五號(hào)加粗字，編制用五號(hào)宋體字，批準(zhǔn)簽名用黑色水筆、鋼筆或毛筆，生效日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全（例： 20201201），正文用四號(hào)或小四號(hào)宋體字。如有附件表格，用小四或五號(hào)宋體字。 1公司辦法類行文編號(hào)及格式： 編號(hào)： B－（部門縮寫）－號(hào)碼（號(hào)碼不按年份，按部門編定辦法的 順序號(hào)） 格式：辦法名稱用黑體小四號(hào)字，文件編號(hào)用宋體小五號(hào)加粗字， 閱讀范圍用宋體小五號(hào)加粗字，編制用五號(hào)宋體字，批準(zhǔn)簽名用黑色水 筆、鋼筆或毛筆，生效日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全（例： 20201201），正文用四號(hào)或小四號(hào)宋體字。如有附件表格，用小四或五號(hào)宋體字。 1公司流程類行文編號(hào)及格式： 編號(hào)：Ｌ－（部門縮寫）－號(hào)碼（號(hào)碼不按年份，按部門編定流程 的順序號(hào)）。 格式：流程名稱用黑體二號(hào)字，正文用宋體五號(hào)字。如有附件表格， 用小四或五號(hào)宋體字（見附件五）。 1公司會(huì)議紀(jì)要行文編號(hào)及格式： 編號(hào)：年（簡(jiǎn)寫） 月 日（例： 071205）。 17 格式：正文用五號(hào)宋體字，其它用小四號(hào)黑體 字。 1公文打?。汗疚募宦墒褂?A4 復(fù)印紙打印。 1公文裝訂：公司正式文件必須在文件左側(cè)用兩個(gè)釘裝訂。日常行文和 會(huì)議紀(jì)要在印刷紙的上部，用一個(gè)或兩個(gè)釘裝釘。 第六條 公文行文原則 公司內(nèi)部行文，分為上行文、下行文和平行文三類。 上行文有：報(bào)告、請(qǐng)示 下行文有：決定、通報(bào)、通知、批復(fù) 平行文有：通知 向上級(jí)請(qǐng)示的公文應(yīng)一事一文，內(nèi)容明確 。 公司文件一般通過(guò)公司公示欄張貼和網(wǎng)絡(luò)工具（ 群、 Email）進(jìn)行 通知發(fā)布。公司“公告欄”是公司發(fā)布指令、重要文件、大型活動(dòng)及文化宣傳活動(dòng)通 知的載體。公司“公告欄”由行事人政部負(fù)責(zé)管理，公司文件由行政人事部統(tǒng)一發(fā)布。 管理類文件的頒布實(shí)行公示制度；公司管理辦法、制度、流程等相關(guān) 文件的頒布或有重大修改之前，其內(nèi)容在公司“公告欄”進(jìn)行公示，公示時(shí)間為 35 個(gè)工作日；文件公示期間，行政人事部負(fù)責(zé)收集員工的意見 和建議。 第七條 發(fā)文程序?yàn)椋簲M稿→核槁→簽發(fā)→編文號(hào)→打印公文→校對(duì)→蓋章→分發(fā) →歸檔 擬稿：草擬公文要符合國(guó)家方針、政策、法律、行業(yè)規(guī)定及公司有關(guān) 規(guī)定，內(nèi)容涉及到的情況要屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，文字精練，條理清晰，層次分明。提 出新的規(guī)定時(shí)，要與原相關(guān)規(guī)定相銜接，并加以說(shuō)明。 核稿：文稿在送簽之前，行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)文件的文字語(yǔ)言進(jìn)行校對(duì)、 修改。 簽發(fā)：行政人事部負(fù)責(zé)將校對(duì)過(guò)的文件呈總經(jīng)理簽批。簽發(fā)時(shí)應(yīng)署全 名，并注 明年、月、日。 編號(hào)、校對(duì)、打印、蓋章、送發(fā)：校對(duì)無(wú)誤的文件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、 編號(hào)并由印章管理員加蓋公章后，由行政人事部在網(wǎng)上發(fā)布公告或打印送發(fā)。 公文辦完后，行政人事部應(yīng)及時(shí)將公文的定稿、正本及有關(guān)材料整理 歸檔。 各部門辦理完成的收簽文件，應(yīng)于每年年末整理交行政人事部歸檔。 第八條 行政人事部保留進(jìn)一步優(yōu)化本辦法之權(quán)利，本辦法最終解釋權(quán)歸行政人事 18 部所有。 第九條 本制度自公布之日起執(zhí)行。 養(yǎng)老保險(xiǎn)管理辦法 1. 目的 規(guī)范辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)程序，維護(hù)公司權(quán)益，保障員工正當(dāng)福利。 2. 適用范 圍 全體員工 3. 職責(zé) 行政人事部負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理資格的審核、參保、減保、終保等手續(xù)的辦理。 行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)制度落實(shí)情況的監(jiān)督檢查。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)申請(qǐng)的批準(zhǔn)。 4. 養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理的基本條件 凡公司的正式員工，并與公司簽署了相關(guān)勞動(dòng)關(guān)系書面協(xié)議的。 公司統(tǒng)一辦理；若因個(gè)人原因不參加公司統(tǒng)一辦理的，公司不支持其他任何形式的補(bǔ)助方式。 具體人員名單應(yīng)由部門提出，填寫《養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后行政人事部專人方可去辦理。 5. 養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理程序 參保 社保申請(qǐng)人在第一次申報(bào)時(shí)，須填報(bào)《參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)申報(bào)表》，岳麓區(qū)社保中心審核登記后為參保職工編制社會(huì)保障號(hào)碼和代碼，建立養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶，頒發(fā)《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》。 社保經(jīng)辦人通知符合辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)條件人員提供身份證復(fù)印件一份與參加工作時(shí)間。 社保經(jīng)辦人填寫《參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員增減變動(dòng)表》，在每月 5號(hào)前交岳麓區(qū)社保中心認(rèn)定。 《參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員增減變動(dòng)表》經(jīng)岳麓區(qū)社保中心確認(rèn)生效后，復(fù)印一份交公司財(cái)務(wù)部，正本由行政人事部存 檔。 轉(zhuǎn)保 原則上員工離開公司才可以辦理轉(zhuǎn)保手續(xù)。 19 《社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出申請(qǐng)表》，行政人事部社保經(jīng)辦人在簽署此表后上報(bào)社保中心。 《社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出申請(qǐng)表》經(jīng)岳麓區(qū)社保中心批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)保事實(shí)成立。 社保經(jīng)辦人每月應(yīng)做好參保、減保、終保、退保等工作。如當(dāng)月有離職人員而行政人事部經(jīng)辦人在下月底仍未辦理終保手續(xù)的，屬經(jīng)辦人工作失責(zé)。 公司指定人員負(fù)責(zé)對(duì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)不按制度執(zhí)行者給予 20 元 /項(xiàng)罰款，造成經(jīng)濟(jì)損失的，將保留追究其經(jīng)濟(jì)賠償 的權(quán)力。 6. 職工養(yǎng)老保險(xiǎn)制度相關(guān)事項(xiàng)： 基本養(yǎng)老險(xiǎn)費(fèi)的繳納： 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)由公司和職工共同交納，公司按職工繳費(fèi)工資基數(shù)之和的 20%交納，職工個(gè)人按本人上年度月平均工資的 8%交納。 60%的，按 60%計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)；超過(guò)全省上年度職工月平均工資 300%以上的，按當(dāng)?shù)芈毠ぴ缕骄べY的 300%作為繳費(fèi)基數(shù)。 職工個(gè)人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)由公司財(cái)務(wù)在發(fā)放工資時(shí)代為扣繳。 根據(jù)湖南省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳、湖南省統(tǒng)計(jì)局通知（湘社發(fā) [2020]9 號(hào)文件），2020 年全省職工月平均工資為 1487 元。 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶： 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為每個(gè)參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的職工建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶，發(fā)給基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶手冊(cè)。 個(gè)人帳戶的儲(chǔ)存額，參照中國(guó)人民銀行規(guī)定的同期城鄉(xiāng)居民存款利率計(jì)算利息，所得利息記入個(gè)人帳戶。 職工工作異動(dòng)，個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額全部隨同轉(zhuǎn)移。因故停止繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的，個(gè)人帳戶予以保留；繼續(xù)繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的，個(gè)人帳戶中的前后儲(chǔ)存額予以合并計(jì)算，不間斷計(jì)息。個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額只用于職工 養(yǎng)老，不得提前支取。 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇 職工達(dá)到了退休年齡（男年滿 60 周歲，女年滿 55 周歲）累計(jì)繳費(fèi)年限滿 15年的，方可辦理退休手續(xù)，按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。 基本養(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金和個(gè)人帳戶養(yǎng)老金兩部分組成。其中基礎(chǔ)養(yǎng)老金每月的標(biāo)準(zhǔn)為職工退休時(shí)本省上年度職工月平均工資的 20%，個(gè)人帳戶養(yǎng)老金標(biāo)準(zhǔn)為 20 本人個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額除以 120。 職工或退休人員死亡，其個(gè)人帳戶余額中的個(gè)人繳費(fèi)部分可以繼承。 7. 養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理的具體辦法將隨政府相關(guān)政策變化另行通知。 8. 相關(guān)法規(guī)、制度：