新聞發(fā)布會執(zhí)行手冊(編輯修改稿)
2024-11-25 09:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 酒自助西餐會 12:30 主持人及嘉賓邀請媒體記者共同觀賞比賽節(jié)目酒會及比賽表演12:35 主持介紹比賽背景,規(guī)則12:40 航模比賽14:00 比賽結(jié)束,禮儀引導嘉賓上臺頒獎14:10 ,經(jīng)銷商 會后事務(wù)時間工作項目內(nèi)容備注責任人歡送嘉賓根據(jù)此前獲知的離哈的方式及時間時段用此前確定的車輛送走嘉賓等候及途中安排飲料等細節(jié)服務(wù)物料整理整理物料,保存完好,歸類入倉感情溝通把嘉賓各自的照片整理給予嘉賓對重要來賓進行感謝會后總結(jié)提供物料照片總結(jié)提供媒體報道等照片及文字的總結(jié)會后報銷執(zhí)行組織劃分職務(wù)劃分職位劃分職責劃分姓名總監(jiān)會務(wù)策劃總監(jiān)負責人員、事物的決策、執(zhí)導及部分事務(wù)的執(zhí)行李生會務(wù)執(zhí)行總監(jiān)負責人員、物料的統(tǒng)籌、調(diào)度、協(xié)調(diào)、執(zhí)導、執(zhí)行，使會議事宜正常運轉(zhuǎn)，媒介傳播執(zhí)行管理物料管理部負責會務(wù)事宜的物料、道具的籌備、執(zhí)行及管理禮儀服務(wù)部負責禮儀人員的統(tǒng)籌、安排衛(wèi)生安全部負責飲食的安排以及飲食衛(wèi)生、意外防護后勤車輛調(diào)度員負責接送車輛統(tǒng)籌安排 執(zhí)行職責描述職務(wù)職責物料管理部聽從會務(wù)（副）總監(jiān)的分工安排，明確職責范圍并了解會議程序負責監(jiān)控活動中各項物料設(shè)計負責監(jiān)控活動中各項物料的制作負責監(jiān)控活動中各項物料的安裝、調(diào)試負責監(jiān)控活動中各項物料的維護、管理負責活動中所需的電力等資源的協(xié)調(diào)與管理嚴格遵循會務(wù)（副）總監(jiān)的工作安排儀表端莊，舉止大方杜絕同與會人員發(fā)生任何不愉快的事件（爭執(zhí)，投訴等）禮儀服務(wù)管理部聽從會務(wù)（副）總監(jiān)的分工安排，明確職責范圍并了解會議程序負責招募禮儀人員負責講
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