文字與文書(shū)ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-17 22:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 把好文字表述關(guān)（主題、觀(guān)點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字與計(jì)量單位等等）； E. 把好體式關(guān)（語(yǔ)體、規(guī)格、式樣等）； F. 把好程序規(guī)范關(guān)。 ?文稿審核的方法 A. 程序性方法 —— “ 三審”制 初審。 由專(zhuān)兼職核稿人員進(jìn)行初步審核。 復(fù)審。 由秘書(shū)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)修改稿進(jìn)行審核。 終審。 核稿人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者已簽發(fā)的審批稿進(jìn)行最后的審核。 B. 組織性方法 —— 四種 a. 個(gè)人審核 b. 集體審核 c. 會(huì)商（會(huì)審） d. 專(zhuān)家審核 文書(shū)工作能力 文書(shū)工作能力 本 講 要 點(diǎn) 發(fā)文處理 收文處理 概 述 書(shū)工作的概念 五大作用 六項(xiàng)原則 行文制度 文書(shū)與文書(shū)工作 文書(shū) 公務(wù)文書(shū) 私人文書(shū) 公文 文書(shū)工作 —— 是 指通過(guò)互相聯(lián)系的 一系列環(huán)節(jié)，完成 文書(shū)制發(fā)、傳遞、 辦理、保管的全過(guò) 程（亦稱(chēng)文書(shū)處理 或文書(shū)管理） 本講主 要研究 “ 公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。 ” ——國(guó)務(wù)院辦公廳修訂的 《 國(guó)家行政 機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 第 5章第 22條 公文處理程序示意圖 傳 遞 簽收 登記 分發(fā) 擬辦 批辦 承辦 立 卷 ↓ 歸 檔 ↓ 銷(xiāo) 毀 分發(fā) 登記 用印 校對(duì) 繕印 簽發(fā) 擬稿 審核 催 辦 查 辦 文書(shū)工作的任務(wù) ? :準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地處理各類(lèi)公文，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，為改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。 ? ： ； ； ； ； ； 。 文書(shū)工作的作用 ?文書(shū)工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、綜合性和機(jī)要性都很強(qiáng)的工作。做好文書(shū)工作，對(duì)于改進(jìn)文風(fēng)、消除“文山”，提高辦公效率，具有重要的意義。 ?五項(xiàng)作用： ； ； ； ； 。 文書(shū)工作六項(xiàng)原則 ； ； ； ； ； 。 1314 行文關(guān)系與行文制度（ 1） ?行文關(guān)系 —— 根據(jù)組織關(guān)系和職權(quán)范圍而確定的公文授受關(guān)系。 ?主要有兩種類(lèi)型的行文關(guān)系： 。 。此類(lèi)中又有兩種 （通常用“函”行文） ： ； 。 1314 行文關(guān)系與行文制度（ 2） ： 機(jī)關(guān)行文必須共同遵守的辦文規(guī)程和準(zhǔn)則。 主要有 6種 —— 。 。 。 。 。 。 案 例 二 則 1，某市衛(wèi)生局向市委、市政府呈報(bào)了 《 關(guān)于我市艾治病防治情況及有關(guān)問(wèn)題的報(bào)告 》 。但公文報(bào)出后其所反映的問(wèn)題未能及時(shí)得到解決。從文書(shū)工作角度，您認(rèn)為責(zé)任在誰(shuí)？ 2，五一前夕，市政府向駐烏所有縣級(jí)以上單位發(fā)出關(guān)于正確懸掛國(guó)旗的通知。有些自治區(qū)、兵團(tuán)及中央部門(mén)所屬單位認(rèn)為行文有誤。您看呢？ ?發(fā)文處理 發(fā)文處理 ?發(fā)文處理五環(huán)節(jié)： ?各環(huán)節(jié)主要注意事項(xiàng) A. 交擬、擬稿： 交擬時(shí)， 交擬人和執(zhí)筆人均必須透徹地搞清 4方面內(nèi)容，即擬文的背景、依據(jù)、意圖、要求。 擬稿時(shí) 的注意事項(xiàng)已在上一講詳細(xì)介紹了。 交擬 擬稿 審核 簽發(fā) 印制 校對(duì) 用印 登記 封發(fā) 傳遞 ?、簽發(fā)： 關(guān)于審核的要求也已在上一講詳細(xì)介紹過(guò)。主要是抓住文稿內(nèi)容、體式、行文規(guī)則，進(jìn)行綜合審查與核定。 簽發(fā)，是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)已審核的文稿進(jìn)行審批，簽署表示核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)。它是文稿形成定稿的最后環(huán)節(jié)，也是保證公文質(zhì)量的最后關(guān)口。因此也是制發(fā)公文的決定性環(huán)節(jié)。 關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限。 簽發(fā)文書(shū) 3項(xiàng)要求（認(rèn)真；明確；規(guī)范） ?、校對(duì) 對(duì)印制工作的要求 —— 內(nèi)容準(zhǔn)確；格式
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