[工作計劃]外貿(mào)部門計劃書(編輯修改稿)
2025-02-17 21:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 部，采購部等其它部門完成訂單。細致表述客人的要求，來把文字或比較抽象的訂單轉(zhuǎn)化成實際的貨物。故外貿(mào)部門最主要的工作方式是：如何能進行有效的溝通。協(xié)調(diào)各方面的聯(lián)系。及進行有序，有效的工作安排。它以其它部門為基礎，又起到組織其它部門的作用業(yè)務部的工作主要是文字型的，且工作繁瑣，聯(lián)系廣，要求用一定的資料表格來規(guī)范部門的工作。做到各種信息都有記錄。1） 樣辦單：（SAMPLE FORM）業(yè)務中有些客人要求看樣辦，及打樣辦。樣辦確認后做貨。另訂單確認后，外貿(mào)業(yè)務部也應要求各配件 供應商打樣確認，以確保質(zhì)量交貨期。樣辦在業(yè)務中有著不可忽視的重要性，如客有要求打樣辦時，要 填樣辦單， ，樣辦單經(jīng)外貿(mào)主管或經(jīng)理確認后，送生產(chǎn)部一份，樣辦單業(yè)務部存一份，交會計一份，樣辦單填寫一定要標明所有的客人要求細節(jié)。樣辦要比客人要求多做一個，留存業(yè)務部，以便客人確認后照辦做貨。另外：訂單落實后，如有條件（公司主張），每張訂單都要打板確認。跟單員要讓供應商在生產(chǎn)大貨之前，根據(jù)訂單要求打樣確認。確認樣辦無誤后在通知供應商生產(chǎn)。2． 報價單：（QUOTATION FORM），同客人面談時，價格可以馬上 確定，但在業(yè)務聯(lián)系中很多時候要用到報價單，報價單填寫要標 標明產(chǎn)品所有細節(jié)，交貨條件，付款方式。交貨時間等。報價單 由主管或業(yè)務員留存。3． 形式發(fā)票：（P/I） ，這是在客人確認訂單后開給客人的訂單書面確認形式。發(fā)票中要求標明所有合同要件，包括：價格，數(shù)量，訂單要求，單價，交貨條件，付款方式，交貨時間，客人嘜頭等。經(jīng)部門主管或經(jīng)理確認后要讓客人簽字確認回傳，業(yè)務部存一份，送會計一份，以便查賬。4． 成本分析單， （COST ANALYSE FORM）。在報價時，業(yè)務員要做本詢價的成本分析。（大概），在訂單確認后要重新做成本分析，其中如利潤低于部門規(guī)訂的百分比后要請部門主管或經(jīng)理確認是否可以操作，如在規(guī)定的利潤范圍內(nèi)，則業(yè)務員可馬上操作。這里要求公司部門要對利潤百分比做一規(guī)定，如在多少以上可以馬上操作，如低于多少則要求征的部門主管或經(jīng)理的同意。現(xiàn)公司規(guī)定：部門操作時。利潤如低于5% 剛要求征求經(jīng)理的同意。因客人要求不同，數(shù)量不同，交貨條件，交貨方式，付款方式，熟悉程度等不同故有此要求。5．生產(chǎn)加工單：（ASSEMBLLING FORM）。在訂單確認后，要根據(jù) 同客所簽合同，把客人的要求轉(zhuǎn)
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