2009廣汽集團gamcdms項目啟動會活動方案ppt(編輯修改稿)
2025-02-17 12:37 本頁面
【文章內容簡介】 交付物 ? 實施驗收條件 ? 風險管理 項目運控體系 前言：為明確項目中各方的責任和義務，保證項目按期上線投入運營，制定本規(guī)則。 附：以上未盡事宜，各方均可提出，由項目經理匯總，項目監(jiān)管組批準 （可召集會議形成備忘錄確認）。 Technology Optimize Your Management Technology Optimize Your Management ) GAMC DMS PROJECT KICKOFF MEETING 項目的負責人及權利 ? PM（項目經理）由 ___和尹賓華擔任，負責項目目標的制定、工作的分配、問題的跟蹤和解決、進度的跟蹤和協(xié)調。 ? PM 擁有直接向項目最高領導匯報，并召集項目例外協(xié)調會議的權利。 項目運控體系 報告 與節(jié)點控制 項目實施組每周舉行項目會議并檢查下列事項 : ； 2. 檢查并解決項目實施上的問題； 3. 任務執(zhí)行的報告； 4. 檢查項目的變更。 項目運營組定期提交項目狀態(tài)報告給項目監(jiān)督組。 項目監(jiān)督組每周舉行會議，審查項目狀態(tài)報告，解決項目運營組提出的問題，審查由項目運營組提出的變更。 Technology Optimize Your Management Technology Optimize Your Management ) GAMC DMS PROJECT KICKOFF MEETING 進度的確認 ? 項目進度由 PM使用 Project負責制訂和跟蹤，ＰＭ通過郵件向項目監(jiān)管組發(fā)布項目進展，需確保每周更新項目進度信息。項目進度會議由 PM通過郵件或者聯(lián)絡人召集項目監(jiān)管組成員參加，必須出席人員由 PM指定，如有問題可通過雙方聯(lián)絡人協(xié)調。定期例會在每周五下午 15:00~16:00召開，如有項目監(jiān)管組成員不能現(xiàn)場出席，可通過電話會議系統(tǒng)參加。關鍵問題的解決或專題會議由Ｐ M根據(jù)需要召集。 ? SDS的工程師需寫出時間表及相關產出文件。并提供給 GAMC的項目經理； ? GAMC的項目經理需確認 SDS工程師的工作成果完成并在檢查點的接受文檔上簽字。 項目運控體系 Technology Optimize Your Management Technology Optimize Your Management ) GAMC DMS PROJECT KICKOFF MEETING 業(yè)務需求（變更）控制 各部門 需求報告 部門領導審批 項目實施組 分析復核 項目運營組 討論決策 項目監(jiān)督組 討論決策 項目實施組 執(zhí)行 項目運控體系 Technology Optimize Your Management Technology Optimize Your Management ) GAMC DMS PROJECT KICKOFF MEETING 項目變更管理 ? 項目運營組負責項目的變更管理。項目變更的程序包括下列事項 : ? 項目變更建議的描述； ? 項目變更建議的理由； ? 項目變更對于項目的影響及時間、成本預估； ? 項目工作小組的確認。 ? 經項目監(jiān)督組的確認后，項目運營組更新相關文件、時間表及資源。 項目運控體系 資料共享 ? 項目資料由 SDS選擇一種工具共享，早期使用郵件組。 ? SDS工程師需寫出時間表及相關產出文件。并提供給 GAMC的項目經理； ? GAMC的項目經理需確認 SDS工程師的工作完成并在檢查點的接受文檔上簽字。 Technology Optimize Your Management Technology Optimize Your Management ) GAMC DMS PROJECT KICKOFF MEETING ? 項目實施組負責解決項目實施上的問題，若無法解決則提交到項目運營組，直至項目監(jiān)督組尋求解決。 ? 每一個問題都有追蹤號碼、問題的詳細描述、負責解決人員、解決期限及解決方法。 ? 由 PM跟蹤問題的處理進展，維護并及時更新 《 問題跟蹤管理表 》 。 PM有責任向項目監(jiān)管組匯報問題跟蹤事宜。 ? 系統(tǒng)運行異常報告：對影響業(yè)務正常進行的系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)差異、控制失效、宕機等重要問題，實施組應提交報告
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