【文章內(nèi)容簡介】 說明一下的是，在實際的工。要說明一下的是，在實際的工作中可能不會像這樣修改。此處之所以采取這作中可能不會像這樣修改。此處之所以采取這樣的操作。只是為了方便學習和理解，因為這樣的操作。只是為了方便學習和理解，因為這樣修改后的外觀變化很明顯。樣修改后的外觀變化很明顯。 n 8. 單擊單擊 “樣式和格式樣式和格式 ”任務窗格中任務窗格中 “標題標題 1”樣式樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇 “修修改改 ”命令命令 (圖圖 14)，打開，打開 “修改樣式修改樣式 ”對話框。對話框。高級辦公軟件課程*徐州師范大學管理學院 43/89圖１４圖１４高級辦公軟件課程*徐州師范大學管理學院 44/89n 9. 單擊單擊 “修改樣式修改樣式 ”對話框中的對話框中的 “格式格式 ”按鈕，在彈按鈕，在彈出的菜單中選擇出的菜單中選擇 “字體字體 ”命令，在打開的命令，在打開的 “字體字體 ”對對話框中設(shè)置字體的顏色為話框中設(shè)置字體的顏色為 “藍色藍色 ”，然后依次單擊，然后依次單擊 “確定確定 ”按鈕。按鈕。 n 10. 可以看到模板中使用可以看到模板中使用 “標題標題 1”段落的文字改為段落的文字改為藍色。藍色。 n 11. 單擊單擊 “樣式和格式樣式和格式 ”任務窗格中任務窗格中 “標題標題 2”樣式名樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇 “修改修改 ”命命令，打開令，打開 “修改樣式修改樣式 ”對話框。對話框。 高級辦公軟件課程*徐州師范大學管理學院 45/89n 12. 單擊單擊 “修改樣式修改樣式 ”對話框中的對話框中的 “格式格式 ”按鈕，在按鈕，在彈出的菜單中選擇彈出的菜單中選擇 “邊框邊框 ”命令，在打開的命令，在打開的 “邊框和邊框和底紋底紋 ”對話框中選擇對話框中選擇 “底紋底紋 ”選項卡，然后設(shè)置好底選項卡，然后設(shè)置好底紋紋 (圖圖 15)，并單擊兩次，并單擊兩次 “確定確定 ”按鈕。按鈕。 高級辦公軟件課程*徐州師范大學管理學院 46/89圖圖 15高級辦公軟件課程*徐州師范大學管理學院 47/89n 13. 可以看到模板中使用可以看到模板中使用 “標題標題 2”樣式的段落樣式的段落被修飾了灰色的底紋。被修飾了灰色的底紋。 n 14. 修改完畢后修改完畢后 ,把剛才的修改保存為一個自己把剛才的修改保存為一個自己的模板。的模板。n 單擊工具欄上的單擊工具欄上的 “保存保存 ”按鈕，或者選擇按鈕，或者選擇 “文件文件→→ 保存保存 /另存為另存為 ”命令，打開命令，打開 “另存為另存為 ”對話框，對話框，由于我們在創(chuàng)建時就選擇了由于我們在創(chuàng)建時就選擇了 “模板模板 ”選項，因此選項，因此此時此時 Word自動識別我們是要保存一個模板，自動識別我們是要保存一個模板，并定位到了并定位到了 Word模板的默認保存位置模板的默認保存位置 (圖圖 16)。 高級辦公軟件課程*徐州師范大學管理學院 48/89圖圖 16高級辦公軟件課程*徐州師范大學管理學院 49/89說 明n Word用戶創(chuàng)建模板的默認保存位置為：用戶創(chuàng)建模板的默認保存位置為：C:\Documents and Settings\zunyue(用戶帳用戶帳號號 )\Application Data\Microsoft\Templates文件夾文件夾 。n 當然可以把創(chuàng)建的模板保存到其它位置，但是建當然可以把創(chuàng)建的模板保存到其它位置，但是建議還是保存在這個默認位置，因為保存在這里的議還是保存在這個默認位置，因為保存在這里的模板會在模板會在 “模板模板 ”對話框的對話框的 “常規(guī)常規(guī) ”選項卡顯示，以選項卡顯示，以后利用該模板新建文檔時方便選用。后利用該模板新建文檔時方便選用。 高級辦公軟件課程*徐州師范大學管理學院 50/89n 16. 在文件名框內(nèi)輸入該模板的名稱，如在文件名框內(nèi)輸入該模板的名稱，如 “業(yè)績報業(yè)績報告告 ”，單擊保存按鈕即可完成保存。，單擊保存按鈕即可完成保存。 n 到這里，利用到這里，利用 “修改法修改法 ”創(chuàng)建自己的模板的操練就創(chuàng)建自己的模板的操練就完成了，在后面的完成了，在后面的 “使用自己的模板創(chuàng)建新文檔使用自己的模板創(chuàng)建新文檔 ”部分，我們將學習利用這個模板來創(chuàng)建新的文檔部分，我們將學習利用這個模板來創(chuàng)建新的文檔。高級辦公軟件課程*徐州師范大學管理學院 51/89 “原型法 ”創(chuàng)建模板n 所謂所謂 “原型法原型法 ”，就是用常規(guī)方法完成了一篇文檔，就是用常規(guī)方法完成了一篇文檔的制作，同時，修飾這篇文檔的各種樣式也已經(jīng)的制作，同時，修飾這篇文檔的各種樣式也已經(jīng)修改或創(chuàng)建好。這種方法在實際工作中可能使用修改或創(chuàng)建好。這種方法在實際工作中可能使用更加頻繁。更加頻繁。 n 比如，你現(xiàn)在已經(jīng)制作好了一份比如，你現(xiàn)在已經(jīng)制作好了一份 客戶信函客戶信函 文檔，文檔，修飾該文檔所需的各種樣式也制作好了。由于你修飾該文檔所需的各種樣式也制作好了。由于你考慮到以后還會多次制作同類型的文檔，為了提考慮到以后還會多次制作同類型的文檔，為了提高效率，就可以根據(jù)這篇已完成的文檔為基準創(chuàng)高效率，就可以根據(jù)這篇已完成的文檔為基準創(chuàng)建模板。建模板。 高級辦公軟件課程*徐州師范大學管理學院 52/89“原型法 ”創(chuàng)建模板的過程n 其實很簡單簡單，主要做兩件事情：其實很簡單簡單，主要做兩件事情：n 一是一是 刪除該文檔的會根據(jù)不同情況變化的內(nèi)容刪除該文檔的會根據(jù)不同情況變化的內(nèi)容(比如客戶名稱，客戶信息等比如客戶名稱，客戶信息等 )，保留不變的內(nèi)，保留不變的內(nèi)容容 (比如自己公司的名稱、地址等比如自己公司的名稱、地址等 )；；n 二是二是 如果樣式名稱還不形象和具體的話，則為如果樣式名稱還不形象和具體的話，則為它們?nèi)∫粋€形象的名稱，這樣可以讓自己團隊它們?nèi)∫粋€形象的名稱，這樣可以讓自己團隊的其它成員，也能方便地使用這個模板來創(chuàng)建的其它成員，也能方便地使用這個模板來創(chuàng)建新文檔。新文檔。 高級辦公軟件課程*徐州師范大學管理學院 53/89n 1. 打開打開 “客戶信函客戶信函 ”原始案例文件，可以看出原始案例文件，可以看出這是一個已經(jīng)制作好的公司銷售經(jīng)理寫給客這是一個已經(jīng)制作好的公司銷售經(jīng)理寫給客戶的信函。如果你的戶的信函。如果你的 “樣式和格式樣式和格式 ”任務窗格任務窗格沒有顯示，請打開它，可以看到修飾該文檔沒有顯示，請打開它，可以看到修飾該文檔所需要的各種樣式已經(jīng)制作好，而且以比較所需要的各種樣式已經(jīng)制作好，而且以比較形象的名稱命名。形象的名稱命名。 高級辦公軟件課程*徐州師范大學管理學院 54/89n 2. 接下來要做的是，接下來要做的是， 把該文檔中將會根據(jù)實際情把該文檔中將會根據(jù)實際情況改變的內(nèi)容刪去，況改變的內(nèi)容刪去， 但是為了做得更完美點。也但是為了做得更完美點。也就是制作就是制作 內(nèi)容輸入提示域內(nèi)容輸入提示域 。即當給出內(nèi)容輸入的。即當給出內(nèi)容輸入的提示文字時，同時當用戶用鼠標點擊提示文字時提示文字時，同時當用戶用鼠標點擊提示文字時，該部分被選中，該部分被選中 (圖圖 17)，用戶即可輸入實際的內(nèi)，用戶即可輸入實際的內(nèi)容，而提示文字自動清除。如果你常常使用容，而提示文字自動清除。如果你常常使用 Word提供的現(xiàn)成模板，你應該發(fā)現(xiàn)它們也是這樣做的提供的現(xiàn)成模板，你應該發(fā)現(xiàn)它們也是這樣做的，這讓用戶使用更加方便。，這讓用戶使用更加方便。高級辦公軟件課程*徐州師范大學管理學院 55/89圖圖 17高級辦公軟件課程*徐州師范大學管理學院 56/89n 3. 選中案例文件中第一自然段的客戶姓名選中案例文件中第一自然段的客戶姓名 “金梅金梅 ”，然后選擇菜單，然后選擇菜單 “插入插入 →→ 域域 ”命令，打開命令，打開 “域域 ”對話對話框，然后在類別下拉列表中選擇框，然后在類別下拉列表中選擇 “文檔自動化文檔自動化 ”， “域名域名 ”區(qū)選擇區(qū)選擇 “MacroButton”，在，在 “宏名宏名 ”區(qū)選擇區(qū)選擇“DoFieldClick”，在，在 “顯示文字顯示文字 ”框內(nèi)輸入框內(nèi)輸入 “[輸入輸入客戶姓名客戶姓名 ]”，操作完成后單擊，操作完成后單擊 “確定確定 ”按鈕按鈕 (圖圖 18)。 高級辦公軟件課程*徐州師范大學管理學院 57/89圖圖 18高級辦公軟件課程*徐州師范大學管理學院 58/89n 4. 返回返回 Word編輯窗口，可以看到原來具體客編輯窗口，可以看到原來具體客戶姓名戶姓名 “金梅金梅 ”的位置變成一個帶有提示性文字的位置變成一個帶有提示性文字的內(nèi)容輸入域，具體效果和前面描速一致的內(nèi)容輸入域，具體效果和前面描速一致 (圖圖 19)。 高