[it認(rèn)證]第4部分電子表格處理(編輯修改稿)
2025-02-15 08:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 電子表格處理 ① 選定填充區(qū)域 ②“編輯”菜單 / “ 填充” /“ 序列”。 注：選定填充區(qū)域時必須 包含初始值的單元格。 二、復(fù)雜關(guān)聯(lián) 操作 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 “ 工具” /“ 選項” /“ 自定義序列” 三、自定義填充序列 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 常見的錯誤提示 “” 單元格寬度不夠。 “ Value!” 引用公式時有錯誤的輸入類型 “ NUM!” 數(shù)字、參數(shù)有錯誤。 “ REF ” 單元格引用無效。 “ NAME!” 使用 Excel不能識別的名稱 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 學(xué)習(xí)目標(biāo) 實現(xiàn)方法和步驟 案例 2——學(xué)生成績管理 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 學(xué)習(xí)目標(biāo) 本節(jié)介紹如何使用 Excel進(jìn)行學(xué)生成績管理。通過本案例的學(xué)習(xí)，可以掌握 Excel的工作表的編輯、工作表格式設(shè)置、公式與函數(shù)的使用、工作表的基本操作等知識點。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 （輸入列標(biāo)題） 依次在 A1至 F1單元格內(nèi)輸入各列數(shù)據(jù)的標(biāo)題“學(xué)號”、“班級”、“姓名”、“實驗成績”、“期末成績”、“總成績”。 其中學(xué)號（文本型）和班級，可以采用填充來實現(xiàn)?！翱偝煽儭钡挠嬎愎綖椋嚎偝煽?=實驗成績 20%+期末成績 80%。先利用公式計算“實驗成績”的平均分，然后用填充來實現(xiàn)公式復(fù)制。 實現(xiàn)方法和步驟 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 ① 選定對象：單元格、行、列 ② “ 插入 ” 菜單 /“單元格 ” 、 “ 行 ” 、 “ 列 ” 。 新的插入對象出現(xiàn)在選定位置 上方 或 左側(cè) (1)插入單元格、行、列 “名次”和表標(biāo)題“學(xué)生成績管理” 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 (2)刪除（略） 或單擊右鍵，彈出快捷菜單，如圖： 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 ① 選定行或列中任意一單元格； ②“格式” /“行 /行高”、“列 /列寬”。 調(diào)整行號的下方 (或列號的右側(cè) )分隔線。 ⑴ 使用菜單調(diào)整（精確） ⑵ 拖動調(diào)整（快速） 調(diào)整行高、列寬 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 (4)復(fù)制列寬 (3)自動調(diào)整 ① 將鼠標(biāo)對準(zhǔn)某列右側(cè) (行下方 )的分隔線； ②當(dāng)指針變?yōu)? 時，雙擊鼠標(biāo)。 ① 選中基準(zhǔn)列中的單元格； ②“復(fù)制”； ③選定目標(biāo)列； ④“編輯” /“選擇性粘貼”－“列寬”選項。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 數(shù)據(jù)格式 字體 對齊方式 邊框 圖案 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 方法一： “ 格式 ” /“ 單元格 ” ； 方法二：選定，快捷菜單 /“ 設(shè)置單元格格式 ” 。 設(shè)置單元格內(nèi)容水平及垂直的對齊方式。 設(shè)置各種數(shù)字的顯示方式等。 設(shè)置單元格的文字、邊框和底紋 利用單元格格式對話框 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 三種方法： 雙擊 工作表標(biāo)簽。 “格式 ” /“工作表 ” /“重命名 ” 。 右擊 工作表標(biāo)簽，選擇 “ 重命名 ” 命令。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 刪除 兩種方法 選定被刪除的工作表。 “編輯 ” /“刪除工作表 ” ， (或快捷菜單 ) 。 工作表一旦刪除，不能使用“撤消”命令恢復(fù) 相關(guān)知識 —— 工作表的插入、刪除 插入 兩種方法 “插入 ” /“工作表 ” 。 右擊工作表標(biāo)簽 ,快捷菜單。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 （ 1）選定工作表標(biāo)簽 。 （ 2）方法一： “ 編輯 ” /“移動或復(fù)制工作表”。 方法二：沿標(biāo)簽欄拖動。 （ 1）選定工作表標(biāo)簽 。 （ 2）方法一： “ 編輯 ” /“移動或復(fù)制工作表”。 方法二： Ctrl+拖動。 移動 復(fù)制 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 ? 使用 RANK函數(shù)填充名次 在 G3單元格處輸入公式“ RANK(F3,F$3:F$22,1)”,然后拖動填充柄向下填充，即可得到每人的名次。此處排名次用到了 RANK函數(shù)，它的語法為： RANK(number,ref,order) 其中： number為需要找到排位的數(shù)字； Ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用； Order為一數(shù)字，指明排位的方式。如果 order 為 0或省略，將 ref按降序排列；如果 order不為零按升序排列。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 ? 利用條件格式把不及格的分?jǐn)?shù)用紅色突出顯示 選擇 D3:F23(即所有成績 )，然后選擇“格式”菜單中的“條件格式”命令，彈出“條件格式”對話框，如圖 。首先設(shè)定條件為“單元格數(shù)值小于 60分”，然后單擊“格式”按鈕，把顏色設(shè)為紅色，再按“確定”按鈕即可。 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 第四部分 電子表格處理 ? 建立成績分析工作表 下面統(tǒng)計計算機(jī)課程的分?jǐn)?shù)段、最高分、最低分、標(biāo)準(zhǔn)差等。 ① 總?cè)藬?shù)：在 C3中插入函數(shù)公式“ =COUNT(計算機(jī)!F3:F22)” COUNT函數(shù)中的參數(shù)只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算，所以本例可以只能將任一成績列作為參數(shù)。 ② 90分以上人數(shù)：在 D3中插入函數(shù)公式“ =COUNTIF(計算機(jī) !F3:F22,
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