聯(lián)盟成立大會策劃方案(編輯修改稿)
2024-11-24 15:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 組；并分設(shè) 3個部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。 外務(wù)部 確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。 策劃部 擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。 內(nèi)務(wù)部 提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購或租借，與本大 廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費用。重要物品準(zhǔn)備。 備注：責(zé)任到人，靈活運用，主動出擊，計劃要周密，有專人負(fù)責(zé)，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。 附： 場地平面布置圖 人員邀請表 主持臺背景效果圖 POP 指示牌效果 篇二：首屆大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟成立大會策劃書 首屆大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟成立大會策劃書 活動目的：打造一個自我運營、管理、提升創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的服務(wù)平臺 活動時間： 2020年 3月 20 日 7： 2 0（時間暫定） 活動地點：水電中心 105（時間暫定） 活動流程： 1主持人開場白 2 領(lǐng)導(dǎo)就詞及主席發(fā)言 3 各總監(jiān)發(fā)表創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟的初建目標(biāo) 4 指導(dǎo)老師發(fā)言宣布成立 5 活動結(jié)束及合照 活動各中心的要務(wù)： 1服務(wù)中心成員負(fù)責(zé)場地的布置和安排，裝飾場地，維護(hù)場地的清潔和最后負(fù)責(zé)場地的打掃和擺放好桌椅，鎖好門窗；負(fù)責(zé)人數(shù)的簽到及引領(lǐng)嘉賓入座 2 項目中心成員負(fù)責(zé)文案工作，包括主持人的開場白、結(jié)束語，領(lǐng)導(dǎo)和主席發(fā)言詞，邀請各領(lǐng)導(dǎo)參加和通知各成員準(zhǔn)時到場。 3傳媒中心負(fù)責(zé)活動 PPT的制作，整個流程的錄像和拍照。 4 科創(chuàng)中心派 出一小部分的人接待領(lǐng)導(dǎo)，宣傳活動目的和意義，借用相關(guān)設(shè)備如攝像機，清理場地最后工作，還物資。 助教中心檢查現(xiàn)場的布置情況，督促每個流程的進(jìn)度，會議開始之前提醒各成員手機調(diào)為靜音或靜音。 活動說明 :1創(chuàng)盟各成員提前 20分鐘到場簽到，協(xié)調(diào)配合各自中心的工作 2 會議期間各成員手機調(diào)
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