[工作計(jì)劃]“函”的使用與寫作microsoftword文檔(編輯修改稿)
2025-02-15 03:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 審批事項(xiàng)也用“批復(fù)”的做法得到糾正，應(yīng)當(dāng)說(shuō)，“答復(fù)審批事項(xiàng)”的“函”量是相當(dāng)大的?！ ∑涠?，從對(duì)“函”使用的特殊要求來(lái)看。新《辦法》第十五條規(guī)定，政府各部門“除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文?！钡掇k法》第十三條中卻規(guī)定，政府各部門“可以根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，向下一級(jí)政府行文”。新《辦法》中的“不得”和原《辦法》中的“可以”，雖一詞之差，其內(nèi)容則完全相反。原《辦法》的規(guī)定，是政府各部門在“根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定”的前提下，與下一級(jí)政府之間視為隸屬關(guān)系，可以直接行文。所用文種當(dāng)然不只局限于“函”了。新《辦法》則是把本級(jí)政府各部門與下級(jí)政府之間視為不相隸屬關(guān)系，行文只能用“函”。這一規(guī)定，又大大擴(kuò)展了函的使用范圍。 三、關(guān)于與“函”易混文種的辨析 公文寫作，文種正確選擇和使用十分重要。與函最易混淆的文種主要有：請(qǐng)示、通知、批復(fù)、意見等?！ ≌?qǐng)看以下幾份公文的標(biāo)題： 1.鄉(xiāng)人民政府給縣財(cái)政局的《關(guān)于解決修路所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》； 2.縣電業(yè)局給縣直各單位的《關(guān)于近期停電的通知》； 3.市教育局給縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)》； 4.《關(guān)于對(duì)市房產(chǎn)開發(fā)管理暫行辦法修改意見的函》。 例例2和例3屬文種錯(cuò)用。這三份文件標(biāo)題的文種都應(yīng)該用“函”，不應(yīng)該用請(qǐng)示、通知和批復(fù)。因?yàn)槔?中鄉(xiāng)一級(jí)政府和上一級(jí)財(cái)政局，例2中縣電業(yè)局和縣直各單位，例3中市教育局和縣政府，均屬于不相隸屬的關(guān)系，因此這些相關(guān)單位
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