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正文內(nèi)容

大連綠峰化學(xué)股份有限公司組織設(shè)計(jì)方案(編輯修改稿)

2025-02-14 01:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 責(zé)任制、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序并進(jìn)行考核? 控制車間各項(xiàng)費(fèi)用,努力降低生產(chǎn)成本? 負(fù)責(zé)做好設(shè)備能源管理工作? 負(fù)責(zé)對(duì)職工進(jìn)行崗位教育? 建立考勤制度,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理? 參與 ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證中相關(guān)的質(zhì)量活動(dòng),在各職能部門領(lǐng)導(dǎo)下重點(diǎn)抓好過程控制 新的公司組織結(jié)構(gòu)建議生產(chǎn)計(jì)劃部各車間30大連企業(yè)管理咨詢 大連綠峰物控中心? 制定執(zhí)行年度采購(gòu)計(jì)劃和月度計(jì)劃? 負(fù)責(zé)生產(chǎn)性材料的采購(gòu)工作以及貨物儲(chǔ)運(yùn)工作? 協(xié)同財(cái)務(wù)部,通過統(tǒng)籌管理采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本和物流成本等來完成成本控制目標(biāo)? 根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)能力和庫(kù)存狀況,審核銷售合同采購(gòu)管理? 會(huì)同質(zhì)檢部,生產(chǎn)計(jì)劃部和財(cái)務(wù)部評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力 、 產(chǎn)品質(zhì)量、 信用狀況 、 交貨保證 , 最終確定合格的供應(yīng)商 。 批量供貨后 , 定期考核供應(yīng)商績(jī)效 , 重新評(píng)定供應(yīng)商資格? 根據(jù)公司年度計(jì)劃和月度主計(jì)劃的需要、各原輔材料消耗定額以及各采購(gòu)項(xiàng)目的供貨周期 , 編制月度采購(gòu)計(jì)劃 , 經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,負(fù)責(zé)實(shí)施,確保及時(shí)供貨? 根據(jù)調(diào)整的月度計(jì)劃和物控管理部經(jīng)理指示,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,進(jìn)行緊急采購(gòu)? 配合技術(shù)質(zhì)量部對(duì)所有入庫(kù)的原輔材料和零部件進(jìn)行入庫(kù)前和定期的質(zhì)量檢驗(yàn)物控中心主要職責(zé) 新的公司組織結(jié)構(gòu)建議? 負(fù)責(zé)半成品入庫(kù)前的外觀檢驗(yàn)? 負(fù)責(zé)中間庫(kù)、成品庫(kù)產(chǎn)品定期外觀抽檢? 幫助中間庫(kù)、成品庫(kù)產(chǎn)品存放及搬運(yùn)? 接受技術(shù)部門的技術(shù)指導(dǎo)外觀檢驗(yàn) 31大連企業(yè)管理咨詢 大連綠峰物控中心(續(xù))物控中心主要職責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理? 在生產(chǎn)計(jì)劃部,銷售部,財(cái)務(wù)部的配合下編制和更新原材料、輔材料、半成品和成品種類編碼體系? 根據(jù)種類編碼體系, 進(jìn)行 所有倉(cāng)庫(kù) (包括原材料庫(kù)、中間庫(kù)、成品庫(kù)和包裝材料庫(kù) )的庫(kù)位管理? 定期編制存貨清單提供給財(cái)務(wù)部核對(duì)? 定期編制原輔材料存貨清單提供給采購(gòu)部作為采購(gòu)決策的依據(jù)? 定期編制半成品和成品存貨清單,作為制定年度計(jì)劃和月度主計(jì)劃的依據(jù)發(fā)貨 /運(yùn)輸 ? 統(tǒng)籌安排采購(gòu) 、 生產(chǎn) 、 庫(kù)存過程中的物流配送? 根據(jù)月度主計(jì)劃制定發(fā)貨計(jì)劃,并安排發(fā)貨和運(yùn)輸事宜綜合統(tǒng)計(jì)? 綜合每日各生產(chǎn)部門的日志和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,制作定期(如每日,每月等)采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存和發(fā)貨等管理報(bào)表? 根據(jù)公司管理層要求制作臨時(shí)的生產(chǎn)物流管理分析報(bào)告 新的公司組織結(jié)構(gòu)建議32大連企業(yè)管理咨詢 大連綠峰行政中心主要職責(zé) - 人力資源部 人力資源部? 配合總經(jīng)理,制定公司人力資源戰(zhàn)略及實(shí)施計(jì)劃 , 為公司發(fā)展提供及時(shí)、有力的人力資源保證? 建立健全的人事體制,確保人力資源符合公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求? 基于能力模型,制定員工發(fā)展計(jì)劃 、 開發(fā) 、 培育一批優(yōu)秀人才? 建立合理員工激勵(lì)體系 , 最大限度調(diào)動(dòng)員工積極性和責(zé)任心人力資源戰(zhàn)略和政策? 配合總經(jīng)理,進(jìn)行公司的組織和組織戰(zhàn)略的設(shè)計(jì)與規(guī)劃? 分析和明確公司總體業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人力資源的要求和差距? 制定并實(shí)施公司總體人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度行動(dòng)計(jì)劃? 根據(jù)組織職責(zé)來負(fù)責(zé)研究、制定、執(zhí)行和控制公司的人員編制? 制定公司總體人力資源各項(xiàng)工作原則和制度 , 如招聘與任免制度薪資福利制度 , 培訓(xùn)政策等 ? 建立以業(yè)績(jī)考核、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、薪酬以及培訓(xùn)為核心的員工激勵(lì)體制 招聘 /人事行政? 制定招聘計(jì)劃, 實(shí)施招聘活動(dòng)? 根據(jù)公司人力資源需求與實(shí)際人力資源水平的差距,建立和更新潛在人才庫(kù), 尤其是行業(yè)內(nèi)的專家跟蹤和聯(lián)系? 負(fù)責(zé)公司員工信息收集和檔案管理? 公司內(nèi)部管理人員和員工的調(diào)動(dòng)和離職管理 ? 收集 , 分析和匯總?cè)瞬排嘤?xùn)需求,制定相應(yīng)的人才培訓(xùn)規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃? 制定詳細(xì)培訓(xùn)工作計(jì)劃并且進(jìn)行實(shí)施? 分析總結(jié)培訓(xùn)效果培訓(xùn) 新的公司組織結(jié)構(gòu)建議33大連企業(yè)管理咨詢 大連綠峰人力資源部(續(xù))行政中心主要職責(zé)-人力資源部(續(xù))薪資和績(jī)效考核? 會(huì)同各部門根據(jù)工作崗位職責(zé)要求制定以能力模型為基礎(chǔ)的 業(yè)績(jī) 考核體系,并組織實(shí)施定期的員工業(yè)績(jī)考核? 根據(jù)業(yè)績(jī)考核結(jié)果,為員工制定 /調(diào)整職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和 培訓(xùn)計(jì)劃, 進(jìn)行薪資的調(diào)整和相應(yīng)職位的調(diào)整? 制定并執(zhí)行薪資福利政策;定期參與行業(yè)和地區(qū)的薪資福利調(diào)查,在確保薪酬體系富于競(jìng)爭(zhēng)力的前提下,控制人力成本? 圈定公司關(guān)鍵人才和后備干部,采取相關(guān)人員保持措施? 相關(guān)范圍內(nèi)的員工建議制度的建立與推行? 相關(guān)范圍內(nèi)的員工關(guān)系的維系與保護(hù)? 相關(guān)范圍內(nèi)進(jìn)行公司文化的形成和實(shí)施? 牽頭組織由高層管理人員參與的仲裁委員會(huì)仲裁員工因各種原因(如對(duì)業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果不滿等)提出的投訴員工關(guān)系知識(shí)管理? 制定企業(yè)內(nèi)部知識(shí)信息的分類標(biāo)準(zhǔn)和格式 , 便于信息的收集? 負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)與信息收集匯總 , 督促更新 , 相關(guān)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)的有效整理與歸檔工作? 建立知識(shí)信息寬松交流機(jī)制 , 確保相關(guān)業(yè)務(wù)人員的知識(shí)轉(zhuǎn)移與知識(shí)共享 , 并促進(jìn)員工主動(dòng)獲取知識(shí)? 牽頭組織企業(yè)內(nèi)部 “ 創(chuàng)新工程 ”( 技術(shù)、管理等 )項(xiàng)目的提出、評(píng)審和執(zhí)行, 以及內(nèi)部創(chuàng)新成果的整理與固化? 定期組織內(nèi)部專題研討和交流? 為未來基于信息平臺(tái)的知識(shí)管理平臺(tái)作準(zhǔn)備 新的公司組織結(jié)構(gòu)建議34大連企業(yè)管理咨詢 大連綠峰行政中心主要職責(zé)-總經(jīng)理辦公室文秘工作? 處理公司的各項(xiàng)行政事務(wù),確保對(duì)高層管理人員的行政支持? 協(xié)助高層管理人員制定年度經(jīng)營(yíng) /預(yù)算計(jì)劃并協(xié)助考核實(shí)施情況? 確保公司與外界積極和有效的溝通并保持良好企業(yè)形象? 通過有效的法律手段來保證公司的經(jīng)濟(jì)權(quán)益總經(jīng)理辦公室法律事務(wù) ? 保證公司遵守公司法及各項(xiàng)法律法規(guī)的規(guī)定和要求? 協(xié)調(diào)處理公司與外界的法律糾紛? 對(duì)公司的投資,增資,減資和撤資決策進(jìn)行法律保障? 檢查合資及其他合作合同,就如何組織合同提供建議? 協(xié)助起草公司主要規(guī)章、制度文件? 協(xié)助公司高層匯總資料,制定年度經(jīng)營(yíng) /預(yù)算計(jì)劃? 收集各季度、月份各部門的經(jīng)營(yíng) /預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行資料供公司高層管理? 負(fù)責(zé)董事會(huì) ,監(jiān)事會(huì)會(huì)議籌備事宜 ,總部會(huì)議的安排與管理,整理會(huì)議記錄和存檔? 根據(jù)高層要求起草公司主要文件及報(bào)告,負(fù)責(zé)公司大事日記? 公司信息檔案管理? 辦理公司人員的出國(guó)手續(xù)? 接待和安排國(guó)內(nèi)國(guó)外的來訪人員? 提供其它文秘工作 新的公司組織結(jié)構(gòu)建議35大連企業(yè)管理咨詢 大連綠峰行政保衛(wèi)總經(jīng)理辦公室 (續(xù) )? 公司基本行政規(guī)章準(zhǔn)則的制定和考核實(shí)施? 負(fù)責(zé)公司總部人員的后勤工作? 公司總部物業(yè)管理? 公司的安全保衛(wèi)? 與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系,確保與外界關(guān)系的疏通? 公司授權(quán)的對(duì)外信息發(fā)布? 負(fù)責(zé)進(jìn)行公司的對(duì)外媒體廣告和宣傳? 公司內(nèi)部刊物的規(guī)劃和發(fā)行公關(guān)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)行政中心主要職責(zé)-總經(jīng)理辦公室、信息技術(shù)部信息技術(shù)? 基于公司的整體發(fā)展要求,制定相應(yīng)的信息技術(shù)系統(tǒng)的規(guī)劃? 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建設(shè)和運(yùn)行? 保證及時(shí)有效、低成本的信息技術(shù) /系統(tǒng)方面的服務(wù)? 管理與軟件開發(fā)商的溝通與合作? 負(fù)責(zé)系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施和公司技術(shù)規(guī)范和流程的監(jiān)督執(zhí)行? 自行或協(xié)助軟、硬件供應(yīng)商對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行例行的維護(hù)工作和故障排除 新的公司組織結(jié)構(gòu)建議36大連企業(yè)管理咨詢 大連綠峰行政中心主要職責(zé)-證券部證券部證券事宜? 提供公司定期公布報(bào)告,重大信息批露;同時(shí)配合總裁辦的公關(guān)、形象宣傳活動(dòng)? 與證券監(jiān)管部門的聯(lián)系與溝通工作資本運(yùn)營(yíng) ? 管理增資發(fā)行業(yè)務(wù),募集公司發(fā)展所需資金? 重大資產(chǎn)運(yùn)作項(xiàng)目如收購(gòu)、兼并項(xiàng)目的分析、運(yùn)作與管理? 資本市場(chǎng)的分析與研究? 負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)營(yíng)體系的建設(shè)和完善? 負(fù)責(zé)資本運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和防范文件管理 167。 制定公司資證方面的檔案管理制度167。 負(fù)責(zé)資本運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)、證券相關(guān)事宜文件的管理? 通過有效的資本運(yùn)作手段,加快公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),迅速提升公司價(jià)值? 負(fù)責(zé)與資本證券相關(guān)事宜的管理? 培養(yǎng)一批合格的資本市場(chǎng)運(yùn)作人才 新的公司組織結(jié)構(gòu)建議37大連企業(yè)管理咨詢 大連綠峰財(cái)務(wù)部主要職責(zé)陳述財(cái)務(wù)部? 設(shè)計(jì)并實(shí)施與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的財(cái)務(wù)體制和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略? 制定并實(shí)施公司的財(cái)務(wù)政策? 制定公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)并實(shí)施? 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)管理和稅務(wù)工作? 負(fù)責(zé)公司的資金管理,確保資金的安全、合理、高效使用? 對(duì)公司的重大決策提供財(cái)務(wù)方面的支持? 提高公司財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)財(cái)務(wù)體制與政策財(cái)務(wù)管理? 負(fù)責(zé)公司 所屬單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)及生產(chǎn)任務(wù)的核定、下達(dá)、監(jiān)控? 負(fù)責(zé)公司各部門的日常費(fèi)用的管理? 負(fù)責(zé)各生產(chǎn)車間的成本核算工作,以便進(jìn)行成本考核? 建立公司的預(yù)算體系并監(jiān)督其執(zhí)行? 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和管理公司年度經(jīng)營(yíng) /預(yù)算計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及相應(yīng)的資本計(jì)劃的編制? 監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,分析差異原因并及時(shí)匯報(bào)? 負(fù)責(zé)對(duì)公司各單元綜合經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、分析? 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定并實(shí)施相應(yīng)的財(cái)務(wù)體制和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略? 制定并實(shí)施公司的財(cái)務(wù)政策? 制定公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)并監(jiān)督實(shí)施? 制定公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等有關(guān)制度,并監(jiān)督其執(zhí)行情況 新的公司組織結(jié)構(gòu)建議38大連企業(yè)管理咨詢 大連綠峰財(cái)務(wù)部 (續(xù) )資金管理會(huì)計(jì) /稅務(wù)? 研究會(huì)計(jì) /稅務(wù) /外匯政策,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,爭(zhēng)取優(yōu)惠政策? 統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司對(duì)外結(jié)算工作,并履行帳務(wù)記載和審核業(yè)務(wù)? 公司及其下屬子公司會(huì)計(jì)報(bào)表的合并、分析及指導(dǎo)? 建立公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)? 管理公司資金的籌措、分配和使用,設(shè)計(jì)相關(guān)的籌資方案,高效地管理公司的現(xiàn)金流量? 采取適當(dāng)?shù)馁Y本結(jié)構(gòu),提高資金使用效率及效益? 實(shí)行資金統(tǒng)一管理的政策,對(duì)相關(guān)范圍的資金運(yùn)用進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督專業(yè)培訓(xùn) ? 獨(dú)立或者會(huì)同人力資源部對(duì)公司及其下屬企業(yè)主要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn) 新的公司組織結(jié)構(gòu)建議39大連企業(yè)管理咨詢 大連綠峰u大連綠峰組織設(shè)計(jì)216。 大連綠峰組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)216。 核心管理流程概述216。 激勵(lì)與人才問題u染化集團(tuán)與綠峰公司的定位問題 內(nèi) 容40大連企業(yè)管理咨詢 大連綠峰u營(yíng)銷管理流程 u新產(chǎn)品開發(fā)流程u年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 制定流程u員工業(yè)績(jī)管理流程 核心管理流程概述41大連企業(yè)管理咨詢 大連綠峰營(yíng)銷管理流程客戶洽談 預(yù)付款完成 不完善 未作客戶市場(chǎng)反饋售后服務(wù)簽訂合同催收貨款倉(cāng)庫(kù) 貨物運(yùn)輸生產(chǎn)計(jì)劃 組織生產(chǎn)組織貨源前期開發(fā)反饋賒銷 信譽(yù)良好信譽(yù)較差客戶審核出局資金審核銷售發(fā)票 核心管理流程概述 綠峰需要對(duì)營(yíng)銷流程進(jìn)行規(guī)范化管理,并重點(diǎn)加強(qiáng)在市場(chǎng)前期開發(fā)、客戶管理、和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的工作。42大連企業(yè)管理咨詢 大連綠峰營(yíng)銷管理流程(續(xù))前期開發(fā)l 主要由市場(chǎng)部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)產(chǎn)品的中長(zhǎng)期市場(chǎng)開拓而不是關(guān)注于某個(gè)具體客戶l 主要從事市場(chǎng)調(diào)研工作,收集當(dāng)?shù)劁N售網(wǎng)絡(luò)信息和競(jìng)爭(zhēng)者信息并進(jìn)行分析l 并負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的廣告、促銷工作客戶審核l 主要由銷售部門負(fù)責(zé)l 市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部協(xié)助提供客戶資信信息l 可以按賒銷金額大小明確規(guī)定需要審批的層次直至營(yíng)銷副總。 舉例:10萬, 小組負(fù)責(zé)人簽字100萬 , 供銷部負(fù)責(zé)人簽字1000萬 ,營(yíng)銷副總簽字資金審核l 一般由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)l 主要審核產(chǎn)品的銷售價(jià)格和貨款回收情況l 如果是賒銷情況則需要見到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字才可下達(dá)合同l 對(duì)公司產(chǎn)品價(jià)格和相關(guān)的價(jià)格優(yōu)惠政策非常了解 核心管理流程概述 營(yíng)銷管理流程中市場(chǎng)前期開發(fā)是綠峰拓展市場(chǎng)的
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