辦公室主任風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防范措施(編輯修改稿)
2025-02-13 22:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 通機(jī)制，密切關(guān)注文件去向?！ ?、機(jī)關(guān)科室的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 防范措施：(1)在登記領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)后，按照局領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)各單位、機(jī)關(guān)科室簽收、承辦、不延誤。（2）辦公室工作人員在文件送出合理時(shí)限內(nèi)要與承辦各單位、機(jī)關(guān)科室聯(lián)系，掌握文件運(yùn)轉(zhuǎn)情況。對(duì)可能需由有關(guān)單位、機(jī)關(guān)科室辦理的特急件，在報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)審批的同時(shí)，與有關(guān)承辦單位、機(jī)關(guān)科室提前溝通，請(qǐng)其先行做好相關(guān)準(zhǔn)備工作?！ ?、機(jī)關(guān)科室按時(shí)辦結(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 防范管理措施：（1）嚴(yán)格辦文時(shí)限方面的規(guī)定。（2）文件上加蓋限時(shí)辦件章，要求承辦各市區(qū)局、機(jī)關(guān)科室按時(shí)限要求辦理并報(bào)辦公室。（3）在市局OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件督辦提示系統(tǒng)?！ 》婪豆芾泶胧海?）辦公室工作人員在市委、市政府收發(fā)室領(lǐng)取文件時(shí)，與文件收發(fā)清單仔細(xì)核對(duì)，從源頭上防止文件缺失。（2）嚴(yán)格執(zhí)行文件簽收制度，及時(shí)與局領(lǐng)導(dǎo)、各科室溝通，跟蹤文件辦理流程，做到當(dāng)日文件當(dāng)日清。對(duì)于機(jī)要件，局領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)單位、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人閱知的，局機(jī)要文件專(zhuān)管員要將文件親送有關(guān)單位、機(jī)關(guān)科室主要負(fù)責(zé)人，并在辦公室等候，各單位、機(jī)關(guān)科室主要負(fù)責(zé)同志閱畢后即收回妥善保管?！ 。ǘ┯≌率褂霉芾怼 》婪豆芾泶胧海?）按照黨政機(jī)關(guān)印章管理有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步明確印章管理的使用。（2）對(duì)印章使用實(shí)行登記備案制度。 防范管理措施：（1）確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章管理，確保印章安全和公文質(zhì)量?！ 。ㄈ└黜?xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理使用 針對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)數(shù)據(jù)被別人（單位）獲取利用的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 防范管理措施：（1）制定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)使用審批單，其他部門(mén)單位、機(jī)關(guān)科室需要
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