辦公室主任風險點及防范措施(編輯修改稿)
2025-02-13 22:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 通機制，密切關(guān)注文件去向。 、機關(guān)科室的風險點 防范措施：(1)在登記領(lǐng)導批示意見后，按照局領(lǐng)導的批示意見，及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)各單位、機關(guān)科室簽收、承辦、不延誤。（2）辦公室工作人員在文件送出合理時限內(nèi)要與承辦各單位、機關(guān)科室聯(lián)系，掌握文件運轉(zhuǎn)情況。對可能需由有關(guān)單位、機關(guān)科室辦理的特急件，在報送局領(lǐng)導審批的同時，與有關(guān)承辦單位、機關(guān)科室提前溝通，請其先行做好相關(guān)準備工作。 、機關(guān)科室按時辦結(jié)的風險點 防范管理措施：（1）嚴格辦文時限方面的規(guī)定。（2）文件上加蓋限時辦件章，要求承辦各市區(qū)局、機關(guān)科室按時限要求辦理并報辦公室。（3）在市局OA系統(tǒng)設(shè)計文件督辦提示系統(tǒng)?！ 》婪豆芾泶胧海?）辦公室工作人員在市委、市政府收發(fā)室領(lǐng)取文件時，與文件收發(fā)清單仔細核對，從源頭上防止文件缺失。（2）嚴格執(zhí)行文件簽收制度，及時與局領(lǐng)導、各科室溝通，跟蹤文件辦理流程，做到當日文件當日清。對于機要件，局領(lǐng)導批示有關(guān)單位、機關(guān)科室負責人閱知的，局機要文件專管員要將文件親送有關(guān)單位、機關(guān)科室主要負責人，并在辦公室等候，各單位、機關(guān)科室主要負責同志閱畢后即收回妥善保管?！ 。ǘ┯≌率褂霉芾怼 》婪豆芾泶胧海?）按照黨政機關(guān)印章管理有關(guān)規(guī)定，進一步明確印章管理的使用。（2）對印章使用實行登記備案制度?！ 》婪豆芾泶胧海?）確定專人負責印章管理，確保印章安全和公文質(zhì)量?！ 。ㄈ└黜棙I(yè)務統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理使用 針對未經(jīng)批準數(shù)據(jù)被別人（單位）獲取利用的風險點 防范管理措施：（1）制定統(tǒng)計數(shù)據(jù)使用審批單，其他部門單位、機關(guān)科室需要
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