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正文內(nèi)容

gbt11-2009標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求(編輯修改稿)

2025-02-13 05:04 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 當(dāng)引用的文件將來(lái)發(fā)生變化 ( 如被修訂 ) , 也能被接受時(shí) , 則在文件的名稱后面不注日期; 引用的是其他文件的特定章 、 條 、 圖 、 表時(shí) , 要注日期 引用文件的順序 順序?yàn)椋簢?guó)家標(biāo)準(zhǔn) 、 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 、 地方標(biāo)準(zhǔn) 、 國(guó)內(nèi)有關(guān)文件 、 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) 、 國(guó)際有關(guān)文件 對(duì)導(dǎo)語(yǔ)的理解 1) 注日期引用 , 其后發(fā)布的修改單或修訂版 ( 除勘誤表 ) 均不適用本標(biāo)準(zhǔn) 2) 被引用的文件被修訂后 , 如無(wú)公告其廢止 , 原文件仍有效 3) 對(duì)注日期引用的文件也鼓勵(lì)應(yīng)用方研究并考慮使用最新版本 4) 不注日期引用 , 其所有修改單及最新版本均適用本標(biāo)準(zhǔn) 5) 引用文件所列出的不僅僅是標(biāo)準(zhǔn) , 還包括其他文件 6) 通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用 , 所列文件中的條款成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款 規(guī)范性一般要素的編寫 規(guī)范性引用文件 引用標(biāo)準(zhǔn)草案問(wèn)題 我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)在批準(zhǔn)時(shí)才給予標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。因此,在我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)中,不允許引用我國(guó)正在起草的標(biāo)準(zhǔn)各階段的草案。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中允許在規(guī)范性引用文件中引用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的詢問(wèn)或最終草案。因此在采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)制定我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),如果所采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)引用了有關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案,則我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)可引用這些詢問(wèn)或最終草案。此時(shí),如注日期引用,則在標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)后用一個(gè)破折號(hào)代替年號(hào),但應(yīng)在破折號(hào)后給出一個(gè)注有 “ 將要出版 ” 的腳注,并給出完整的名稱;不注日期引用,不給出破折號(hào)。 采標(biāo)程度的標(biāo)識(shí) 以 GB/T ,四部分 引用后的強(qiáng)制性問(wèn)題 全文強(qiáng)制或條文強(qiáng)制的條款中規(guī)范性引用了推薦性標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,則被引用的推薦性標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容構(gòu)成了強(qiáng)制執(zhí)行內(nèi)容的一部分; 推薦性標(biāo)準(zhǔn)引用了強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)強(qiáng)制執(zhí)行的內(nèi)容,則強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容仍然應(yīng)強(qiáng)制執(zhí)行 標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素的編寫 術(shù)語(yǔ)和定義(可選要素) 加導(dǎo)語(yǔ) 定義中不應(yīng)含要求 普通詞匯不必給出定義 , 術(shù)語(yǔ)應(yīng)有特定含義 不宜出現(xiàn)俗稱 、 商標(biāo)名稱 在同一領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語(yǔ)應(yīng)一致 與基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)不矛盾 , 盡量少重復(fù) ( 如果在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)已能找到 , 就不一定寫 ) 僅限于對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定義 符合定義要求 ( 精煉 、 準(zhǔn)確 、 不同語(yǔ)反復(fù) 、 不循環(huán)定義 ) 規(guī)范性技術(shù)要素的編寫 符號(hào)和縮略語(yǔ)(可選要素) 數(shù)量不多時(shí)可與術(shù)語(yǔ)列在一起 一般情況下 , 按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定順序排列 可統(tǒng)一列 , 也可分開列 ( 盡量方便讀者 , 不要前后翻來(lái)翻去 ) 縮略語(yǔ)應(yīng)被普遍認(rèn)同 , 不能產(chǎn)生歧義 符號(hào) 、 圖形符號(hào)及標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)的起草和編寫要求已將原GB/ 規(guī)范性技術(shù)要素的編寫 要求(可選要素) 雖是可選要素,但是標(biāo)準(zhǔn)的核心內(nèi)容 對(duì)每個(gè)要求均應(yīng)規(guī)定相應(yīng)的試驗(yàn)方法 在技術(shù)要求中盡量用數(shù)值定量表示 無(wú)法測(cè)量的指標(biāo)不應(yīng)規(guī)定;無(wú)法測(cè)量還可理解成不符合實(shí)際,即雖然能夠測(cè)量,但費(fèi)用過(guò)高、時(shí)間過(guò)長(zhǎng),當(dāng)對(duì)產(chǎn)品具有破壞性也應(yīng)注意其合理性。 要避免用“足夠牢固”、“具有一定強(qiáng)度”之類的詞語(yǔ)。對(duì)于光澤等不能用定量表示的內(nèi)容可采取提供實(shí)物標(biāo)樣作為鑒定基礎(chǔ)的方式。 規(guī)范性技術(shù)要素的編寫 要求(可選要素) 當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中只列出特性 , 而不規(guī)定特性值時(shí) , 也應(yīng)規(guī)定相應(yīng)的測(cè)量方法 例如,某食品標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定應(yīng)標(biāo)明食品的保質(zhì)期,保質(zhì)期的具體數(shù)值是根據(jù)包裝等具體情況由生產(chǎn)企業(yè)結(jié)合國(guó)家規(guī)定確定,但標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提供方法對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證。 又如,一種熱帶水果的指標(biāo),由于氣候、土壤等原因沒(méi)法定,指標(biāo)值由供需雙方協(xié)商定,則在標(biāo)準(zhǔn)中要規(guī)定測(cè)量方法,否則,容易變成都由供方定。 規(guī)范性技術(shù)要素的編寫 要求(可選要素) 不應(yīng)包含有關(guān)索賠 、 擔(dān)保 、 費(fèi)用結(jié)算 、 價(jià)格等非技術(shù)性內(nèi)容 在技術(shù)要求中盡量用數(shù)值定量表示 例如,亞麻的性能價(jià)格比為:優(yōu)等品 100%、一等品 80%、合格品 60%,若以標(biāo)準(zhǔn)的形式規(guī)定如一等品的價(jià)格為 80元?jiǎng)t優(yōu)等品為 100元就不妥。 要避免用“足夠牢固”、“具有一定強(qiáng)度”之類的詞語(yǔ)。對(duì)于光澤等不能用定量表示的內(nèi)容可采取提供實(shí)物標(biāo)樣作為鑒定基礎(chǔ)的方式。 規(guī)范性技術(shù)要素的編寫 抽樣 (可選要素) 生產(chǎn)中可以用多種方式進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量控制,如生產(chǎn)過(guò)程的全過(guò)程控制,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)等等。抽樣是監(jiān)督、檢驗(yàn)產(chǎn)品是否達(dá)到預(yù)期要求的一種有效方法。 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,在符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的前提下,產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格越來(lái)越緊密地聯(lián)系在一起。推薦性產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量要求,將更多地與合同緊密結(jié)合。 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中可以將成熟的實(shí)用的抽樣內(nèi)容列入標(biāo)準(zhǔn),以此為依據(jù)檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量,也可以用其他的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量控制。 總體抽樣原則 1) 所抽樣品應(yīng)具有一定代表性; 2)對(duì)可能具有某種嚴(yán)重后果的特性,盡可能不采取抽樣的方法而采用全檢; 3)對(duì)同一個(gè)產(chǎn)品而言,某些特性可能需要全檢,某些特性可能采用抽樣比較合理。 規(guī)范性技術(shù)要素的編寫 抽樣 (可選要素) 編寫中要注意的問(wèn)題 1) 抽樣規(guī)定要符合實(shí)際,不能降低質(zhì)量; 有些企業(yè)連 “ 百分比抽樣 ” 都沒(méi)有做到,這不行 2)隨即抽樣應(yīng)注意從各個(gè)部分抽,保證樣品能代表產(chǎn)品的真實(shí)性; 3)對(duì)易揮發(fā)或易變質(zhì)的樣品,還應(yīng)規(guī)定樣品貯存容器、保管條件和保存期限等內(nèi)容; 4)抽樣要素在一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中可以獨(dú)立成章,亦可與試驗(yàn)方法要素合并成一章。 規(guī)范性技術(shù)要素的編寫 試驗(yàn)方法 (可選要素) 試驗(yàn)方法要素的標(biāo)準(zhǔn)類型 ? 作為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的獨(dú)立一章; (產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中的試驗(yàn)方法多采用此種方式) ? 作為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性附錄或資料性附錄; (適用推薦的試驗(yàn)方法) ? 作為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的單獨(dú)部分; (符合 GB/T ) ? 作為單獨(dú)的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn); (試驗(yàn)方法有可能被其他標(biāo)準(zhǔn)引用時(shí)) ? 并入要求要素一章中 (試驗(yàn)方法內(nèi)容較簡(jiǎn)單時(shí))。 規(guī)范性技術(shù)要素的編寫 試驗(yàn)方法 (可選要素) 編寫結(jié)構(gòu)及順序 ? 原理; ? 試劑或材料; ? 裝置; ? 試樣和試件的制備和保存; ? 程序; ? 結(jié)果的表述(含計(jì)算方法、測(cè)試方法的精密度等); ? 試驗(yàn)報(bào)告。 化學(xué)分析方法按 GB/T ,其他試驗(yàn)方法也可參考之 規(guī)范性技術(shù)要素的編寫 試驗(yàn)方法 (可選要素) 試驗(yàn)方法與檢驗(yàn)規(guī)則 試驗(yàn)方法與要求 試驗(yàn)方法只是給出技術(shù)要求中的產(chǎn)品特性的測(cè)試方法,為判定產(chǎn)品是否合格提供依據(jù) ,但不能對(duì)產(chǎn)品是否合格做出判斷。試驗(yàn)方法只能得出具體數(shù)據(jù),至于該產(chǎn)品是否合格,應(yīng)根據(jù)所得數(shù)據(jù)及要求中的規(guī)定等由判定規(guī)則進(jìn)行判定。 規(guī)范性技術(shù)要素的編寫 試驗(yàn)方法 (可選要素) 試驗(yàn)方法與要求 ? 原則上,對(duì)一項(xiàng)要求只規(guī)定一種試驗(yàn)或測(cè)量方法,且試驗(yàn)或測(cè)量方法具有再現(xiàn)性; ? 在規(guī)定試驗(yàn)(測(cè)量)用儀器、設(shè)備時(shí),一般不應(yīng)規(guī)定制造廠或其商標(biāo)名,只需規(guī)定其應(yīng)有的精度和性能要求,并在規(guī)定的有效檢定周期內(nèi)。標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的計(jì)量器具應(yīng)具有可溯源性; ? 應(yīng)注意試驗(yàn)方法的通用性,在已有同類試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)盡量引用,不必重寫; ? 用作比對(duì)試驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)樣,應(yīng)對(duì)其取得、檢定和保存方法作出明確規(guī)定,必要時(shí),還可規(guī)定標(biāo)樣的其他要求; ? 試驗(yàn)結(jié)果數(shù)值應(yīng)與技術(shù)要求量值的有效位數(shù)一致。 ? 標(biāo)題名字可根據(jù)實(shí)際情況改為更確切,如 “ 測(cè)試方法 ” 、 “ 型試試驗(yàn) ” . 規(guī)范性技術(shù)要素的編寫 規(guī)范性附錄(可選要素) 規(guī)范性附錄是標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性要素的一個(gè)組成部分,與標(biāo)準(zhǔn)正文構(gòu)成不可分割的一個(gè)整體,它給出的是標(biāo)準(zhǔn)正文的附加條款,在使用該標(biāo)準(zhǔn)時(shí),這些條款應(yīng)被同時(shí)使用。 規(guī)范性附錄的設(shè)置,目的在于對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的某些條款作進(jìn)一步的說(shuō)明、補(bǔ)充和細(xì)化。這樣可使標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)合理、脈絡(luò)分明、層次清楚而且主題更加突出。 規(guī)范性技術(shù)要素的編寫 規(guī)范性附錄(可選要素) 附錄性質(zhì)的明確: 1)通過(guò)條文中提及時(shí)的措辭方式; ? 按附錄 A中規(guī)定的試驗(yàn)方法進(jìn)行試驗(yàn); ? 遵照附錄 C的規(guī)定; ? 附錄 D給出了。規(guī)則; ? 。的編寫細(xì)則見附錄 B; 2)在標(biāo)準(zhǔn)前言中陳述附錄的性質(zhì); ? 在標(biāo)準(zhǔn)前言中的特定部分,應(yīng)明確哪些附錄是規(guī)范性附錄, 哪些附錄是資料性附錄; ? 在前言敘述中,規(guī)范性附錄應(yīng)排在資料性附錄之前。 規(guī)范性技術(shù)要素的編寫 規(guī)范性附錄(可選要素) 附錄性質(zhì)的明確: 3)在標(biāo)準(zhǔn)目次中標(biāo)明附錄的性質(zhì); 在目次中列出附錄時(shí),應(yīng)在附錄編號(hào)后的括號(hào)中標(biāo)明其性質(zhì)(規(guī)范性、資料性); 在目次中附錄排序時(shí),應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)中附錄出現(xiàn)的先后順序,遵從附錄 A、 附錄 B、 附錄 C。的順序編排。 4)在附錄編號(hào)下標(biāo)明 資料性附錄(可選要素) 資料性附錄中給出的是對(duì)于使用者理解標(biāo)準(zhǔn)或使用標(biāo)準(zhǔn)能夠起到輔助作用的附加信息。在這類信息中不應(yīng)包含有為符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求而應(yīng)遵守的“條款”。資料性附錄僅限于提供一些參考的資料,通常只提供如下信息和情況: ? 標(biāo)準(zhǔn)中的重要規(guī)定的依據(jù)和對(duì)專門技術(shù)問(wèn)題的介紹; ? 標(biāo)準(zhǔn)中某些條文的參考性資料; ? 正確使用標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明等 資料性補(bǔ)充要素的編寫 資料性附錄(可選要素) 附錄性質(zhì)的明確: 1. 條文中提及時(shí)的措辭方式, 如 “ 參見附錄 B”; 2. 前言中的陳述; 3. 在標(biāo)準(zhǔn)目次中標(biāo)明附錄的性質(zhì); 4. 在附錄編號(hào)下標(biāo)明 參考文獻(xiàn)(可選要素) 1. 不作為附錄 ; 2. 置于附錄后,索引前; 3. 符合 GB/T7714對(duì)各類文后參考文獻(xiàn)標(biāo)注的規(guī)則 索引(可選要素) 1. 置于最后,不是附錄 ; 2. 有必要時(shí)才列; 3. 宜自動(dòng)生成 8. 標(biāo)準(zhǔn)中條文的注、腳注、圖注、表注等其他要素的編寫 注(可選要素) 條文的注和示例 只給出對(duì)理解或使用標(biāo)準(zhǔn)起輔助作用的附加信息 ? 不含要求; ? 應(yīng)置于所涉及的章、條或段的下面; ? 應(yīng)避免用陳述、指示、推薦和要求等條款表述; ? 不能對(duì)全文的條文的注和示例進(jìn)行連續(xù)編號(hào),應(yīng)每頁(yè)自行編號(hào)。 ? 有多少種注? ? 含不含要求? ? 置于何處? 其他要素的編寫 注(可選要素) 條文的腳注 用來(lái)對(duì)條文中某些詞或句子加以解釋,提供附加信息 ? 不含要求; ? 盡量少用; ? 置于相關(guān)頁(yè)面的左下方; ? 不應(yīng)加入要求性條款; ? 應(yīng)采取全文連續(xù)編號(hào)的方式標(biāo)注。 其他要素的編寫 注(可選要素) 圖注
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