【文章內容簡介】 ”實現(xiàn)數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)導入\導出、報表打印的功能。 這是數(shù)據(jù)采集的載體。智能表單設計完成以后，呈現(xiàn)在用戶眼前的是一張類似execal的表格，在這里，用戶可以填報內容、上報數(shù)據(jù)、將已經(jīng)填報的數(shù)據(jù)導出到execal表格另作他用或者打印整張報表。對填入的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)格式有效性校驗，上報時對不能為空的數(shù)據(jù)項進行驗證，避免了人為的“忙中出錯”和“數(shù)據(jù)遺失”情況發(fā)生。（3）報表分發(fā)工具。將“智能表單”轉化為報表填報任務并分發(fā)到填報人手中。 用戶定義報表的填報范圍（單位或人員）和發(fā)布批次以后，報表發(fā)布處理機便產(chǎn)生相應數(shù)量的報表填報任務并發(fā)送到每個填報范圍的待填報任務列表中。（4）報表自動匯總運算服務組件。將“智能表單”采集的數(shù)據(jù)按用戶定義的匯總公式自動運算生成匯總結果。 報表匯總計算在報表匯總處理機端完成。處理機時刻監(jiān)聽匯總報表的填報情況，一旦其對應的上報表填報完成，便開始進行相應的匯總統(tǒng)計工作。匯總統(tǒng)計出來的結果則寫入其對應的數(shù)據(jù)庫表中保存起來，便于以后查詢。（5）數(shù)據(jù)查詢分析（決策支持）工具。通過“智能表單”用圖表、報表、文檔等方式展示數(shù)據(jù)匯總分析結果，即數(shù)據(jù)挖掘和二次利用。（6）項目監(jiān)控工具。實時監(jiān)控匯總報表對應的上報表在各個下級填報單位中的填報情況并作出相應處理，如手動匯總、重新匯總、調整填報期限等。從業(yè)務模型上它又可以分為如下業(yè)務模塊：（1） 權限管理智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺的權限有三級：系統(tǒng)權限、報表權限、單元格權限。系統(tǒng)權限。它通過控制用戶對其他業(yè)務模塊的訪問權來實現(xiàn)系統(tǒng)宏觀權限控制。它從業(yè)務功能上將系統(tǒng)管理員和一般用戶區(qū)分開來。對于那些需要設計報表并分發(fā)到各個填報單位的業(yè)務人員我們賦予他項目單位人員管理、報表設計和發(fā)布的權限。對下級填報和查詢單位我們則只給他報表填報、查詢和信息通知的權限。用戶系統(tǒng)權限定義界面如下圖所示：系統(tǒng)權限定義報表填報和查詢權限定義報表填報和查詢權限定義。它具體到用戶對某個報表的填報和查詢權限，即通過指定某些單位或人員可以填報和查詢報表來進一步實現(xiàn)系統(tǒng)對報表的權限控制。如上圖所示，它主要是從單位人員的職務級別上將上下級用戶區(qū)分開來。對于那些指定到上級領導的報表，下級人員便無權查看。單元格權限。它針對用戶對報表中某些數(shù)據(jù)項的操作權限。它分為三類：只讀、可編輯和不可見。采集數(shù)據(jù)時，我們經(jīng)常需要從同一企業(yè)的不同處室不同下級單位中收集數(shù)據(jù)。匯總上來的數(shù)據(jù)，即便是對于某些上級單位我們往往也有保密要求，如我們通過匯總得到了生產(chǎn)科和銷售科某些數(shù)據(jù)的對比資料，我們也賦予了這兩個科室主任對該匯總表的查詢權限，但是報表中的某些數(shù)據(jù)項又不希望對方看到或修改。這時，我們可以指定那些數(shù)據(jù)項對對方科室的人只讀，即只能查看；可編輯，即可以看到并填報；或不可見，即將數(shù)據(jù)隱藏起來，讓其不能查看，更不能填報。單元格權限定義界面如下圖所示：單元格權限定義（2） 項目單位人員管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺有一套用于集成企業(yè)現(xiàn)有辦公系統(tǒng)中單位人員體系的數(shù)據(jù)庫處理程序，運行本程序可以將企業(yè)現(xiàn)有的單位人員結構及其用戶名密碼等基本信息移植到數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺中。通過對現(xiàn)有用戶資料的利用，這樣就實現(xiàn)了企業(yè)內部辦公系統(tǒng)間的統(tǒng)一身份認證。對于沒有現(xiàn)成用戶資料庫的企業(yè)則可以自主錄入單位人員資料。由于職位職責的不同，在一般辦公系統(tǒng)中，人員角色之間有明確的上下級關系，但是企業(yè)內部各項數(shù)據(jù)資料往往需要跨單位進行統(tǒng)計，如信息中心與其他處室本是同級關系，但是我們在統(tǒng)計企業(yè)內部生產(chǎn)資料、產(chǎn)品等信息時，往往都是由信息中心牽頭，以信息中心的名義對其他處室上報的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。在這里，信息中心臨時充當了其他處室的上級。對此，數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺引入了項目單位人員的概念，即我們在新建一個統(tǒng)計項目時，打破企業(yè)原有的單位級別，根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的業(yè)務流程關系對其重新組合，上級單位在項目中可能成為下級成員。這樣，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中，我們可以根據(jù)業(yè)務需要方便靈活地從企業(yè)內部不同單位不同處室間提取數(shù)據(jù)。（3） 報表設計 報表設計模塊供業(yè)務人員根據(jù)其數(shù)據(jù)采集和匯總要求，自主地繪制各種樣式的報表并定義他們的匯總關系和計算公式。（ 設計智能表單）（4） 報表發(fā)布 該模塊用于指定報表的填報范圍即采集數(shù)據(jù)的單位或人員，以及報表的填報批次信息。（ 報表分發(fā)）（5） 報表填報 報表設計完成并發(fā)布以后，數(shù)據(jù)的采集對象即報表填報人員就可以進入報表填報模塊進行填報和查詢操作了。在這里，他可以看到自己將要填報的和已經(jīng)填報的填報任務。（6） 查詢報表經(jīng)過匯總得到的數(shù)據(jù)如果需要根據(jù)用戶的不同需求進一步篩選和提煉，我們可以定義查詢報表來實現(xiàn)。查詢報表首先由業(yè)務人員在報表設計模塊中預定義報表的樣式，以及與用戶交互的范圍批次接口并指定該報表對哪些人可以查詢。用戶進入查詢報表模塊后，就可以根據(jù)自己想要查看的范圍批次條件產(chǎn)生自己想要的報表數(shù)據(jù)。因此，系統(tǒng)支持用戶靈活地自定義各種查詢報表，并支持查詢結果的預覽功能，可以方便地由列表查看詳細內容，所有報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可以自由控制，并可以靈活定義數(shù)據(jù)內容顯示的順序。（7） 信息通知該模塊主要用于在企業(yè)內部發(fā)布一些通知、公告信息等。（8） 項目監(jiān)控 一張報表分發(fā)到下級填報單位以后，為了適時地動態(tài)跟蹤了解下級單位的填報情況，我們開發(fā)了項目監(jiān)控功能。在這里，我們可以清晰地看到每張匯總表對應的上報表在各個下級單位的填報情況。該模塊有三個主要功能： 修改填報期限。對于那些還沒有填報數(shù)據(jù)的單位，可以以發(fā)送通知或打電話的形式提醒其進行填報，也可以通過修改填報時限的方式給其提供充足的時間填報數(shù)據(jù)。 手動匯總。由于匯總處理機必須在所有上報表全部填報完畢以后才會進行匯總，為了不因個別單位沒有填報而耽誤數(shù)據(jù)匯總，我們可以通過點擊“手動匯總”強制處理機匯總數(shù)據(jù)來得到數(shù)據(jù)匯總值，這個功能同樣也適合于在規(guī)定的填報期限內我們需要臨時得到部分匯總值的情況。 重新匯總。匯總表匯總完成以后，當下級單位繼續(xù)上報或修改上報表中的數(shù)據(jù)時，我們可以通過點擊“重新匯總”向處理機發(fā)送重新匯總命令來得到最新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。這時，處理機會根據(jù)上報的最新數(shù)據(jù)，匯總出實時的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（9） 處理機 考慮到系統(tǒng)運行起來以后的海量數(shù)據(jù)查詢匯總可能會耗費服務器大量的時間和硬件資源，我們將報表發(fā)布和匯總計算操作單獨出來放到另一個服務中執(zhí)行，而且我們可以設置該服務在晚上服務器負荷相對較小的情況下運行。這就有效地避免了海量數(shù)據(jù)下對數(shù)據(jù)庫大量查詢可能引起的服務器資源不足和系統(tǒng)的web日常填報。處理機監(jiān)控平臺如上所示，處理機由三部分構成： 報表發(fā)布處理機。設計完成一張報表并指定填報范圍（單位或人員）和填報批次以后，報表發(fā)布處理機會根據(jù)填報范圍和批次來生成相應的報表填報任務并發(fā)送到用戶的代填報任務中。如，我們選定了趙、錢、孫三人填寫2005年四、五、六月份的車間生產(chǎn)情況上報表。很顯然，我們要為他們發(fā)送33共計9張報表。如是，處理機首先產(chǎn)生該上報表的9個填報任務，然后給每個人分別發(fā)送四五六月份的報表填報任務。 報表匯總處理機。這是數(shù)據(jù)統(tǒng)計的核心部分。匯總時，系統(tǒng)首先根據(jù)該匯總表對應的上報表已經(jīng)發(fā)布的范圍和批次，計算出匯總公式中各個變量的值，然后得出其匯總值并存入相應的數(shù)據(jù)庫表中。（ 數(shù)據(jù)匯總的基本原理） 查詢報表處理機。它負責對查詢報表中各個變量的統(tǒng)計匯總計算。 －智能表單“智能表單” ≠ 報表報表圖表Excel文檔XML文檔 一個人到寵物商店里去買鳥，先挑了一只好看又會唱歌的，老板要價5000元，之后客人改選顏色較差的鸚鵡，老板要價10000元，因為它會講五種語言，客人因而改要一只看起來很不起眼的鳥，但是沒想到老板竟要價50000元，客人問為什么，老板回答說：因為它有智能、會思考。這個故事發(fā)人深省，說明智能重于一切?！爸悄鼙韱巍迸c普通報表的區(qū)別也正是如此。它作為系統(tǒng)的核心技術具有“高智能、多功能”的特性并且自身可以隨意用報表、圖表、Excel文檔、XML文檔的形式展示數(shù)據(jù)。“智能表單”中除了具備報表的功能外，它自身還定義了表格中數(shù)據(jù)的填寫規(guī)范（字符型、整型或浮點型）、數(shù)據(jù)的讀寫權限（只讀、可寫或不可見）、數(shù)據(jù)的存儲、頁面公式和表間匯總公式計算以及匯總時數(shù)據(jù)的來源范圍批次信息等一系列屬性設置。同時，用戶還可以自行繪制標簽、文本框、下拉列表等控件作為它的補充信息。ZForm數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺中的“智能表單”自定義設計工作由系統(tǒng)中的“智能報表設計工具”負責，此工具為南中天公司自主設計開發(fā)的一套純B/S結構的設計工具，其界面風格類似于微軟office系列Word產(chǎn)品。在Microsoft IE中直接拖拉畫出任意樣式的報表?？蛻舳瞬灰笙螺d和安裝任何報表設計控件。“智能表單”具有如下特性：（1）填入數(shù)據(jù)。它是數(shù)據(jù)采集的利器，用戶可以通過IE打開并直接填入數(shù)據(jù)內容，系統(tǒng)會自動效驗數(shù)據(jù)的格式和有效性。如果設計報表時將某些數(shù)據(jù)項格式設置為整型，那么用戶就無法輸入非數(shù)據(jù)的字符串。將某些數(shù)據(jù)項的最小值設置為10，那么填入10以下的數(shù)字點擊上報時，系統(tǒng)便會提示該數(shù)據(jù)項的值必須大于或等于10。（2）承載數(shù)據(jù)。以XML技術為基礎的智能表單可以承載任意多的數(shù)據(jù)項。用戶填入數(shù)據(jù)并點擊上報時，系統(tǒng)首先將報表中各個輸入項的內容按照它們在表格中的行列順序組織成為標準的xml對象中的節(jié)點，節(jié)點中附帶了對應數(shù)據(jù)項所在的表格id、行號和列號。然后將該xml對象一次性發(fā)送到服務器端。服務器收到請求以后從該xml對象中便可以依次取出各個節(jié)點的表格id、行號、列號和數(shù)據(jù)項內容存入報表對應的表格內容表中。由于將所有數(shù)據(jù)項全部規(guī)整到一個xml對象中發(fā)送到服務器端，這就避免了數(shù)據(jù)傳輸?shù)膮?shù)限制和可能引起的數(shù)據(jù)丟失，同時也保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。填報?shù)據(jù)時出現(xiàn)網(wǎng)絡中斷或因為某些數(shù)據(jù)項內容不太確定暫時不能完成上報時，用戶還可以將已經(jīng)填寫的數(shù)據(jù)在本機暫時保存，下次用戶進入該填報任務時系統(tǒng)自動將本地保存的數(shù)據(jù)導入報表對應的數(shù)據(jù)項中。（3）展示數(shù)據(jù)。系統(tǒng)能以表格和圖表的形式在IE中直接將其承載的數(shù)據(jù)直觀的顯示出來。用戶打開一張已經(jīng)上報或在本地保存過的報表時，系統(tǒng)自動將其中已經(jīng)填寫的數(shù)據(jù)顯示在表格的對應數(shù)據(jù)項中，然后進行相應的頁面公式計算并顯示計算結果。（4）變換為Excel文檔。智能表單可以變換為Microsoft Excel文檔格式。在報表填報或查詢界面，系統(tǒng)提供了一個功能按鈕將報表中的表格及其單元格內容導入到Excel表格中，導入以后的表格仍然能保持其原始樣式。這就提供了系統(tǒng)與其他系統(tǒng)通過Excel互相遷入導出的功能接口。（5）類似Word風格的表單樣式設計界面。與word類似，用戶在設計報表時可以任意地定義表格中各個單元格的顯示樣式。針對單元格的樣式有：背景顏色、邊框設置等；對于單元格中內容的樣式有：字體樣式、大小、顏色、水平、垂直對其方式、字體加粗、傾斜、下劃線、貫穿線等。（6）打印表單內容（支持縮放、自動分頁、預覽功能）。智能表單帶有強大的打印功能，支持縮放、自動分頁、預覽等功能。（7）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表。“智能表單”會自動提取表單數(shù)據(jù)項生成數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)庫表（注：支持Ms sql server，DB2，Orcacle等任何通用數(shù)據(jù)庫的建庫及維護，并支持分布式數(shù)據(jù)存儲方式。），用戶無需任何后臺數(shù)據(jù)庫知識及進行任何數(shù)據(jù)庫維護操作。（8）本地存儲及傳輸。“智能表單”可以在填報用戶本地生成副本保存，及多個填報數(shù)據(jù)版本的副本。同時，表單中的數(shù)據(jù)還支持用電子郵件、共享文件等方式進行遠程傳輸和上報。（9）以公式為紐帶。既然要進行查詢統(tǒng)計，自然就少不了公式定義，智能表單用表間公式、表內公式實現(xiàn)表內和表間關聯(lián)統(tǒng)計關系，快速生成各類決策統(tǒng)計分析報表。表間公式針對那些需要從其他報表中提取數(shù)據(jù)并按一定的計算關系處理以后存放到當前表格中的數(shù)據(jù)。表內公式也稱頁面公式，參與計算的各個數(shù)據(jù)項都在同一個表格中，數(shù)據(jù)項中內容的改變自動觸發(fā)計算事件。從以上的智能表單的特色功能我們可以更進一步確認它超越了一般報表軟件成為數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、分析、展示、存儲、傳輸?shù)男鹿ぞ?、新方式?本章首先提出了企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的解決方案：采用新模式、利用新工具、使用新產(chǎn)品，接著全面介紹了智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺的體系構成和功能模塊及其各個模塊的功能簡介，并介紹了各個模塊的界面及其簡要操作，然后具體分析了平臺的核心技術－智能表單的特色及其工作原理。第3章 建立智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺 本系統(tǒng)采用純java技術，利用java的平臺無關性通用于window、linux操作系統(tǒng)，sqlserver、oracle等數(shù)據(jù)庫，weblogic、websphere、jboss等服務器，且能與企業(yè)現(xiàn)有自動化辦公系統(tǒng)緊密結合，是一套完全意義上的跨平臺、跨操作系統(tǒng)的通用軟件。 采集數(shù)據(jù)時，首先要提供數(shù)據(jù)的采集方式，即載體。智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺提供了一個良好的表格設計系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中，我們可以方便地繪制標簽、文本框、下拉列表和表格，靈活地設置它們的位置、大小等基本屬性。類似excel，選定單元格或控件可以定義表單的頁面計算公式，填報報表時，當公式涉及的單元格中數(shù)據(jù)發(fā)生改變時，便自動進行公式計算。對于需要從其他報表中提取數(shù)據(jù)的匯總表單，先要選定將要提取數(shù)據(jù)的從表（即數(shù)據(jù)來源表），依次選取從表的數(shù)據(jù)來源單元格和主表單元格，然后定義表間匯總公式。所有這些公式定義都在一個可視化的圖形界面中完成，直觀明了。當表格進行匯總處理時，便按照這些事先定義好的匯總公式計算出我們所需要的數(shù)據(jù)值。對于那些填報內容比較多的數(shù)據(jù)項，如填報備注，生產(chǎn)總結等我們可以將其設置為大文本，上報時將其單獨存放到其他的數(shù)據(jù)庫表中。這就避免了上報時對填報內容長度的限制。一般情況下，用戶填報報表時，表頭會顯示其填報的報表名稱、批次、項目等信息，表尾要求其簽名、填寫填報日期等等。對于以上這些在報表中常見的內容，我們將其記錄到系統(tǒng)變量中，設計報表時，需要哪些項我們便將其引入到報表中，用戶填報時打開報表，這些系統(tǒng)變量便自動轉化為相應的內容。如，我們在報表底部引入填報人員、填報日期兩個系統(tǒng)變量，則填報時，它們便分別顯示為當前登陸用戶的用戶名稱和當前日期。這樣既簡化了用戶操作，又可以保證用戶填寫的真實性。 根據(jù)我們的