【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】
出現(xiàn)在報(bào)銷界面最下方。后期報(bào)銷時(shí),可根據(jù)具體事由,找到對(duì)應(yīng)的一張或多張借款單進(jìn)行全部沖銷或部分沖銷(修改本次核銷金額)。 ? 借款時(shí)間超過(guò) 1年即為超期,系統(tǒng)將會(huì)進(jìn)行主動(dòng)提示。報(bào)銷員應(yīng)特別關(guān)注超期未報(bào)銷的單據(jù),加緊收回發(fā)票,沖賬報(bào)銷,避免產(chǎn)生呆壞賬。 中國(guó)科學(xué)院 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 借款管理 其他說(shuō)明: ?要求選擇子課題,即審計(jì)時(shí)可體現(xiàn)為借款未報(bào)銷。子課題如選擇不對(duì),到報(bào)銷時(shí)可再更改 ?借款管理要求由正式在編職員填報(bào),報(bào)銷員(填報(bào)人及經(jīng)手人)需相對(duì)固定,以便于年終財(cái)務(wù)與課題對(duì)賬。非在編職員或?qū)W生需經(jīng)過(guò)課題組長(zhǎng)授權(quán)后(授權(quán)代理 – 授權(quán)),才可(借款管理 – 委托借款 – 定額借款)填報(bào),此時(shí)實(shí)際顯示借款人為委托人(課題組長(zhǎng)) ?系統(tǒng)上線前手工填報(bào)的預(yù)付單仍以手工方式完成后期沖賬 ?限額借款暫不使用 中國(guó)科學(xué)院 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng) ? 系統(tǒng)總體介紹 ? 系統(tǒng)主要功能 ? 借款管理 ? 報(bào)銷管理 ? 授權(quán)代理 中國(guó)科學(xué)院 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 普通報(bào)銷單 中國(guó)科學(xué)院 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences ? 系統(tǒng)提供多種專用報(bào)銷單,除差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)和分?jǐn)倛?bào)銷單外,其他類型支出也可以在普通(通用)報(bào)銷單中填寫。如一次性報(bào)銷多項(xiàng)支出內(nèi)容,就可在一張普通報(bào)銷單中完成。(附件張數(shù)注意要累加) ? 每一事項(xiàng)增加一個(gè)單據(jù)行,按規(guī)范要求填寫報(bào)銷事由、金額,并選擇相應(yīng)課題號(hào),其他非必填信息可不填。點(diǎn)擊預(yù)算信息,可查看所選子課題的收支情況 ? 可根據(jù)需要修改結(jié)算方式,報(bào)銷人若是刷卡報(bào)銷或取現(xiàn),系統(tǒng)默認(rèn)為現(xiàn)金方式,無(wú)需修改;若需要對(duì)外轉(zhuǎn)賬,則需選擇匯款方式,并準(zhǔn)確填寫對(duì)方銀行賬戶信息和金額 。還可點(diǎn)擊 “ 增加 ” 按鈕選用多種方式結(jié)算。 普通報(bào)銷單 中國(guó)科學(xué)院 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 普通報(bào)銷單 報(bào)銷事由填寫規(guī)范: (關(guān)系到日后查賬對(duì)賬,要求完整填寫) ? 接待費(fèi): xx單位接待 xx單位領(lǐng)導(dǎo) (如 嘉賓酒樓接待福大教授) ? 維修費(fèi): xx單位 xx儀器維修費(fèi)(如 福州三友儀器公司質(zhì)譜儀維修費(fèi)) ? 辦公費(fèi): xx單位購(gòu)辦公品(如 福建日?qǐng)?bào)訂刊費(fèi)、沃爾瑪購(gòu)辦公品) ? 材料費(fèi): xx單位購(gòu)材料 ? 勞務(wù)費(fèi) /咨詢費(fèi): xx人 xx月臨時(shí)工資、 xx人 /xx會(huì)議咨詢費(fèi) / 講課費(fèi) ? 醫(yī)藥費(fèi):按 xx%報(bào)銷 xx通知醫(yī)藥費(fèi) ? 借款剩余退回 中國(guó)科學(xué)院 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 差旅費(fèi)報(bào)銷單 中國(guó)科學(xué)院 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 差旅費(fèi)報(bào)銷單 報(bào)銷事由 —— xxx等 xx地 學(xué)術(shù)交流 / 科考測(cè)試 差旅費(fèi) 出差人 —— 單趟可填多人 人員級(jí)別 —— 分副高及以上、其余人員兩類,前者住宿補(bǔ)助不超過(guò) 300元 /天,后者 150元(相同級(jí)別人員可只填一行,不同級(jí)別人員增行填列) 目的地 —— 單趟可填多地 交通費(fèi)