原始記錄管理制度(編輯修改稿)
2025-02-11 22:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第十 三 條 計劃部門 根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要，每隔 三 至 五 年按本制度規(guī)定對原始記錄 進行一次全面或局部復(fù)審。 第十 四 條 原始記錄的 填寫要求及時、真實、清晰、工整、內(nèi)容完整，不允許涂改。并應(yīng)當(dāng)使用與保存期限相適應(yīng)的藍、黑墨水的鋼筆、圓珠筆、簽字筆等填寫， 對一式多份的記錄允許復(fù)寫或復(fù)印，但必須加蓋紅章或由責(zé)任人簽章。 第十 五 條 原始記錄一般不得更改和撕毀。確需更正數(shù)據(jù)的原始記錄，應(yīng)使用雙橫實線，劃去需要更改部分，并在其上方或合適的位置寫出更改后的正確內(nèi)容，同時在更改處蓋上更改人或證明人 的印章。不得采用涂、刮、貼等其它方式改動記錄。 第十 六 條 原始記錄是統(tǒng)計、會計、業(yè)務(wù)核算的依據(jù)， 各相關(guān)單位 必須按檔案管理的規(guī)定歸檔、保管和借閱。 第 十 七 條 根據(jù)內(nèi)容的價值及有關(guān)要求，原始記錄的保存期限原則上 執(zhí)行 ： 合同有規(guī)定的，按合同要求期限執(zhí)行； 適用 法律法規(guī)有要求的，按法律法規(guī)要求期限執(zhí)行； 納入公司質(zhì)量管理體系管理的，按公司質(zhì)量記錄控制程序 執(zhí)行 ； 與 生產(chǎn)、勞動、原材料、動力消耗、設(shè)備運轉(zhuǎn)等形成 有關(guān) 的過程狀態(tài)記錄，應(yīng)保存 3 年； 與 試驗分析、技術(shù)革新、重大事故等所形成的過程結(jié)果及綜合性的記錄，應(yīng)保存 10 年及其以上； 納入公司檔案管理的記錄，由ZD（ JH） 0072022 4 檔案部門按 公司 檔案管理制度規(guī)定期限執(zhí)
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