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正文內(nèi)容

合同會簽、審批、用印、簽訂工作指引(編輯修改稿)

2025-02-11 22:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 一) 經(jīng)辦部門能提供 費用支出證明文件的 : 合同總金額在 5 萬元以上 且 合同 為新簽; 或 為綱領(lǐng)性合同 、 無具體合同金額 、 結(jié)算方式為月結(jié)或其他 (如 非供應(yīng)鏈管理部的范本《 采購協(xié)議 》 ) : 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人→相關(guān)會簽部門負(fù)責(zé)人(若有,如 合同屬多 個部門聯(lián)合簽訂的,具體由經(jīng)辦部門 確定 )→行政部法務(wù)組(對 發(fā)票開具、稅費承擔(dān)方式條款 未明確 的 , 視審核需要 傳財務(wù)部會簽)→ 集團(tuán)行政副總經(jīng)理 。 合同金額在 5 萬元以 上 ,且合同版本雖非范本,但非首次會簽、審核 ;或 合同總金額在 5 萬元 (含) 以下 : 基本同上述 1 報批流程,具體逐項報批至行政部法務(wù)組審核即可,無需再報 集團(tuán)行政副總經(jīng)理 ;若法務(wù)組與合同簽訂部門存在原則上 意見 分歧的,須報 集團(tuán)行政副總經(jīng)理 裁決 。 (二) 經(jīng)辦部門無法 于會簽時 提供 費用支出證明文件 的 (如基建工程合同 ,須合同簽訂后方能申請費用 ) : 合同總金額在 5 萬元 (含)以下; 或 合同 總 金額在 5 萬元以上 ,且 合同版本雖非范本 、 但非首次會簽、審核 : 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人→相關(guān)會簽部門負(fù)責(zé)人(若有,如 合同屬多個部門聯(lián)合簽訂的,具體由經(jīng)辦部門確定)→行政部法務(wù)組(對 發(fā)票開具、稅費承擔(dān)方式條款未明確的 ,視審核需要傳財務(wù)部會簽)→ 集團(tuán)行政副總經(jīng)理 (公共職能部門) /事業(yè)線主管副總→事業(yè) 部 總經(jīng)理→集團(tuán)總裁→董事長。 合同金額在 5 萬元以內(nèi) (含 5 萬 )的,按上文審批流程逐級報事業(yè) 線 主管副總(公共職能部門報 集團(tuán)行政副總經(jīng)理 ,下同)終審。 5 萬元﹤合同金額≤ 10 萬元的,按上文審批流程逐 級報事業(yè) 部 總經(jīng)理(公共職能部門報集團(tuán)總裁 , 櫥柜 /家具 /衛(wèi)浴營銷部分別報營銷 線 總經(jīng)理,下同)終審。 10 萬元﹤合同金額≤ 30 萬元的,按上文審批流程逐級報集團(tuán)總裁終審。 合同金額超過 30 萬元的,按上文審批流程逐級報董事長終審。 合同為綱領(lǐng)性合同 /協(xié)議,無具體合同金額,結(jié)算方式為月結(jié)或其他( 包括 上述第一類第 八 條第 2 款中所述 公司范本 《 采購協(xié)議 》 ): 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人→相關(guān)會簽部門負(fù)責(zé)人(若有,如 合同屬多個部門聯(lián)合簽訂的,具體由經(jīng)辦部門確定)→行政部法務(wù)組(對 發(fā)票開具、稅費承擔(dān)方式條款未明確的 ,視審 核需要傳財務(wù)部會簽)→ 集團(tuán)行政副總經(jīng)理 ( 公共 職能 部門 ) /事業(yè) 線 主管副總。 物業(yè)租賃合同( 指非使用公司范本的合同, 含房屋、廠房、倉庫、車輛、設(shè)備等): 所有由公司支付費用的物業(yè)租賃須事先形成專項報告 (格式見附件 四 《歐派集團(tuán)物業(yè)租賃需求審批表》 ),按以下審批權(quán)限逐級報批: 預(yù)計租賃費用在 5,000 元 /月(含)以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報事業(yè)線主管副總(或事業(yè)線總經(jīng)理助理,若有;公共職能部門報 集團(tuán)行政副總經(jīng)理 )。 租賃費用在 5, 000 元以上、 10,000 元 /月(含)以下的,按上文( 1)逐級審批后報事業(yè) 部 總經(jīng)理終審(公共職能部門報集團(tuán)總裁 ,櫥柜 /家具 /衛(wèi)浴營銷部分別報營銷線總經(jīng)理 )。 預(yù)計租賃費用超過 10,000 元 /月,按上文( 1)、( 2)逐級審批后報董事長審批; 若涉及到其他相關(guān)事業(yè)部或部門(如共同租賃,共同承擔(dān)費用)的,還須由相關(guān)事業(yè)部或部門負(fù)責(zé)人審批。 租賃報告獲批后,由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同草擬,擬定后按本 方案第二類 第一條規(guī)定進(jìn)入合同會簽、審批流程。 二、 不需要公司費用支出,由對方支付費用或涉及其他債權(quán)債務(wù)的合同 , 會簽審批流程如下 : 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人→相關(guān)會簽部門負(fù)責(zé)人(若有,如 合同屬多個部門聯(lián)合簽訂的,具體由經(jīng)辦部門 確定 )→行政部法務(wù)組(對 未明確發(fā)票開具、稅費承擔(dān)方式條款的 , 視審核需要 傳財務(wù)部會簽) → 事業(yè) 線 主管副總 /集團(tuán)行政副總經(jīng)理 →事業(yè) 部 總經(jīng)理→集團(tuán)總裁→董事長。 合同金額在 5 萬 元以內(nèi) (含 5 萬 )的,按上文審批流程逐級報事業(yè) 線 主管副總(公共職能部門報 集團(tuán)行政副總經(jīng)理 )終審。 5 萬 元﹤合同金額≤ 10 萬 元的,按上文審批流程逐級報事業(yè) 部 總經(jīng)理(公共職能部門報集團(tuán)總裁 ,櫥柜 /家具 /衛(wèi)浴營銷部分別報營銷線總經(jīng)理 )終審。 10 萬 元﹤ 合同金額≤ 30 萬 元的,按上文審批流程逐級報集團(tuán)總裁終審。 合同金額超過 30 萬 元的,按上文審批流程逐級報董事長終審。 三、 合同沒有涉及費用或債權(quán)債務(wù)關(guān)系 或其他違約條款 的 (如 某些 補(bǔ)充協(xié)議) , 會簽流程為: 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人→行政部法務(wù)組。 第三部分 其他相關(guān)事項 一、關(guān)于合同范本建立: 各事業(yè)部經(jīng)常使用、簽訂的合同需作范本合同使用,或已經(jīng)是范本合同需要進(jìn)一步修改的 : 須按照 《歐派集團(tuán)合同會簽、審批表》進(jìn)行會簽、審批 后確定為范本, 會簽流程為: 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)
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