合同會簽、審批、用印、簽訂工作指引(編輯修改稿)
2025-02-11 22:12 本頁面
【文章內容簡介】 一） 經辦部門能提供 費用支出證明文件的 ： 合同總金額在 5 萬元以上 且 合同 為新簽； 或 為綱領性合同 、 無具體合同金額 、 結算方式為月結或其他 （如 非供應鏈管理部的范本《 采購協(xié)議 》 ） ： 經辦部門負責人→相關會簽部門負責人（若有，如 合同屬多 個部門聯(lián)合簽訂的，具體由經辦部門 確定 ）→行政部法務組（對 發(fā)票開具、稅費承擔方式條款 未明確 的 ， 視審核需要 傳財務部會簽）→ 集團行政副總經理 。 合同金額在 5 萬元以 上 ，且合同版本雖非范本，但非首次會簽、審核 ；或 合同總金額在 5 萬元 （含） 以下 ： 基本同上述 1 報批流程，具體逐項報批至行政部法務組審核即可，無需再報 集團行政副總經理 ；若法務組與合同簽訂部門存在原則上 意見 分歧的，須報 集團行政副總經理 裁決 。 （二） 經辦部門無法 于會簽時 提供 費用支出證明文件 的 （如基建工程合同 ，須合同簽訂后方能申請費用 ） ： 合同總金額在 5 萬元 （含）以下； 或 合同 總 金額在 5 萬元以上 ，且 合同版本雖非范本 、 但非首次會簽、審核 ： 經辦部門負責人→相關會簽部門負責人（若有，如 合同屬多個部門聯(lián)合簽訂的，具體由經辦部門確定）→行政部法務組（對 發(fā)票開具、稅費承擔方式條款未明確的 ，視審核需要傳財務部會簽）→ 集團行政副總經理 （公共職能部門） /事業(yè)線主管副總→事業(yè) 部 總經理→集團總裁→董事長。 合同金額在 5 萬元以內 (含 5 萬 )的，按上文審批流程逐級報事業(yè) 線 主管副總（公共職能部門報 集團行政副總經理 ，下同）終審。 5 萬元﹤合同金額≤ 10 萬元的，按上文審批流程逐 級報事業(yè) 部 總經理（公共職能部門報集團總裁 ， 櫥柜 /家具 /衛(wèi)浴營銷部分別報營銷 線 總經理，下同）終審。 10 萬元﹤合同金額≤ 30 萬元的，按上文審批流程逐級報集團總裁終審。 合同金額超過 30 萬元的，按上文審批流程逐級報董事長終審。 合同為綱領性合同 /協(xié)議，無具體合同金額，結算方式為月結或其他（ 包括 上述第一類第 八 條第 2 款中所述 公司范本 《 采購協(xié)議 》 ）： 經辦部門負責人→相關會簽部門負責人（若有，如 合同屬多個部門聯(lián)合簽訂的，具體由經辦部門確定）→行政部法務組（對 發(fā)票開具、稅費承擔方式條款未明確的 ，視審 核需要傳財務部會簽）→ 集團行政副總經理 （ 公共 職能 部門 ） /事業(yè) 線 主管副總。 物業(yè)租賃合同（ 指非使用公司范本的合同， 含房屋、廠房、倉庫、車輛、設備等）： 所有由公司支付費用的物業(yè)租賃須事先形成專項報告 （格式見附件 四 《歐派集團物業(yè)租賃需求審批表》 ），按以下審批權限逐級報批： 預計租賃費用在 5,000 元 /月（含）以內的，由部門負責人簽署意見后報事業(yè)線主管副總（或事業(yè)線總經理助理，若有；公共職能部門報 集團行政副總經理 ）。 租賃費用在 5， 000 元以上、 10,000 元 /月（含）以下的，按上文（ 1）逐級審批后報事業(yè) 部 總經理終審（公共職能部門報集團總裁 ，櫥柜 /家具 /衛(wèi)浴營銷部分別報營銷線總經理 ）。 預計租賃費用超過 10,000 元 /月，按上文（ 1）、（ 2）逐級審批后報董事長審批； 若涉及到其他相關事業(yè)部或部門（如共同租賃，共同承擔費用）的，還須由相關事業(yè)部或部門負責人審批。 租賃報告獲批后，由經辦部門負責跟進合同草擬，擬定后按本 方案第二類 第一條規(guī)定進入合同會簽、審批流程。 二、 不需要公司費用支出，由對方支付費用或涉及其他債權債務的合同 ， 會簽審批流程如下 ： 經辦部門負責人→相關會簽部門負責人（若有，如 合同屬多個部門聯(lián)合簽訂的，具體由經辦部門 確定 ）→行政部法務組（對 未明確發(fā)票開具、稅費承擔方式條款的 ， 視審核需要 傳財務部會簽） → 事業(yè) 線 主管副總 /集團行政副總經理 →事業(yè) 部 總經理→集團總裁→董事長。 合同金額在 5 萬 元以內 (含 5 萬 )的，按上文審批流程逐級報事業(yè) 線 主管副總（公共職能部門報 集團行政副總經理 ）終審。 5 萬 元﹤合同金額≤ 10 萬 元的，按上文審批流程逐級報事業(yè) 部 總經理（公共職能部門報集團總裁 ，櫥柜 /家具 /衛(wèi)浴營銷部分別報營銷線總經理 ）終審。 10 萬 元﹤ 合同金額≤ 30 萬 元的，按上文審批流程逐級報集團總裁終審。 合同金額超過 30 萬 元的，按上文審批流程逐級報董事長終審。 三、 合同沒有涉及費用或債權債務關系 或其他違約條款 的 （如 某些 補充協(xié)議） ， 會簽流程為： 經辦部門負責人→行政部法務組。 第三部分 其他相關事項 一、關于合同范本建立： 各事業(yè)部經常使用、簽訂的合同需作范本合同使用，或已經是范本合同需要進一步修改的 ： 須按照 《歐派集團合同會簽、審批表》進行會簽、審批 后確定為范本， 會簽流程為： 經辦部門負責
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