人力資源部部門專用章管理辦法(編輯修改稿)
2025-02-11 20:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 節(jié)輕重，追究 其 經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。 第二十七條 專用章 管理的相關(guān)責(zé)任 專用章 管理員履行職責(zé)不力， 因管理不善，被他人偷蓋 專用章 或不經(jīng) 9 批準(zhǔn)使用 專用 章 的， 按情節(jié)輕重 ， 給予 專用章 管理員紀(jì)律處分直至除名；因 印章管理不善造成 專用章 丟失的 ，對 專用章 管理員予以除名 ；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的， 按 情節(jié)輕重 ， 追究 其 經(jīng)濟(jì)責(zé)任 直至 法律責(zé)任。 第七章 附則 第二十三條 本辦法從發(fā)布之日起實(shí)行，解釋權(quán)歸投資公司 人力資源部 。 北京首佳投資管理有限公司 二 〇 一 一 年 十 月 十 八 日 10 專用章 使用流程 提交 用印文件電子版 無用印文件電子版 專用章 借出及歸還流程 填寫《專用章使用審批表》 人力資源部 負(fù)責(zé)人、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在 OA 進(jìn)行 網(wǎng)上審批 人力資源部 負(fù)責(zé)人、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對用印文件復(fù)印件、審批表進(jìn)行 紙版審批 并在用印文件復(fù)印件 騎縫簽名 專用章管理員復(fù)核 用印 專用 章管理員 存檔 審批單、用印文 件復(fù)印件 填寫《 專用 章借出審批表》 “借出”部分，明確 監(jiān)章人 人力資源部 負(fù)責(zé)人、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在 OA進(jìn)行 網(wǎng)上 審批 專用 章管理員 密封 專用章 借章人、監(jiān)章人共同在場接收專用 章 用印 借章人、監(jiān)章人 共同在場密封 專用 章； 監(jiān)章人 填寫《 專用 章借出 審批表》 “歸還”部分，并簽字 交還 專用 章 用印人填寫 《 印章使用 登記簿》 ，簽字確認(rèn) 專用 章管理員 存檔 審批單 11 附件一： 專用章 使用簽批授權(quán)書 為了加強(qiáng) 專用章 管理，規(guī)范 專用章 使用的嚴(yán)肅性，本人 以 北京首佳 公司 法定代表人身份授權(quán)以下 專用章 使用審批代理人，代理人可按照實(shí)際工作需要慎重轉(zhuǎn)讓部分代理權(quán)。 ? 業(yè)務(wù)方面： 審批代理人 姓名 授權(quán)范圍 授權(quán)時(shí)限 其他事項(xiàng) 特別聲明：除本人和審批代理人外，其他人員簽批一律無效。特殊情況無法簽批的必須電話確認(rèn)后方可使用 專用章 。 審批代理人行使 專用章 審批權(quán)時(shí)應(yīng)遵守公司有關(guān)規(guī)定，如因未按照規(guī) 定行使權(quán)利，給公司帶來不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，公司及委托人 將保留追求其法相法律責(zé)任 。 特此委托。 公司名稱： 法定代表人： 年 月 日 12 附件二： 專用章 使用審批單 專用章 名稱： 用印次 數(shù) ： 日 期： 用印文件名稱 （重要提示：除 資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照 外， 需要用印的文件應(yīng)以附件的形式一并提交 ，文件無電子版的需要在“ 用印 事項(xiàng)簡述”中重點(diǎn)說明文件的關(guān)鍵內(nèi)容） 用印 事項(xiàng)簡述 （ 用印 事項(xiàng)應(yīng)填寫明確、具體，合同 用印 應(yīng)填寫合同主要內(nèi)容，包括合同簽訂方、合同事項(xiàng)、合同金額及付款方式、期限） 文件報(bào)送單位（對外） 經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 公司法人代表 /授權(quán)人 使用及填寫說明： 蓋章后的文件需將復(fù)印件交至 專用章 管理 員（公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì) 除 外 ）； 用印文件超過一頁時(shí)，應(yīng) 加蓋騎縫章；公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、法定代表人身份證復(fù)印件用印時(shí)，應(yīng)加蓋“限用” 章，并由用印人注明限用范圍。 13 附 件三 ： 專用章 借出審批單 專用章 名稱： 日 期： 專用章 借出時(shí)填寫下列信息 借出時(shí)間 預(yù)計(jì) 歸還時(shí)間 用印 事項(xiàng)簡述 用 印 文件名 用印次數(shù) 借出人 監(jiān)章人 部門負(fù)責(zé)人審批 公司法定代表人 /授權(quán)人審批 專用章 管理 員簽字 專用章 歸還時(shí)填寫下列信息 實(shí)際歸還時(shí)間 開封時(shí)， 專用章 信封封條是否完好？ 是 否 監(jiān)章人簽字： 開封時(shí)，使用人和監(jiān)章人是否同時(shí)在場？ 是 否 印章信封是否有雙方開啟簽字？ 是 否 鄭重聲明： 本 專用章 自 ____年 ___月 ___日 ____時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由 專用章 ________負(fù)責(zé)。
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