【文章內(nèi)容簡介】 能力無任何特殊要求，操作十分簡單。因此，該軟件具有良好的易用性。 需求分析管理信息系統(tǒng)作為一個先進科學技術與現(xiàn)代管理相結合的技術產(chǎn)物，已逐漸成為現(xiàn)在企業(yè)提高其自身素質(zhì)、實現(xiàn)企業(yè)目標的重要工具。一個好的管理信息系統(tǒng)，不僅可以使企業(yè)的信息管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，而且還可以達到提高企業(yè)管理效率的目的。另一方面，信息系統(tǒng)的目標為信息系統(tǒng)的發(fā)展方向提供了準則，是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分，具有極其重要的作用[8]。管理信息系統(tǒng)（MIS）是一個由人和計算機等組成的能進行信息收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。本課程所設計的題庫管理系統(tǒng)是一個集試題維護、試卷生成及試卷查詢的系統(tǒng)。 功能需求試題庫管理信息系統(tǒng)的建設是學校實現(xiàn)信息化管理的一部分，是提高教師工作效率降低工作負擔的必由之路。這種高效化的試題庫管理模式已經(jīng)逐漸替代過去的手工管理模式。系統(tǒng)的功能需求分析是一個軟件開發(fā)過程中最主要的工作，同時也是軟件生存周期中最關鍵的一步。在軟件的開發(fā)過程中需要根據(jù)具體的設計要求，采用結構化的分析方法，對系統(tǒng)的功能和相關技術采取自上而下、逐層分解的方式進行分析。結合學校實際情況需要本系統(tǒng)可以實現(xiàn)對題庫中試題維護、試題組卷以及對所生成試卷的管理的功能，主要表現(xiàn)在以下幾個方面： （1）管理員的管理功能。此模塊負責系統(tǒng)用戶信息的管理工作，包括用戶的增加和用戶密碼的修改?？紤]到只有管理員才能有權限對系統(tǒng)用戶進行管理，因此設計了本系統(tǒng)功能。（2）對試題庫中試題的查詢、增加、修改和刪除等功能。對試題庫中試題的維護是一個試題庫管理系統(tǒng)最基本的功能，這也是計算機教學改革中的一個重點。此功能可以實現(xiàn)對試題進行系統(tǒng)、有序、科學的管理。（3）對試題庫中的試題實現(xiàn)自動組卷及手動組卷的功能。（4）對已組成的試卷實現(xiàn)查詢、添加試題及再組卷的功能。另外，還要求本系統(tǒng)具有美觀大方的操作界面，簡單方便的操作流程。 系統(tǒng)性能要求（1） 安全性：系統(tǒng)應該有較強的安全性，對數(shù)據(jù)和相關信息有較強的保護性[9]。（2）穩(wěn)定性：系統(tǒng)應該在一定情況下穩(wěn)定運行。（3）兼容性：能夠與其它軟硬件有良好的兼容性。4 總體設計 功能模塊劃分基于Excel VBA開發(fā)的本試題庫管理系統(tǒng)主要有以下四個模塊組成：用戶登錄模塊，可以實現(xiàn)使用用戶的添加和用戶密碼的修改；題庫維護模塊，可以實現(xiàn)對題庫中試題的增加、修改和刪除；試題組卷模塊，可以實現(xiàn)自動組卷及手動組卷；試卷查詢模塊，可以實現(xiàn)生成試卷。系統(tǒng)總的系統(tǒng)功能模塊結構圖，： 系統(tǒng)功能模塊結構圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖用戶向試題庫管理系統(tǒng)發(fā)出登錄請求后系統(tǒng)將進行用戶信息的驗證，判斷是否為管理員登錄，若為管理員則才有權限對用戶進行添加，若為一般用戶則只能修改密碼，判斷完權限后如果信息正確即可登錄系統(tǒng)主界面，由主界面可以發(fā)出多條操作請求：試題維護請求發(fā)出后即可進入試題維護界面，在此可以實現(xiàn)對試題庫中試題的維護功能，即對試題庫中試題進行增加、修改及刪除的操作，然后還需要將操作后的試題信息重新反饋到題庫中；若組卷請求發(fā)出后即可進入試題組卷界面，在此界面可以實現(xiàn)對試題進行手動和自動兩種不同方式的組卷功能，首先通過設定的組卷參數(shù)篩選出符合標準的試題，然后從中選取需要的試題點擊加入后系統(tǒng)會自動將所選取的試題信息送入題簽庫，輸入試卷標題后即可輸出試卷和相應的答案；若查詢請求發(fā)出后即可進入試卷查詢界面，在此界面可以查詢到題簽庫中所有試卷信息，然后點擊所需要的試卷后系統(tǒng)會自動顯示出該試卷所有信息，進而可以實現(xiàn)再組卷的功能。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖，： 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 功能設計本系統(tǒng)的功能是通過多個用戶窗體及用戶界面來實現(xiàn)，有用戶登錄窗體；增加用戶窗體；修改用戶密碼窗體；系統(tǒng)主界面；試題維護界面；試題組卷界面和試卷查詢界面。（1）登錄界面登錄界面包括用戶登錄、增加用戶和修改用戶密碼三個窗體，可以實現(xiàn)用戶的登錄，系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的用戶名及密碼自動查詢“名單”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，若輸入的用戶名在數(shù)據(jù)庫中存在則判斷密碼是否正確，若輸入正確即可進入系統(tǒng)主界面。用戶還可以在登錄頁面對自己的密碼進行修改，用戶輸入用戶名及密碼后點擊修改密碼按鈕即可進入修改用戶密碼窗體，在此可以對密碼進行修改。另外，如果輸入管理員用戶名和密碼還可在登錄頁面實現(xiàn)增加新用戶的功能，點擊“新增用戶”即可進入新用戶增加窗體，輸入新的用戶名及密碼完成新用戶的增加操作。（2）主界面主界面可以實現(xiàn)整個試題庫系統(tǒng)功能的導航的作用。另外，主界面還起到了各功能進行中轉時中轉界面的作用。進入主界面可以看到“試題維護”、“試題組卷”、“試卷查詢”三個按鈕，點擊按鈕即可進入相應界面。（3）試題維護界面在此界面可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫“題庫”中試題的維護操作，此操作可以實現(xiàn)三個功能：直接向數(shù)據(jù)庫中增加新試題；通過檢索功能對題庫中的試題信息進行檢索快速找到使用者所需要的試題，然后對其進行修改操作；通過檢索功能對題庫中的試題信息進行檢索快速找到所需要的試題，然后對其進行刪除操作。（4）試題組卷界面從主界面點擊“試題組卷”按鈕即可進入組卷界面，在此可以通過自動組卷和手工組卷兩種方式實現(xiàn)組卷功能。通過對組卷參數(shù)的設置，系統(tǒng)將自動從數(shù)據(jù)庫中檢索符合參數(shù)設置的所有試題，然后用戶即可手動點擊加入將試題信息添加到題簽庫中從而完成了手動組卷的操作。若設置完組卷參數(shù)后添加要生成的試卷中本參數(shù)設置下試題的數(shù)量，系統(tǒng)將自動把符合條件的試題信息添加到題簽庫中從而完成自動組卷的操作。本系統(tǒng)必須通過本界面下的題簽庫方可完成由excel格式的試題向word格式的標準試卷的轉化。另外，在轉化之前還可以在“統(tǒng)計”窗口對要生成的試卷題型順序及分值進行調(diào)整和修改。（5）試卷查詢界面本界面可以實現(xiàn)對以前通過本軟件所生成試卷的查看、修改及再組卷的的功能。點擊進入以后系統(tǒng)將自動檢索“題簽庫”數(shù)據(jù)庫中的試卷信息，從中選擇所需要的試卷，然后該試卷中試題的信息會在試題組卷界面的題簽庫中顯示出來，當然還可以對該試卷進行試題添加和調(diào)整題型順序的操作，然后添加試卷標題即可重新組成標準格式的試卷和答案。在系統(tǒng)設計中對整個項目起到整體規(guī)劃作用的數(shù)據(jù)庫結構設計也是總體設計中的重要內(nèi)容，由于數(shù)據(jù)庫中個數(shù)據(jù)表之間、數(shù)據(jù)表與程序之間都是密切相關的，因此在數(shù)據(jù)庫的結構設計中既要考慮全局結構又要考慮局部結構。如果數(shù)據(jù)庫結構的設計不到位，整個系統(tǒng)的設計都會受到一定的影響[10]。本系統(tǒng)直接采用excel中的工作表作為數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)一共設計了4個數(shù)據(jù)表：“試卷表頭”數(shù)據(jù)表，“題簽庫”數(shù)據(jù)表，“名單”數(shù)據(jù)表和“題庫”數(shù)據(jù)表。（1）“試卷表頭”數(shù)據(jù)表該數(shù)據(jù)表中存儲著生成word標準格式的試卷時需要在試卷中添加的卷頭信息，由于這種信息在每套試卷中都要添加所以把卷頭信息專門放在一個數(shù)據(jù)表中。 “試卷表頭”數(shù)據(jù)表（2）“題簽庫”數(shù)據(jù)表該