宏業(yè)商業(yè)系統(tǒng)操作手冊第4章供貨商管理(編輯修改稿)
2025-02-09 22:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 合同收費(fèi)條款修改 本功能主要用于修改、刪除合同收費(fèi)條款。具體操作：查詢出要修改的合同，單擊“修改”或“刪除”按鈕即可。 合同收費(fèi)條款的查詢 輸入相應(yīng)的條件（），單擊“查詢”按鈕即可查處所需記錄，查詢結(jié)果以表格的形式表現(xiàn)出來。 直接收費(fèi)項(xiàng)目錄入 錄入直接收費(fèi)項(xiàng)目。“選擇供貨商”可方便選擇所需供貨商。“單據(jù)號”自動生成，共13位，以大寫字母F開頭+日期（如，200030425）+編碼（4位），例，“F200304250003”。直接收費(fèi)項(xiàng)目是指不記入往來帳的收費(fèi)項(xiàng)目。 直接收費(fèi)項(xiàng)目錄入 直接收費(fèi)項(xiàng)目修改 對直接收費(fèi)項(xiàng)目修改、刪除。具體操作：先查詢出所要修改的記錄，然后單擊“修改”或“刪除”按鈕。注意，只能修改收費(fèi)編碼和應(yīng)收金額。 直接收費(fèi)項(xiàng)目收款 直接收費(fèi)項(xiàng)目錄入完畢并保存后，系統(tǒng)會提示是否收費(fèi)，如選“是”則直接進(jìn)入此窗口，只需輸入“實(shí)收金額”單擊“保存”按鈕即可，系統(tǒng)將提示“收費(fèi)保存成功”。 直接收費(fèi)項(xiàng)目查詢 查詢直接收費(fèi)項(xiàng)目的實(shí)際收費(fèi)情況。，結(jié)果以表格的形式顯示出來。選擇查詢條件時，收費(fèi)類型不應(yīng)該選擇“結(jié)算扣款”。 收費(fèi)執(zhí)行情況明細(xì) 查詢有收費(fèi)單據(jù)的詳細(xì)信息。 收費(fèi)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì) 本功能主要用于統(tǒng)計(jì)各廠商各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目的實(shí)際交費(fèi)概況。操作與收費(fèi)執(zhí)行情況明細(xì)相似。結(jié)果以表格的形式顯示。 供貨商收費(fèi)統(tǒng)計(jì) 本功能主要用于統(tǒng)計(jì)各廠商的交費(fèi)概況。查詢方法如收費(fèi)執(zhí)行情況明細(xì)，結(jié)果以表格的形式顯示。 本功能主要用于統(tǒng)計(jì)各種收費(fèi)項(xiàng)目的收費(fèi)概況。 供貨商報(bào)表提供供貨商的各種進(jìn)銷存報(bào)表，便于用戶進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。 供貨商商品進(jìn)銷存明細(xì) 查詢供貨商商品按部門的進(jìn)銷存狀況明細(xì)。 供貨商商品進(jìn)銷存報(bào)表 供貨商商品進(jìn)銷存匯總 查詢供貨商商品的進(jìn)銷存狀況匯總。查詢方法與供貨商商品進(jìn)銷存明細(xì)相同，報(bào)表格式也相似。 根據(jù)供貨商進(jìn)銷存日報(bào)統(tǒng)計(jì)出一段時間內(nèi)供貨商的進(jìn)銷存情況。先選擇或錄入日期范圍，再輸入供貨商編碼（若不錄供貨商編碼，點(diǎn)擊“確定”后將查出所有供貨商進(jìn)銷存報(bào)表的信息），擊“確定”按紐，即可查出在這一段時期內(nèi)所有供貨商的進(jìn)銷存報(bào)表,結(jié)果以表格的形式顯示。 供貨商真實(shí)進(jìn)銷存日報(bào) 供貨商銷售報(bào)表 統(tǒng)計(jì)供貨商產(chǎn)品的銷售情況。具體操作：先選擇或錄入銷售的日期范圍（日歷圖表可直接選擇日期，見通用模塊），再輸入供貨商編碼（若不錄供貨商編碼，點(diǎn)擊“確定”后將查出所有供貨商銷售報(bào)表的信息），點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可查出在這一段時期內(nèi)供貨商的銷售情況（如銷售金額、實(shí)現(xiàn)毛利等）。： 按部門分別統(tǒng)計(jì)供貨商的銷售報(bào)表。操作與供貨商銷售報(bào)表相似。 聯(lián)營廠商銷售報(bào)表 查詢聯(lián)營廠商銷售報(bào)表，與供貨商銷售報(bào)表相似。先要選擇核算單位，再輸入查詢條件， 聯(lián)營商品銷售報(bào)表 操作與供貨商銷售報(bào)表相同，可查詢出聯(lián)營供貨商的商品銷售信息，支持通用查詢。查詢結(jié)果以表格的形式顯示。 經(jīng)銷結(jié)算 主要針對經(jīng)銷供貨商的財(cái)務(wù)結(jié)算工作。 經(jīng)銷調(diào)整單錄入調(diào)整單主要用來完成對往來帳結(jié)算的調(diào)整工作，只對往來帳進(jìn)行調(diào)整，對其他帳務(wù)沒有影響。先輸入供貨商編號，再錄入摘要和調(diào)整金額（可正可負(fù)），按下“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“調(diào)整單錄入成功”后即可。 選擇截止日期后，選擇庫存余額、實(shí)際銷售（庫存余額時不顯示銷售數(shù)據(jù)），查詢出供貨商的按合同的應(yīng)結(jié)款與應(yīng)扣款情況，在結(jié)算前財(cái)務(wù)部門提前作一下應(yīng)結(jié)款的分析。如圖 主要完成結(jié)算中的對單工作。先選擇要結(jié)算的供貨商，進(jìn)入到結(jié)算窗口后，可以看到 結(jié)算單據(jù)?？梢灾苯舆x擇“挑單”中的“選擇”選擇要結(jié)的單據(jù)。也可使用“自動對單”功能系統(tǒng)將按批次及本期銷售額自動勾單。單擊“保存”后系統(tǒng)會提示“對單完成，單據(jù)號*****是否接著審核付款”選擇“是”將會進(jìn)入經(jīng)銷結(jié)算付款窗口。 如此供貨商有未審核的退貨單在結(jié)算對單時系統(tǒng)會提示。 本期結(jié)束日是可以根據(jù)實(shí)際要結(jié)算的日期進(jìn)行調(diào)整。期末余額是本次結(jié)算日的未結(jié)余額期末庫存是至本次結(jié)算日的庫存金額差額是期末余額期末庫存本期銷售是本期該供貨商的產(chǎn)品銷售總金額結(jié)算總額是指本次結(jié)算的合計(jì)金額“顯示合同”按鈕可查看與供貨商簽定的合同內(nèi)容“收費(fèi)條款”按鈕可查看收費(fèi)條款“自動對單”如果此供貨商已錄入合同，則可以由系統(tǒng)來按合同進(jìn)行對單?！氨酒阡N售”可以查詢出從上期對單至本期結(jié)算日之間的總銷售明細(xì)，并將合計(jì)金額顯示在本期銷售處。 經(jīng)銷結(jié)算付款 完成對單后的付款工作，輸入要付款的供貨商后，如果該供貨商有合同收費(fèi)條款，系統(tǒng)將先顯示合同收費(fèi)內(nèi)容（），用戶在此可修改合同收費(fèi)金額，點(diǎn)“確定”后，將進(jìn)入結(jié)算付款窗口。 收費(fèi)金額是可以刪除并增加的（按下‘收費(fèi)設(shè)置’按鈕，會彈出收費(fèi)金額的設(shè)置窗口），輸入付款人，實(shí)付款項(xiàng)后，按下“付款”按鈕即可。 經(jīng)銷結(jié)算沖帳 主要用于對錯誤的結(jié)算單進(jìn)行沖帳操作。選中單據(jù)，單“結(jié)算沖帳”即可。圖4. 43結(jié)算沖帳 經(jīng)銷調(diào)整單的查詢 查詢經(jīng)銷調(diào)整單。供貨商編碼可點(diǎn)擊“供貨商”按鈕選取。 經(jīng)銷結(jié)算單查詢 本功能主要用于查詢經(jīng)銷結(jié)算單。，結(jié)果以表格形式顯示，雙擊任一條記錄都可查看單據(jù)詳細(xì)信息。 經(jīng)銷結(jié)算單明細(xì) 查詢結(jié)算單的明細(xì)，顯示結(jié)算單已結(jié)的批次及結(jié)算金額。如圖： 經(jīng)銷往來帳查詢 查
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