第5章microsoftaccess20xx(編輯修改稿)
2024-11-22 13:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)據(jù)庫中了 。 3．使用表的設(shè)計視圖創(chuàng)建表 ? 通過表設(shè)計視圖為 “ 教學(xué) ” 數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建學(xué)生表，學(xué)生表的結(jié)構(gòu)如下表所示。 字段名稱 字段類型 字段大小 字段屬性 學(xué)號 文本 7 必填字段屬性值為 “ 是 ” 姓名 文本 8 必填字段屬性值為 “ 是 ” 性別 文本 2 有效性規(guī)則為： Like 男 OR Like 女 有效性文本：性別必須是男或女 ！ 年齡 數(shù)字 整型 班級 查閱向?qū)? 系統(tǒng)自動 查詢數(shù)據(jù)為： 00計算機應(yīng)用 、 01計算機應(yīng)用 、02網(wǎng)絡(luò)管理 、 02計算機應(yīng)用 簡歷 備注 系統(tǒng)自動 照片 OLE對象 系統(tǒng)自動 可通過以下步驟建立該表： （ 1）在 “ 數(shù)據(jù)庫 ” 視圖中雙擊 “ 使用設(shè)計器 ” 創(chuàng)建表，將會出現(xiàn) “ 表設(shè)計視圖 ” 。 （ 2）在 “ 字段名稱 ” 下面輸入第一個字段名稱 “ 學(xué)號 ” ，再單擊 “ 數(shù)據(jù)類型 ” 右側(cè)的下拉箭頭，選中 “ 文本 ” 。單擊 “ 字段大小 ” 文本框，輸入 “ 7”單擊 “ 常規(guī) ” 中的“ 必填字段 ” 文本框，在下拉式列表中選中 “ 是 ” 。 （ 3）在 “ 字段名稱 ” 下輸入第二個字段的名稱 “ 姓名 ” ，單擊右側(cè)的 “ 數(shù)據(jù)類型 ” ，設(shè)置其類型為 “ 文本 ” ，單擊 “ 字段大小 ” 文本框，輸入 “ 8”，單擊 “ 必填字段 ”文本框，打開彈出列表，選擇 “ 是 ” 。 （ 4）在 “ 字段名稱 ” 下輸入第三個字段的名稱 “ 性別 ” ，單擊右側(cè)的 “ 數(shù)據(jù)類型 ” ，設(shè)置其類型為 “ 文本 ” ，單擊 “ 字段大小 ” 文本框，輸入 “ 2”，再單擊 “ 有效性規(guī)則 ” 文本框，輸入： Like男 or Like 女 ，單擊 “ 有效性文本 ” 文本框，輸入：性別必須是男或女 !。 （ 5）在 “ 字段名稱 ” 下輸入第四個字段的名稱“ 年齡 ” ，單擊右側(cè)的 “ 數(shù)據(jù)類型 ” ，設(shè)置其類型為 “ 數(shù)字 ” ，設(shè)置其字段 大小為 “ 整型 ” 。 （ 6）在 “ 字段名稱 ” 下輸入第五個字段的名稱“ 班級 ” ，單擊右側(cè)的 “ 數(shù)據(jù)類型 ” ，設(shè)置其類型為 “ 查閱向?qū)?” ，打開 “ 查閱向?qū)?” 對話框。 （ 7）采用相同的方法輸入第六個字段 “ 簡歷 ” ，字段類型為 “ 備注 ” ；第七個字段 “ 照片 ” ，字段類型為 “ OLE對象 ” 。 （ 8）執(zhí)行 【 文件 】 → 【 保存 】 命令，將彈出 “ 另存為 ” 對話框，輸入表名稱為 “ 學(xué)生表 ” 后按“ 確定 ” 按鈕，將會彈出提示您是否定義主鍵的對話框，單擊 “ 否 ” ，不為當(dāng)前表創(chuàng)建主鍵。 “查閱向?qū)?” 的 “ 查閱 ” 屬性 表結(jié)構(gòu)的日常操作 ? 數(shù)據(jù)表創(chuàng)建以后，可根據(jù)情況的變化隨時修改它的結(jié)構(gòu)。下面介紹最常用的表結(jié)構(gòu)操作：添加字段、刪除字段、修改字段屬性。 ? 1．添加字段 假設(shè)要給 “ 教學(xué) ” 數(shù)據(jù)庫中的 “ 教師表 ” 添加一個出生日期字段，采用的步驟如下： （ 1）在 “ 教學(xué) ” 數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊 “ 教師表 ” 以選中教師表，然后單擊 “ 數(shù)據(jù)庫 ” 窗口工具欄上的按鈕 ，打開 “ 教師表 ” 的設(shè)計視圖。 （ 2）假設(shè)要把 “
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