第5章microsoftaccess20xx(編輯修改稿)
2024-11-22 13:13 本頁面
【文章內容簡介】 數據庫中了 。 3．使用表的設計視圖創(chuàng)建表 ? 通過表設計視圖為 “ 教學 ” 數據庫創(chuàng)建學生表，學生表的結構如下表所示。 字段名稱 字段類型 字段大小 字段屬性 學號 文本 7 必填字段屬性值為 “ 是 ” 姓名 文本 8 必填字段屬性值為 “ 是 ” 性別 文本 2 有效性規(guī)則為： Like 男 OR Like 女 有效性文本：性別必須是男或女 ！ 年齡 數字 整型 班級 查閱向導 系統(tǒng)自動 查詢數據為： 00計算機應用 、 01計算機應用 、02網絡管理 、 02計算機應用 簡歷 備注 系統(tǒng)自動 照片 OLE對象 系統(tǒng)自動 可通過以下步驟建立該表： （ 1）在 “ 數據庫 ” 視圖中雙擊 “ 使用設計器 ” 創(chuàng)建表，將會出現 “ 表設計視圖 ” 。 （ 2）在 “ 字段名稱 ” 下面輸入第一個字段名稱 “ 學號 ” ，再單擊 “ 數據類型 ” 右側的下拉箭頭，選中 “ 文本 ” 。單擊 “ 字段大小 ” 文本框，輸入 “ 7”單擊 “ 常規(guī) ” 中的“ 必填字段 ” 文本框，在下拉式列表中選中 “ 是 ” 。 （ 3）在 “ 字段名稱 ” 下輸入第二個字段的名稱 “ 姓名 ” ，單擊右側的 “ 數據類型 ” ，設置其類型為 “ 文本 ” ，單擊 “ 字段大小 ” 文本框，輸入 “ 8”，單擊 “ 必填字段 ”文本框，打開彈出列表，選擇 “ 是 ” 。 （ 4）在 “ 字段名稱 ” 下輸入第三個字段的名稱 “ 性別 ” ，單擊右側的 “ 數據類型 ” ，設置其類型為 “ 文本 ” ，單擊 “ 字段大小 ” 文本框，輸入 “ 2”，再單擊 “ 有效性規(guī)則 ” 文本框，輸入： Like男 or Like 女 ，單擊 “ 有效性文本 ” 文本框，輸入：性別必須是男或女 !。 （ 5）在 “ 字段名稱 ” 下輸入第四個字段的名稱“ 年齡 ” ，單擊右側的 “ 數據類型 ” ，設置其類型為 “ 數字 ” ，設置其字段 大小為 “ 整型 ” 。 （ 6）在 “ 字段名稱 ” 下輸入第五個字段的名稱“ 班級 ” ，單擊右側的 “ 數據類型 ” ，設置其類型為 “ 查閱向導 ” ，打開 “ 查閱向導 ” 對話框。 （ 7）采用相同的方法輸入第六個字段 “ 簡歷 ” ，字段類型為 “ 備注 ” ；第七個字段 “ 照片 ” ，字段類型為 “ OLE對象 ” 。 （ 8）執(zhí)行 【 文件 】 → 【 保存 】 命令，將彈出 “ 另存為 ” 對話框，輸入表名稱為 “ 學生表 ” 后按“ 確定 ” 按鈕，將會彈出提示您是否定義主鍵的對話框，單擊 “ 否 ” ，不為當前表創(chuàng)建主鍵。 “查閱向導 ” 的 “ 查閱 ” 屬性 表結構的日常操作 ? 數據表創(chuàng)建以后，可根據情況的變化隨時修改它的結構。下面介紹最常用的表結構操作：添加字段、刪除字段、修改字段屬性。 ? 1．添加字段 假設要給 “ 教學 ” 數據庫中的 “ 教師表 ” 添加一個出生日期字段，采用的步驟如下： （ 1）在 “ 教學 ” 數據庫窗口中，單擊 “ 教師表 ” 以選中教師表，然后單擊 “ 數據庫 ” 窗口工具欄上的按鈕 ，打開 “ 教師表 ” 的設計視圖。 （ 2）假設要把 “
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