第三章制作會議日程表(編輯修改稿)
2024-11-22 12:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一頁 下一頁 22 內(nèi)容： 表格中的光標變化 列寬與行高的調整 插入與刪除結構 移動與復制技巧 表頭斜線與文字 調整表格大小 表格結構排列 紀錄的排列 重點： 表格中的光標形態(tài)與操作技巧 第三章 制作會議日程表 目標 總結 練習 的方法 簡化固定內(nèi)容輸入 Word——制作會議日程表 上一頁 下一頁 23 表格中的光標狀態(tài) 表格中的鼠標光標形態(tài)與用途 光標形態(tài) 用途 位置 選擇整個表格 顯示于表格區(qū)域左上角外側 選擇整行 顯示于表格區(qū)域左側線外 選擇單元格 顯示當前單元格左側格線內(nèi)部 改變列寬 顯示于當前列右側列線上 改變行高 顯示于當前行底部行線上 選擇整列 顯示于當前列頂部橫線外部 改變表格大小 顯示于表格區(qū)域右上角外側 第三章 制作會議日程表 目標 總結 練習 的方法 簡化固定內(nèi)容輸入 Word——制作會議日程表 上一頁 下一頁 24 ２、調整列寬與行高 行與列的定義 縱向為列，一般邊線表格管理各個項目序列。 定義： 橫向為行，一般紀錄相關的一組信息。 使用工具 通過鼠標拖動 1）特點：簡單、快速。 2）注意鼠標的形狀變化。 通過菜單和對話框選擇量化數(shù)據(jù)進行處理 1）特點：復雜、精確。 2） 通過“表格”菜單選擇“表格屬性”命令。 第三章 制作會議日程表 目標 總結 練習 的方法 簡化固定內(nèi)容輸入 Word——制作會議日程表 上一頁 下一頁 25 ３、插入和刪除表格結構 目的 為表格添加新的列、行或刪除無用的列、行和單元格， 此類編輯操作將改變表格的結構，所以稱為結構編輯。 內(nèi)容 1）插入行、列或單元格 2）刪除行、列或單元格 3）合并與拆分單元格 4）移動與復制表格 5）添加表頭斜線 6）調整表格的大小 7）調整表格的位置 8）表格中的排序 第三章 制作會議日程表 目標 總結 練習 的方法 簡化固定內(nèi)容輸入 Word——制作會議日程表 上一頁 下一頁 26 ３、插入和刪除表格結構 1）插入行、列或單元格 在表格中間插入新行 在表格尾部插入新行 在表格中插入列 在單元格中插入表格 鼠標光標置于表格中間某行，單擊“插入行”按鈕。 插入點“ I”型光標置于表格右下角最后一個單元格。單擊“ TAB”鍵。 移動光標至一列頂部，呈 狀態(tài)。單擊“插入列”。 在選中單元格中，選擇“插入表格”命令。 技巧： 要使插入表格完全填充單元格，請用“表格 屬性”對話框將單元格邊距重新設置為 0。 第三章 制作會議日程表 目標 總結 練習 的方法 簡化固定內(nèi)容輸入 Word——制作會議日程表 上一頁 下一頁 27 ３、插入和刪除表格結構 2）刪除行、列或單元格 刪除行 刪除列 刪除單元格 通過“表格”菜單，選擇“刪除”命令。 選擇： “行”命令 “列”命令 “單元格”命令，顯示對話框 如果 第三章 制作會議日程表 目標 總結 練習 的方法 簡化固定內(nèi)容輸入 Word——制作會議日程表 上一頁 下一頁 28 ３、插入和刪除表格結構 3）合并與拆分單元格 處理表格結構的復雜編輯，控制每一個單元格的大小。是一 種常用的表格結構編輯手段，簡單方便，不易破壞表格結構。 合并單元格的特點 拆分單元格的特點 拆分表格與拆分單元格的區(qū)別 第三章 制作會議日程表 目標 總結 練習 的方法 簡化固定內(nèi)容輸入 Word——制作會議日程表 上一頁 下一頁 29 ３、插入和刪除表格結構 4）移動與復制表格 將表格中部分內(nèi)容在表格區(qū)域內(nèi)進行移動編輯。 使用鼠標拖動的方法 其他移動與復制的方法 單元格與單元格內(nèi)容選定的區(qū)別 操作對象 選擇方法 移動 復制 整行 用“ ”選擇整行 用“ ”光標拖拉 +“Ctrl”鍵 整列 用“ ”選擇整行 單元格 用“ ”選擇整行 單元格內(nèi)容 用“ I”光標拖拉選擇 選擇整行必須包括行結束標志 表格對象的編輯技巧： 第三章 制作會議日程表 目標 總結 練習 的方法 簡化固定內(nèi)容輸入 Word——制作會議日程表 上一頁 下一頁 30 ３、插入和刪除表格結構 5）添加表頭斜線 繪制中文格式的表頭斜線并添加說明文字， 使表格
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1