【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第 1 章信息管理系統(tǒng)概述 ， 1． 1 信息管理系統(tǒng)的有關(guān)概念 ’ 1． 1． 1 信息 信息是各類(lèi)管理 系統(tǒng)最基本的元素，是對(duì)客觀事物的狀態(tài)、過(guò)程的 描述形式，同時(shí)這種形式對(duì)人們是有用的【 11 。| ， 當(dāng)今世界，人們將物質(zhì)、能源和信息視為社會(huì)發(fā)展最重要的三大要 素。沒(méi)有信息的獲取、傳遞、處理和再生，人類(lèi)社會(huì)就會(huì)象～潭死水， 停滯 不前。信息已經(jīng)成為企、事業(yè)單位發(fā)展不可缺少的重要資源。 ’ 1． 1． 2 系統(tǒng) 系統(tǒng)是指有若干相互聯(lián)系、相互制約的獨(dú)立成分組成的～個(gè)有機(jī)整 體。在幼兒園中，如教師、學(xué)生、部門(mén)、班級(jí)、管理方法、教學(xué)計(jì)劃等 等組成一 個(gè)整體，就是一個(gè)系統(tǒng)，系統(tǒng)具有整體性、目的性、關(guān)聯(lián)性和 層次性等特性‘ 21 。 ． 系統(tǒng)的概念為我們描述、理解、劃分、和分析企、事業(yè)單位的各種 ．情況提供有用的框架。 ． 1． 1． 3 信息管理系統(tǒng) ． 信息系統(tǒng)是指基于計(jì)算機(jī)，通信網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的工具和手段，服務(wù) 于信息處理的系統(tǒng)。它是 20 世紀(jì)中葉信息科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、 決策科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、認(rèn)知科學(xué)等相互滲透而發(fā)展起來(lái)的一門(mén)學(xué)科。信 ， 息系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域包括：一般工程技術(shù)領(lǐng)域中的信息處理系統(tǒng)、狹義 所 限定范疇的信息處理系統(tǒng)、以及服務(wù)于管理領(lǐng)域的信息系統(tǒng)。信息管理 ． 系統(tǒng)是服務(wù)于管理領(lǐng)域的信息系統(tǒng)，即指在管理理論和管理方法的指導(dǎo) ‘下，運(yùn)用計(jì)算機(jī)和各種軟件技術(shù)為工具，最終為管理服務(wù)的信息處理系統(tǒng)翻。 ’． i． 自 1946 年第一臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生以來(lái)，信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段， 0．形成了電子數(shù)據(jù)處理、管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化等分 ， ． j ?? 。 ?? ， j ． ． 、 ^+ ’o ! ‘ ”： ：． 。． 。 ， ‘ ’ ． 。4． 3 ‘ j ‘：一 i 堡 !皇笪星笪型至竺塑壟 苧主 !!塑墊些墮笪星笪里墨竺塑堡生竺蘭墨 支。各分支的區(qū)別在于解決問(wèn)題的側(cè)重點(diǎn)不同。它們是既有相對(duì)的獨(dú)立 性，又是相互包容的關(guān)系，即一個(gè)組織完整的信息管理系統(tǒng)實(shí)際上是以 數(shù)據(jù)處理、決策支持、辦公自動(dòng)化等為基礎(chǔ)的。 ?? 1． 1． 4 企業(yè)信息管理系統(tǒng) 企業(yè)信息管理系統(tǒng)是指運(yùn)用現(xiàn)代化的管理思想和方法，采用計(jì)算機(jī)、 手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)設(shè)備，對(duì)企業(yè)管理、決策工作中的信息進(jìn)行收集、存 儲(chǔ)、加工、分析，以輔助企業(yè)從日常的業(yè)務(wù)到?jīng)Q策方案的制定和優(yōu)選等 工作，以及跟蹤、監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié)整個(gè)管理過(guò)程的人、機(jī)系統(tǒng)。 企業(yè)是技術(shù)創(chuàng)新的主體，重要任務(wù)是生產(chǎn)物質(zhì)產(chǎn)品。學(xué)校與企業(yè)的 社會(huì)服務(wù)功能不同，主要任務(wù)是培養(yǎng)人才。但是，學(xué)校信息管理系統(tǒng)的 功能與企業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能是相似的。 1． 2 信息管理系統(tǒng)的特性 1． 2． 1 信息管理系統(tǒng)的～般特性 整體性：這一特性是由信 息管理系統(tǒng)自身的的本質(zhì)特征決定的， 它一方面是指信息管理系統(tǒng)在功能上的整體性，另一方面是指開(kāi)發(fā)和應(yīng) 用技術(shù)步驟上的整體性。 根據(jù)這一特性，盡管人們所開(kāi)發(fā)的某些信息管理系統(tǒng)的實(shí)際功能僅 僅可能是針對(duì)某個(gè)部門(mén)的管理工作，但也必須從服從全局的角度規(guī)劃系 統(tǒng)的功能。如果在開(kāi)發(fā)的時(shí)候不作總體考慮，而是想到一點(diǎn)做一點(diǎn)，那 么到 _定階段很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)漏洞，就需要作大幅修改，甚至要從頭做起， 造成資金的浪費(fèi)和開(kāi)發(fā)周期的延長(zhǎng)。如果對(duì)有些問(wèn)題一開(kāi)始就能通盤(pán)考 慮，那么到后面處理起來(lái)就比較 簡(jiǎn)單。當(dāng)然，這不并是要求系統(tǒng)的開(kāi)發(fā) 者必須將所有需求都明確以后才能動(dòng)手開(kāi)發(fā)系統(tǒng)。只是強(qiáng)調(diào)：開(kāi)發(fā)者事 先至少要對(duì)系統(tǒng)各主要模塊劃分作好整體安排。此外，如果事先不設(shè)計(jì) 好整體的開(kāi)發(fā)步驟和方法，各單項(xiàng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用也會(huì)出現(xiàn)不一致或不兼容 的情況。 苧177。 ! 竺 塑 墊 !! 型 笪 墾 里 ： 堡 至 竺 塑 堡 生 蘭 壅 墨 苧 !里墮皇篁型墨簍壁 輔助管理、決策支持的特性。在管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)只能輔助 人工管 理，提供有用的報(bào)告，支持領(lǐng)導(dǎo)人員決策。計(jì)算機(jī)輔助管理支持 決策的基礎(chǔ)是人工管理工作。使用復(fù)雜技術(shù)建立起來(lái)的一個(gè)高效率的信 息管理系統(tǒng)很難支持一個(gè)有效性差的信息管理過(guò)程，因而要發(fā)揮信息管 理系統(tǒng)輔助管理、支持決策的功能，人工管理工作必須有相應(yīng)的管理思 想、管理方式和管理流程。 計(jì)算機(jī)為核心的特征。信息管理系統(tǒng)是一個(gè)人――機(jī)系統(tǒng)，它的 開(kāi)發(fā)、應(yīng)用雖然都是人工進(jìn)行的，但是它與人工利用其它手段進(jìn)行信息 處理有著明顯的區(qū)別，沒(méi)有計(jì)算機(jī)就很難充分運(yùn)用如運(yùn)籌學(xué)等現(xiàn)代化的 科 學(xué)管理方法來(lái)駕馭管理工作，很難充分利用信息資源。 動(dòng)態(tài)特性。作為信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)的信息具有時(shí)效性；信息系統(tǒng) 作為系統(tǒng)具有關(guān)聯(lián)性。當(dāng)系統(tǒng)的某一要素 如系統(tǒng)的目標(biāo) 發(fā)生變化時(shí)， 信息系統(tǒng)也會(huì)隨之發(fā)生變化。因而信息系統(tǒng)的建立并不是一勞永逸的事 情，需要在實(shí)際運(yùn)用中不斷完善和更新：特別是當(dāng)系統(tǒng)的功能目標(biāo)或運(yùn) 行環(huán)境發(fā)生根本變化時(shí)，就會(huì)提出建立新系統(tǒng)的要求。這標(biāo)志著舊系統(tǒng) 使命的結(jié)束；急需新系統(tǒng)的孕育和誕生。這就是所謂的信息管理系統(tǒng)生 命周期，這樣也就要求建立、修改系統(tǒng)的時(shí) 間盡可能的短，以相對(duì)延長(zhǎng) 系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)間，提高系統(tǒng)系統(tǒng)效益。 1． 2． 2 幼兒園信息管理系統(tǒng)的主要特征一 幼兒園信息管理系統(tǒng)除了具有上面提到的信息管理系統(tǒng)的一般特性 以外，還有其自身的特征。幼兒園作為從事幼兒教育的單位，它的管理 工作有許多特別之處。幼兒園信息管理系統(tǒng)功能需求比較復(fù)雜，涉及到 后勤、職工、。財(cái)務(wù)、學(xué)生、．家長(zhǎng)等各個(gè)方面的管理，并且各管理環(huán)節(jié)之 ’ 間聯(lián)系緊密。， ． ． 1 ． 3 開(kāi)發(fā)幼兒園信息管理系統(tǒng)的意義 。、 ’ ， ●●● 適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，真正體現(xiàn)教育現(xiàn)代化新理念。 ‘ f 蘭 !童笪墾竺墨墨竺堡墮 苧主 !竺箜墊 !!旦墮皇矍堡墨竺塑墨鹽皇壅翌 ．近年來(lái)，教育信息化成為每個(gè)學(xué)校的發(fā)展重點(diǎn)。基于 PHP 和 MySQL 的幼兒園網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)在 TCP／ IP 的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議上運(yùn) 行，所以此系統(tǒng)能 直接運(yùn)行在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上或幼兒園 Intra 上，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)作辦公，可以 極大地提高辦公效率，并且使幼兒園老師實(shí)現(xiàn)家庭辦公 SOHO 。 有效地變革傳統(tǒng)的幼兒園管理模式，實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化、科學(xué)化、 現(xiàn)代化。 ． 有效地減輕幼兒園教職工的工作量，規(guī)范幼兒園管理信息的存貯 和使用。 增進(jìn)幼兒園教工之間、教師與家長(zhǎng)的聯(lián)系，實(shí) 現(xiàn)交流的實(shí)效化， 多元化。