【文章內(nèi)容簡介】 注意點(diǎn)： 責(zé)任化、制度化。 實(shí)施要領(lǐng)： ⑴ 、建立清掃責(zé)任區(qū) (室內(nèi)、外 ) ⑵ 、執(zhí)行例行 掃除，清理臟污 ⑶ 、調(diào)查污染源 ,予以杜絕或隔離 ⑷ 、建立清掃基準(zhǔn) ,作為規(guī)范 第 15 頁 共 53 頁 ☆ 清潔： ◇ 將上面的 3S 實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。 目的： ● 維持上面 3S 的成果 注 意點(diǎn)： 制度化，定期檢查。 實(shí)施要領(lǐng)： ⑴ 、落實(shí)前面 3S 工作 (2)、制訂考評方法 (3)、制訂獎懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行 (4)、高階主 管經(jīng)常帶頭巡查，以表重視 ☆ 素養(yǎng)： 通過晨會等手段，提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事。開展 6S 容易，但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。 目的： ● 培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工 ● 提高員工文明禮貌水準(zhǔn) ● 營造團(tuán)體 精神 注意點(diǎn)： 長期堅持，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。 實(shí)施要領(lǐng)： ⑴ 、制訂服裝、儀容、識別證標(biāo)準(zhǔn) ⑵ 、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定 ⑶ 、制 訂禮儀守則 ⑷ 、教育訓(xùn)練（新進(jìn)人員強(qiáng)化 6S 教育、實(shí)踐 ⑸ 、推動各種精神提升活動（晨會、禮貌運(yùn)動等） ☆ 安全： 強(qiáng)化員工安全意識，注重職業(yè)衛(wèi)生安全，全員參與，重視預(yù)防，降低勞動強(qiáng) 度，改善工作環(huán)境。 目的 : ● 保障工人安全 , 改善工 作環(huán)境﹔ ● 減少工傷事故 . 確保安全生產(chǎn)﹔ 注意點(diǎn) 安全生產(chǎn) , 人人有責(zé) 實(shí)施要領(lǐng)： 1) 制定嚴(yán)格的操作規(guī)程 2) 完善各種安全制度 第 16 頁 共 53 頁 二、推行 6S 的效用 6S 的五大效用可歸納為： 5 個 S，即： Sales(推銷 )、 saving(節(jié)約 )、 safety(安全 )、 standardization(標(biāo)準(zhǔn)化 )、 satisfactions(滿意 ) 6S 是最佳推銷員（ Sales） ●被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對這樣的工廠有信心，樂 于下訂單于口碑相傳，會有很多人來工廠參觀學(xué)習(xí) ●整潔明朗的環(huán)境，會使大家希望到這樣的廠工作。 6S 是節(jié)約家（ Saving ） ●降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi)減少 尋找 的浪費(fèi)，節(jié)省很多寶貴的時間 ●能降低工時，提高效率。 6S 對安全有保障（ Safety） ●寬廣明亮，視野開闊的職場，流物一目了然 遵守堆積限制，危險處一目了然 ●走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢 6S 是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者（ Standardization） ●〝 3 定 、 3 要素 原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè) 大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù) ● 程序穩(wěn)定，帶來品質(zhì)穩(wěn)定，成本也安定。 6S 形成令人滿意的職場（ Satisfaction） ●明亮、清潔的工作場所 員工動手做改善、有成就感 ●能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛。 三、推行 6S 的最佳導(dǎo)入期 任何組織導(dǎo)入 6S 要有先決的認(rèn)識： （一） 6S 活動必須以潛移默化去運(yùn)作方能成功，才能長久，否則存在著 “三分鐘熱度 ”就會半路夭折； （二） 6S 推動跟任何一個管理制度一樣，必須是要符合 “公司現(xiàn)況 ”的，不能以別人可以容易達(dá)成，我們就一樣畫葫蘆的沿用，結(jié)果只能是失敗，它必須是隨時修正，找出最適合自己的方法再實(shí)施。 6S 是一種長期執(zhí)行的運(yùn)動，在以下幾種情況下導(dǎo)入，其成功率較高。 一 . 組織業(yè)務(wù)擴(kuò)充、搬遷新廠房或調(diào)整工作場所時 這種時機(jī)要事先規(guī)劃、教育訓(xùn)練，硬件部分在設(shè)計時就應(yīng)考慮環(huán)境容易維護(hù)和區(qū)域規(guī)劃，當(dāng)人員進(jìn)入時，即能遵守新環(huán)境的規(guī)則。 二 . 新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備、新管理引進(jìn)的 時候， 在一個墨守成規(guī)的環(huán)境里，忽然要改變一些習(xí)慣，必然會引起 “守成 ”員工的對抗，如果不及時導(dǎo)入 6S 的觀念和行動，則達(dá)不到引進(jìn)的目的，所以必須及時導(dǎo)入。 三 . 新年度開始之際 每年除舊布新、大掃除的時候，全面開展 6S 活動，順便宣布新年度的 6S 運(yùn)動計劃，能夠使大部分的員工所接受。 第 17 頁 共 53 頁 四、如何搞好推行 6S 的起點(diǎn) 6S 要由上司關(guān)心做起， 6S 活動在推動前期是由上而下的手段，首先要面對的是組織的主管干部。如果得不到部門主管、干部的共識、支持，就不會產(chǎn)生全員參與的境界，活動就不可能正常開展，所以 “干部的心理建設(shè) ”是非常重要的一環(huán)。 1. 要拋棄馬馬虎虎的習(xí)慣： “這樣就好了！ ”， “隨隨便便！ ”， “以后再說吧！ ”等等的壞習(xí)氣； 2. 思想觀念要 “革心 ”， “脫掉 ”舊 習(xí)慣 要接受新觀念的時候，任何人都會碰到與舊用觀念的內(nèi)心的沖突和判斷。不把舊習(xí) “脫掉 ”是永遠(yuǎn)容納不進(jìn)新的觀念的。 3. 以身作則，事事帶頭 干部在組織中是眾人矚目的人物，任何的言行都呈現(xiàn)在部屬的面前。 “言教不如身教 ”及為感化人心的最好的方法之一。 4. 根除 “只說不做 ”的心態(tài) 6S 活動是一種 “身體力行 ”的活動，干部如果只是用權(quán)勢發(fā)號命令而不動手做，恐很難令部屬信服。所以執(zhí)行 6S 活動時，除了要 “說 ”之外更要 “動手去做 ”，有了示范對象，自然就沒有任何不做的借口了。 5. 要有 “繼功 ”、 “恒心 ”、 “沒有回頭路 ” 做了 6S 活動，是不能走回頭路，必須要不停的進(jìn)行檢查、檢討和改善，耐心 地教誨每一個人養(yǎng)成習(xí)慣。 五、如何推行 6S(推行 6S 的步驟及方法 ) 掌握了適當(dāng)?shù)臅r機(jī)，將是踏上成功的第一步，推行 6S 運(yùn)動須要有八個步驟和四個原則漸次進(jìn)行。 （步驟一）經(jīng)營決策的導(dǎo)入 組織全員由高層主管至一般員工全部參加，不能有任何例外！ ? （步驟二）觀念宣導(dǎo) 透過教育訓(xùn)練的方法，進(jìn)行工作方法的灌輸。 （ 1） 6S 教育訓(xùn)練計劃 ? 聘請專家授課，建立干部心理建設(shè)； ? 設(shè)定課程計劃及出勤記錄； ? 高層主管最好列席全部上課； ? 順道建立內(nèi)部師資，以單位主管為優(yōu)先甄選對象。 （ 2） 成立推動機(jī)構(gòu) 推動委員會組織細(xì)則： 1. 主任委員二年一任，由組織指派； 2. 總干事、委員半年一任； 3. 總干事采用組閣式，由委員選舉產(chǎn)生 ； 4. 各部門主管必須參加； 5. 各部門未參加過者，優(yōu)先推派； 6. 離任委員有業(yè)績者，皆列入榮譽(yù)委員； 7. 每周定期開會一次，每次一小時； 8. 遲到、缺席者均處予罰金，為開會基金。 第 18 頁 共 53 頁 成立各級推行 委員會的要點(diǎn)： ? 設(shè)定組織章程，執(zhí)行細(xì)則及委員的產(chǎn)生； ? 依委員的專長做任務(wù)編組； 擬訂 “推動時間表 ”； ? ? 開展正常的、持續(xù)不斷地推行工作。 （ 3） 文宣計劃 ? 大力開展 6S 的各種形式的宣傳、教育活動； ? 設(shè)置必要的工具和看板，便于開展 6S 活動； ? 保存好原始記錄（數(shù)據(jù)或圖片等），便于對照和改善； ? 組織向本單位或外單位 6S 推行好的樣板學(xué)習(xí)。 （步驟三） “要 ”和 “不要 ”分類 由車間主管、組長針對所轄區(qū)域的庫存、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其 “要 ”和 “不要 ”； 按照要與不要基準(zhǔn)表填寫 “要 ”和 “不要 ”? 清單表， 附表 :1. 要與不要分類標(biāo)準(zhǔn)表范例 序號 要 序號 不要 1 正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置 1 廢紙、灰塵、雜物、煙蒂 2 附屬設(shè)備（滑臺、工作臺、料架） 2 油污 3 臺車、推車、堆高機(jī) 3 不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具 4 正常使用中的工具 4 不再使用的辦公用品、垃圾筒 5 正常的工作椅、板凳 5 破墊板、紙箱、抹布、破籃框 6 尚有使用價值的消耗用品 6 呆料或過期樣品 7 原材料、半成品、成品 7 破舊的書籍、報紙 8 尚有利用價值的邊料 8 破椅墊 9 墊板、塑料框、防塵用品 9 老舊無用的報表、賬本 10 使用中的垃圾桶、垃圾袋 10 損耗的工具、余料、樣品 11 使用中的樣品 11 蜘蛛網(wǎng) 12 辦公用品、文具 12 過期海報、看報 13 使用中的清潔用品 13 無用的提案箱、卡片箱、掛架 14 美化用的海報、看板 14 過 時的月歷、標(biāo)語 15 推行中的活動海報、看板 15 損壞的時鐘 第 19 頁 共 53 頁 16 有用的書稿、雜志、報表 16 工作臺上過期的作業(yè)指示書 17 其它 17 不再使用的配線配管 18 18 不再使用的老吊扇 19 19 不堪使用的手工夾具 20 20 更改前的部門牌 附表 :2. “要 ”和 “不要 ” 清單表 填報部門 : 填報日期 : 年 月 日 類 別 項次 規(guī) 格 數(shù)量 理 由 區(qū) 域 備注 機(jī)器 模具 原料 半成品 成品 文具 報表 櫥柜 容器 料架 檔檔案 填報人 : 初審 : 復(fù)審 : 審核 : 1. 本表由各組織主管填寫； 2. 確認(rèn)由下向上分級審核； 3. 審批確認(rèn)后，由執(zhí)行人根據(jù)本表進(jìn)行處理。 2. 處置與討論： （ 1） 經(jīng)常使用，一個月以內(nèi)使用， 放置工作場所； （ 2） 一個月以后要用，放暫放區(qū)或固定區(qū)； （ 3） “不要 ”項目經(jīng)判定后，集中報廢或拍賣； （ 4） 成立項目小組處理 “不要 ”的設(shè)備或物料。 ? 建檔：將此步驟決定的全過程和判定原則進(jìn)行數(shù)據(jù)建文件做為編定 “標(biāo)準(zhǔn)書 ”的依據(jù) （步驟四）區(qū)域規(guī)劃，建立標(biāo)準(zhǔn)書 盤點(diǎn)后的東西按類別做定點(diǎn)、定位、定量的規(guī)定。 （ 1） 區(qū)域規(guī)劃 制作組織工作場所的平面圖，標(biāo)示部門位置，并列出面積，公布于各區(qū)域明顯地方； ? ? 標(biāo)示盤點(diǎn)后的物料，設(shè)置看板，配合顏色管理達(dá)到目視管理的目標(biāo)； ? 地 面標(biāo)線作業(yè)，依區(qū)域圖進(jìn)行定點(diǎn)、定位、定量標(biāo)示。 （ 2） 視察 由 6S 委員會及高層主管至全組織視察，并記錄 “改善追蹤單 ”（見表 3）； ? ? 由視察措施，來做為初級階段的標(biāo)準(zhǔn)書和改善追蹤，使活動帶入熱身階段。 （ 3） 改善（紅單）制定 利用紅單來完成整理、整頓的工作執(zhí)行； ? ? 改善工作由各級主管自主推行； (見附表 4) 第 20 頁 共 53 頁 ? （ 4） 建立示范區(qū) 選定易改善部門，率先做榜樣來示范，以做部門觀摩； ? ? 部門內(nèi)也可由某個人做 模范，給本部門其它人效仿。 由部門主管自己做起效果最佳。 （ 5） 編制 “環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書 ” 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書是活動推展的 “規(guī)則 ”，必須明確具體的內(nèi)容，分門別類制定； ? ? 制定時需 6S 委員會的成員參與，并報其備案 ……. 附 表 3： 6S 運(yùn)動改善記錄表 責(zé)任單位 改 善 內(nèi) 容 改善期限 備 注 B1 組 1. 轉(zhuǎn)款后原材料仍放置現(xiàn)場，請立即向倉庫辦理退料； 2. 5 只無用料桶請迅速處理； 3. 三號衣車油污過多，請清掃。 10 月 8 日 立即 B5 組 1. 15 號機(jī)漏油嚴(yán)重，聯(lián)系機(jī)修組迅速解決； ，請合理規(guī)劃物料存區(qū)。 10 月 10 日 10 月 9 日 中燙組 ，請教育并按章處罰。 10 月 8 日 立即 開單日期： 04 年 10 月 8 日 開單部門：行政部 改善負(fù)責(zé)人： A 棟二樓主管 開單人：經(jīng)理 附表 4：改善 (紅單 ) 檢查人 : 檢查日期 : 年 月 日 責(zé)任單位 檢查項目 現(xiàn)場情況 改善要求 改善期限 備注 B1 組 整理情況 不需要 請?zhí)幚? 10 月 8 日 B5 組 整頓情況 不定位 請定位放置 10 月 8 日 中燙組 安全情況 不安全 請安全操作 10 月 8 日 注：表 3 在初期使用，表 4 經(jīng)修改后使用，均一式二聯(lián)。 步驟五 檢討 透過值星制度的實(shí)施來執(zhí)行紅單作業(yè)，將整理、整頓的工作落實(shí)，并在每周 “值星會議 ”中