后備加油站出納員培訓(xùn)講義(編輯修改稿)
2025-02-07 21:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 崗位人員的現(xiàn)金管理要求 ? 加油員 ? 收銀員 ? 出納員 ? 加油站站長 加油員收到的貨款 ＊現(xiàn)金要妥善保管 ＊及時上交收銀員或直接投入保險箱 ＊不準(zhǔn)手中存有大量現(xiàn)金 一、收款員貨款的管理 ▲ 規(guī)范投幣環(huán)節(jié) ▲ 規(guī)范交接環(huán)節(jié) 1。付油收款后核實(shí)金額。 2。及時投幣至入墻保險柜。 3。在“班組投款記錄本”登記投款的金額和時間。 二、出納員貨款的管理 ▲ 檢查班組投幣情況。 ▲清點(diǎn)核對班組貨款。及時登錄 《 營業(yè)款上交臺帳 》 ▲ 足額上繳貨款到公司指定帳號 開啟保險柜點(diǎn)鈔、取款時要有人監(jiān)督 ,防 挾款 潛逃或出現(xiàn)不必要的糾紛 . 還有我 別 1個人哦 三、站長貨款的管理 ▲ 監(jiān)控班組人員及出納員對貨款回籠的管理 ▲督促加油站保險柜鑰匙密碼分離工作 ▲核對現(xiàn)金是否足額上繳 加油站現(xiàn)金管理“六不準(zhǔn)” 1. 不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金 2. 不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金 3. 不準(zhǔn)套取現(xiàn)金 4. 不準(zhǔn)白條抵庫 5. 不準(zhǔn)公款私存 不準(zhǔn)將次日的銷售款填充本日銷售款 案例討論 ? ① 油站加油員因車禍送醫(yī)院急需押金 ， 出納員從當(dāng)天貨款拿出 1萬元救急 ? ② 甲客戶承諾高額利息向油站借現(xiàn)金 2萬元 ， 借款期為 5天 ，站長和出納員經(jīng)過商議 ? 定以貨款借款 。 以收取高額回報返還給公司 . ? ③ 出納員及時從當(dāng)天貨款中拿出 5000元退給客戶記賬保證金 。 ? ④ 出納員將收到的預(yù)付油款存入個人的帳戶 ,待發(fā)生賒銷時從中抵減 . ? ⑤ 出納員用當(dāng)天的現(xiàn)金貸款支付油站的水電費(fèi)和電話費(fèi) ,以次日的貸款填充繳存銀行 .待報銷后補(bǔ)足 . ? ⑥ 加油員用用戶卡給現(xiàn)金客戶加油 ,換取現(xiàn)金 . ? 從以上案例我們可以看出加強(qiáng)加油站的 現(xiàn)金管理，強(qiáng)化資金監(jiān)控制度是多么的重要 . (六 )票 據(jù) 管 理 發(fā)票的管理 收據(jù)的管理 加油站的發(fā)票管理 發(fā)票的定義：它是在銷購商品、提供后接受以及其他經(jīng)營活動時，開具、收取的收付款憑證。 發(fā)票作用：是一種記錄經(jīng)濟(jì)活動、具有法律效力、代表一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任、有著相應(yīng)格式的會計核算的原始憑證和商事憑證。 加油站的發(fā)票管理 發(fā)票種類 （電子計算機(jī)開具的發(fā)票） ?普通發(fā)票（ IC卡） ?稅控發(fā)票（機(jī)出、記帳） ?增值稅發(fā)票（需要稅票的一般納稅人 ) 發(fā)票的管理 專人負(fù)責(zé) 保存期限 發(fā)票丟失 交接工作 繳銷處理 交舊換新 領(lǐng)用制度 加油站的發(fā)票管理 ?領(lǐng)用 ?使用 ?保管 發(fā)票的領(lǐng)用存 ? 開票的日期 ? 客戶名稱
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