【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的收款憑證（銷(xiāo)售單、收費(fèi)通知單）進(jìn)行復(fù)核，然后辦理收款。對(duì)于來(lái)源不明的款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)拒絕收取，避免為違法違規(guī)活動(dòng)提供方便。收取現(xiàn)金時(shí)要辨別真假，對(duì)于假鈔要立即更換（只有銀行有權(quán)沒(méi)收假幣），過(guò)后發(fā)現(xiàn)假鈔，要由出納員自己賠償。對(duì)于數(shù)額較多的現(xiàn)金收取，最好與交款人一同去銀行直接存入，出納員不要過(guò)手現(xiàn)金。 銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)以外的其他收款（非經(jīng)營(yíng)收入）企業(yè)收回客戶(hù)以前的欠款、預(yù)收定金押金、收回職工的借款都屬于這一類(lèi)。這些款項(xiàng)的收取也要根據(jù)會(huì)計(jì)簽章的收款憑證進(jìn)行收款，收款以后要給對(duì)方開(kāi)具收據(jù)。如果對(duì)方是單位，有資金往來(lái)發(fā)票的開(kāi)具資金往來(lái)發(fā)票（資金往來(lái)發(fā)票不能作為經(jīng)營(yíng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，只起證明收到款項(xiàng)的作用）；沒(méi)有資金往來(lái)發(fā)票的，開(kāi)具收據(jù)，交款人一定要在收據(jù)的交款人處簽章。（二） 付款 購(gòu)物、支付費(fèi)用（經(jīng)營(yíng)支出）出納人員要根據(jù)會(huì)計(jì)人員審核簽章的付款憑證進(jìn)行復(fù)核：（1） 合法性復(fù)核：①發(fā)票的真?zhèn)?，主要是手?xiě)的發(fā)票。②制度不允許報(bào)銷(xiāo)的。③雖然制度允許報(bào)銷(xiāo)但有比例、定額限制，超過(guò)比例、定額的不能報(bào)銷(xiāo)。（2） 真實(shí)性復(fù)核：①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雙方當(dāng)事人或單位必須真實(shí)。②經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)是真實(shí)的。③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實(shí)的，購(gòu)物必須標(biāo)明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額，住宿必須標(biāo)明住宿起止日期等。（3） 完整性復(fù)核：①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雙方經(jīng)辦人是否簽字。②物品需辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，不需入庫(kù)的物品由使用證明人簽字。③是否有領(lǐng)導(dǎo)的親筆簽字。出納員復(fù)核無(wú)誤后方可辦理付款。付現(xiàn)金時(shí)要讓領(lǐng)款人當(dāng)面點(diǎn)清，辨別真?zhèn)?，并在支出憑單上簽字，付款以后要在支出憑單上加蓋付訖章，避免重復(fù)付款。付轉(zhuǎn)賬支票，需用黑色簽字筆填寫(xiě)，填寫(xiě)方法與收取轉(zhuǎn)賬支票審核要求相同不贅述，轉(zhuǎn)賬支票簽發(fā)后，將支票從存根聯(lián)與正聯(lián)之間騎縫線剪開(kāi)，正聯(lián)交給收款人辦理轉(zhuǎn)賬，存根聯(lián)由經(jīng)辦人簽字后留下作為記賬依據(jù)貼在支出憑單左上角并在支票簿上登記。 支付購(gòu)物、費(fèi)用以外的款項(xiàng)（非經(jīng)營(yíng)支出）發(fā)放工資、預(yù)付貨款、支付定金押金、支付職工暫借款等都屬于這一類(lèi)。支付這一類(lèi)款項(xiàng)同樣要根據(jù)會(huì)計(jì)人員審核簽章的付款憑證進(jìn)行付款。預(yù)付貨款、支付定金押金要有對(duì)方開(kāi)具的收據(jù)或資金往來(lái)發(fā)票；發(fā)放工資一定要有領(lǐng)取工資的職工本人親自簽字，因?yàn)楣べY的發(fā)放不僅涉及職工個(gè)人的工資，還涉及勞動(dòng)保險(xiǎn)、住房公積金以及個(gè)人所得稅。對(duì)于企業(yè)重大的開(kāi)支項(xiàng)目必須經(jīng)過(guò)企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)主管人員審核簽章，方可辦理。如果支付的現(xiàn)金不夠用，可以填寫(xiě)現(xiàn)金支票到開(kāi)戶(hù)銀行提取，現(xiàn)金支票的填寫(xiě)與轉(zhuǎn)賬支票的填寫(xiě)基本相同，不同點(diǎn)有以下幾方面：（1） 收款單位名稱(chēng)要寫(xiě)本單位的全稱(chēng)。（2） 用途只能填寫(xiě)備用金、差旅費(fèi)、工資，并帶齊相關(guān)資料。（3） 在現(xiàn)金支票背面收款人處加蓋預(yù)留銀行的印章。出納員在存取現(xiàn)金或辦理其他重要業(yè)務(wù)時(shí)如果數(shù)額較大，一定要讓單位派車(chē)接送，以保證我們的人身和資金安全。（三） 現(xiàn)金管理規(guī)定 現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定 現(xiàn)金限額的規(guī)定（1） 庫(kù)存限額開(kāi)戶(hù)銀行一般都要根據(jù)開(kāi)戶(hù)單位的實(shí)際需要，核定開(kāi)戶(hù)單位35天的日常零星開(kāi)支所需的庫(kù)存現(xiàn)金限額。庫(kù)存限額一經(jīng)核定，開(kāi)戶(hù)單位必須嚴(yán)格遵守。對(duì)于每天超出核定的庫(kù)存限額的現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行。（2） 大額現(xiàn)金支付登記備案開(kāi)戶(hù)銀行在核定庫(kù)存限額的同時(shí)，根據(jù)開(kāi)戶(hù)單位的業(yè)務(wù)量大小，核定每天除工資和農(nóng)副產(chǎn)品采購(gòu)所用現(xiàn)金外最多提取現(xiàn)金數(shù)量限額，超過(guò)定額的要提前登記。作為出納員要注意提取現(xiàn)金的限額，不要影響使用現(xiàn)金。 現(xiàn)金收支的規(guī)定（1） 開(kāi)戶(hù)單位取得現(xiàn)金收入或者超額備用金必須當(dāng)日送存銀行，當(dāng)日送存銀行確有困難的，由開(kāi)戶(hù)銀行確定送存時(shí)間。（2） 開(kāi)戶(hù)單位支付現(xiàn)金可以從本單位庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或者從開(kāi)戶(hù)銀行提取，不 得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付（即坐支）。（3） 因采購(gòu)地點(diǎn)不固定，交通不便，生產(chǎn)或市場(chǎng)急需，搶險(xiǎn)救災(zāi)以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的，開(kāi)戶(hù)單位應(yīng)當(dāng)向開(kāi)戶(hù)銀行提出申請(qǐng)，由本單位財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章，經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行審核后，予以支付現(xiàn)金。 現(xiàn)金管理的內(nèi)部控制制度（四）銀行結(jié)算制度銀行結(jié)算方式：票據(jù)（1）支票：①現(xiàn)金支票②轉(zhuǎn)賬支票③普通支票（2）銀行本票（3）銀行匯票（4）商業(yè)匯票：①銀行承兌匯票②商業(yè)承兌匯票結(jié)算憑證信用憑證支票結(jié)算方式的規(guī)定：簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫(xiě)。簽發(fā)現(xiàn)金支票必須符合國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定。支票的出票人簽發(fā)支票的金額不得超過(guò)在銀行存款的余額，禁止簽發(fā)空頭支票。銀行審核支票支付票款的依據(jù)是出票人預(yù)留銀行的簽章和支付密碼。收款人通過(guò)銀行收款，應(yīng)作委托收款背書(shū)（收轉(zhuǎn)賬支票）；直接向出票人開(kāi)戶(hù)銀行提示付款，應(yīng)在支票背面簽章（用現(xiàn)金支票提現(xiàn)）；持票人為個(gè)人的還需交驗(yàn)本人身份證，并在支票背面注明證件名稱(chēng)、號(hào)碼及發(fā)證機(jī)關(guān)。作為出納員，我們要遵守銀行結(jié)算規(guī)定，否則會(huì)給企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)?yè)p失。二、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬為了加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的管理，隨時(shí)掌握現(xiàn)金和銀行存款的收付動(dòng)態(tài)和結(jié)存金額，保證現(xiàn)金的安全，企業(yè)必須設(shè)置現(xiàn)金和銀行日記賬?，F(xiàn)金和銀行存款日記賬必須采用訂本式，目的是避免賬頁(yè)散失，防止非法抽換賬頁(yè)。訂本式也是三欄式。（一） 啟用規(guī)則（二）具體登記方法銀行存款日記賬比現(xiàn)金日記賬多一項(xiàng)結(jié)算方式欄，在這個(gè)欄目里我們要把辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的方式寫(xiě)進(jìn)去，而不是填寫(xiě)對(duì)方單位的結(jié)算方式，也不是填寫(xiě)非結(jié)算方式，例如進(jìn)賬單，稅票等。結(jié)算方式填寫(xiě)時(shí)，是支票要在類(lèi)別欄里填“現(xiàn)支”或“轉(zhuǎn)支”，在號(hào)碼欄里填寫(xiě)支票的后四位尾數(shù)，以此類(lèi)推。（1）一般公用經(jīng)費(fèi)。實(shí)行綜合定額與單項(xiàng)定額相結(jié)合的辦法，本著勤儉節(jié)約的原則，優(yōu)先保證取暖、水電、電話費(fèi)和機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)的開(kāi)支。辦公費(fèi)支出。日常行政性管理方面的消耗性支出，包括低質(zhì)易耗品等，統(tǒng)一實(shí)行全年指標(biāo)從嚴(yán)控制，具體標(biāo)準(zhǔn)按機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。差旅費(fèi)支出。在本市范圍內(nèi)因公出差，一般工作人員，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，正副科長(zhǎng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。到外地區(qū)特別是到外省出差人員，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差人員要按照市財(cái)政差旅費(fèi)開(kāi)支的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格費(fèi)用開(kāi)支。市內(nèi)差旅補(bǔ)助憑食宿費(fèi)單據(jù)每人每天報(bào)銷(xiāo)8元。省內(nèi)每人每天補(bǔ)助8