領(lǐng)事認(rèn)證培訓(xùn)教程ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-07 18:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 對(duì)于領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供按 “ 企業(yè)名稱 ” 、 “ 文件編號(hào) ” 、 “ 起止日期 ” 、 “ 單據(jù)狀態(tài) ” 幾個(gè)條件進(jìn)行查詢的功能，用戶根據(jù)需要輸入檢索條件，選擇 “ 查詢 ” 按鈕即可完成。 檢索條件的操作 【 文件編號(hào) 】 、 【 企業(yè)名稱 】 ：直接輸入 【 起始日期 】 、 【 終止日期 】 ：點(diǎn)擊圖標(biāo) ，打開日期選擇彈出小窗口進(jìn)行選擇 【 狀態(tài) 】 ：點(diǎn)開下拉選項(xiàng)，選擇文件的狀態(tài) . 領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)數(shù)據(jù)狀態(tài)說(shuō)明 ? 分會(huì)代辦表還未生成，新申請(qǐng)狀態(tài)：新錄入的申請(qǐng)數(shù)據(jù)，尚未生成分會(huì)代辦表。 ? 分會(huì)代辦表已生成：已經(jīng)生成分會(huì)代辦表。 ? 分會(huì)代辦表已提交總會(huì)鎖定：生成的分會(huì)代辦表已經(jīng)提交總會(huì)，并被鎖定。 ? 總會(huì)代辦表已生成： 總會(huì)收到分會(huì)代收并寄送的企業(yè)領(lǐng)事認(rèn)證的書面申請(qǐng)文件后，核對(duì)書面文件與 EDI數(shù)據(jù)的一致性，并作必要的數(shù)據(jù)補(bǔ)充，無(wú)誤后，在總會(huì) 系統(tǒng) 生成總會(huì)代辦表。 ? 綠單已生成：總會(huì)將 總會(huì)代辦表將和用戶的書面文件一起送往外交部，從外交部取得收件憑證，簡(jiǎn)稱 “ 綠單 ” 。 ? 費(fèi)用已核算： “ 外交部 ” 將需認(rèn)證文件送往外方使館，由使館進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證。文件認(rèn)證完畢并取回后，總會(huì)將所根據(jù)發(fā)生 (墊付 )的費(fèi)用進(jìn)行費(fèi)用核算，核算完成即可生成相應(yīng)的付款通知單。從總會(huì)費(fèi)用核算到付款通知單生成環(huán)節(jié)，分會(huì)申請(qǐng)數(shù)據(jù)都處于 “ 費(fèi)用已核算 ” 狀態(tài)。 ? 費(fèi)用已核銷：總會(huì)已經(jīng)完成繳款通知單的核銷。 ? 功能 將 選定 “ 領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表 ” 生成分會(huì)代辦表，然后提交給總會(huì)，以確認(rèn)分會(huì)需要幫企業(yè)代辦的申請(qǐng)表內(nèi)容。 ? 進(jìn)入 直接點(diǎn)擊按鈕 【 代辦表生成 】 系統(tǒng)進(jìn)入代辦表數(shù)據(jù)列表。如（圖 07）： ? 操作 分會(huì)代辦表新增 ? 選擇需要 “ 領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表 ” 點(diǎn)擊（圖 4）中， “ 分會(huì)代辦表新增 ” 按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入以下操作界面（圖 5） 二 分會(huì)代辦表生成 （圖 07） 只處理本人的：選擇該選項(xiàng)表示只需對(duì)當(dāng)前登錄操作人員所錄入的申請(qǐng)數(shù)據(jù)進(jìn)行代辦表的生成；反之對(duì)該貿(mào)促會(huì)的所有未生成代辦表的申請(qǐng)數(shù)據(jù)進(jìn)行代辦表的生成 。 根據(jù)需要進(jìn)行選擇，然后點(diǎn)擊 【 開始進(jìn)行 】 按鈕，系統(tǒng)彈出國(guó)家列表，根據(jù)實(shí)際情況選擇國(guó)家。 ? 選擇適當(dāng)?shù)纳暾?qǐng)表，生成分會(huì)代辦表 選擇指定的國(guó)家后，系統(tǒng)自動(dòng)生成該國(guó)家所對(duì)應(yīng)的尚未生成分會(huì)代辦表的申請(qǐng)數(shù)據(jù)列表，在列表中選擇需要生成分會(huì)代辦表的記錄，然后點(diǎn)擊 【 生成代辦表 】 即可。 ? 繼續(xù)生成下一張代辦表 選擇該國(guó)家的剩余申請(qǐng)數(shù)據(jù)生成下一張代辦表： 生成代辦表后 ， 如果所選國(guó)家還有尚未生成代辦表的申請(qǐng)數(shù)據(jù) ， 則系統(tǒng)自動(dòng)顯示這些記錄 ， 可繼續(xù)生成該國(guó)家下的其他分會(huì)代辦表 ， 或者確認(rèn)完成退出到分會(huì)代辦表列表界面 。 選擇新的國(guó)家生成下一張代辦表：生成代辦表后 ， 如果所選國(guó)家沒(méi)有尚未生成代辦表的申請(qǐng)數(shù)據(jù) ， 則系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)到 “ 選擇國(guó)家 ” 的操作 。 可繼續(xù)生成其它國(guó)家下的分會(huì)代辦表 ， 或者確認(rèn)完成退出到分會(huì)代辦表列表界
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