領(lǐng)事認證培訓(xùn)教程ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-07 18:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 對于領(lǐng)事認證申請數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供按 “ 企業(yè)名稱 ” 、 “ 文件編號 ” 、 “ 起止日期 ” 、 “ 單據(jù)狀態(tài) ” 幾個條件進行查詢的功能，用戶根據(jù)需要輸入檢索條件，選擇 “ 查詢 ” 按鈕即可完成。 檢索條件的操作 【 文件編號 】 、 【 企業(yè)名稱 】 ：直接輸入 【 起始日期 】 、 【 終止日期 】 ：點擊圖標 ，打開日期選擇彈出小窗口進行選擇 【 狀態(tài) 】 ：點開下拉選項，選擇文件的狀態(tài) . 領(lǐng)事認證申請數(shù)據(jù)狀態(tài)說明 ? 分會代辦表還未生成，新申請狀態(tài)：新錄入的申請數(shù)據(jù)，尚未生成分會代辦表。 ? 分會代辦表已生成：已經(jīng)生成分會代辦表。 ? 分會代辦表已提交總會鎖定：生成的分會代辦表已經(jīng)提交總會，并被鎖定。 ? 總會代辦表已生成： 總會收到分會代收并寄送的企業(yè)領(lǐng)事認證的書面申請文件后，核對書面文件與 EDI數(shù)據(jù)的一致性，并作必要的數(shù)據(jù)補充，無誤后，在總會 系統(tǒng) 生成總會代辦表。 ? 綠單已生成：總會將 總會代辦表將和用戶的書面文件一起送往外交部，從外交部取得收件憑證，簡稱 “ 綠單 ” 。 ? 費用已核算： “ 外交部 ” 將需認證文件送往外方使館，由使館進行領(lǐng)事認證。文件認證完畢并取回后，總會將所根據(jù)發(fā)生 (墊付 )的費用進行費用核算，核算完成即可生成相應(yīng)的付款通知單。從總會費用核算到付款通知單生成環(huán)節(jié)，分會申請數(shù)據(jù)都處于 “ 費用已核算 ” 狀態(tài)。 ? 費用已核銷：總會已經(jīng)完成繳款通知單的核銷。 ? 功能 將 選定 “ 領(lǐng)事認證申請表 ” 生成分會代辦表，然后提交給總會，以確認分會需要幫企業(yè)代辦的申請表內(nèi)容。 ? 進入 直接點擊按鈕 【 代辦表生成 】 系統(tǒng)進入代辦表數(shù)據(jù)列表。如（圖 07）： ? 操作 分會代辦表新增 ? 選擇需要 “ 領(lǐng)事認證申請表 ” 點擊（圖 4）中， “ 分會代辦表新增 ” 按鈕，系統(tǒng)進入以下操作界面（圖 5） 二 分會代辦表生成 （圖 07） 只處理本人的：選擇該選項表示只需對當前登錄操作人員所錄入的申請數(shù)據(jù)進行代辦表的生成；反之對該貿(mào)促會的所有未生成代辦表的申請數(shù)據(jù)進行代辦表的生成 。 根據(jù)需要進行選擇，然后點擊 【 開始進行 】 按鈕，系統(tǒng)彈出國家列表，根據(jù)實際情況選擇國家。 ? 選擇適當?shù)纳暾埍?，生成分會代辦表 選擇指定的國家后，系統(tǒng)自動生成該國家所對應(yīng)的尚未生成分會代辦表的申請數(shù)據(jù)列表，在列表中選擇需要生成分會代辦表的記錄，然后點擊 【 生成代辦表 】 即可。 ? 繼續(xù)生成下一張代辦表 選擇該國家的剩余申請數(shù)據(jù)生成下一張代辦表： 生成代辦表后 ， 如果所選國家還有尚未生成代辦表的申請數(shù)據(jù) ， 則系統(tǒng)自動顯示這些記錄 ， 可繼續(xù)生成該國家下的其他分會代辦表 ， 或者確認完成退出到分會代辦表列表界面 。 選擇新的國家生成下一張代辦表：生成代辦表后 ， 如果所選國家沒有尚未生成代辦表的申請數(shù)據(jù) ， 則系統(tǒng)自動回復(fù)到 “ 選擇國家 ” 的操作 。 可繼續(xù)生成其它國家下的分會代辦表 ， 或者確認完成退出到分會代辦表列表界
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