【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 ? ①紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開(kāi)查閱。 ? ②紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類(lèi)別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)宜用膠水。證票應(yīng)分張排列，同類(lèi)、同金額的單據(jù)盡量粘在一起；同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開(kāi)，厚紙板棄之不用。 ? ③ 紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時(shí)再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。 ? ④原始憑證附在記賬憑證后面的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來(lái)排序。 ? 會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過(guò)上述的加工整理之后，就可以裝訂了。 (2)會(huì)計(jì)憑證的裝訂方法： ? 會(huì)計(jì)憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序，外加封面、封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線(xiàn)上加貼封簽。在封面上，應(yīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)、年度、月份、記賬憑證的種類(lèi)、起訖日期、起訖號(hào)數(shù)，以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并在封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫圖章。會(huì)計(jì)憑證封面圖 12所示。 ? ① 如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時(shí)，必須保持會(huì)計(jì)分錄的完整。為此，應(yīng)按憑證號(hào)碼順序還原裝訂成冊(cè)，不得按科目歸類(lèi)裝訂。對(duì)各種重要的原始單據(jù)，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。 ? ② 會(huì)計(jì)憑證裝訂的要求是既美觀(guān)大方又便于翻閱，所以在裝訂時(shí)要先設(shè)計(jì)好裝訂冊(cè)數(shù)及每?jī)?cè)的厚度。一般來(lái)說(shuō)，一本憑證，厚度以 1． 5至 ，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊(cè)數(shù)可根據(jù)憑證多少來(lái)定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊(cè)或若干冊(cè)。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證不多，把若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)就可以，只要在憑證封面注明本冊(cè)所含的憑證月份即可。 ? ③為了使裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證外形美觀(guān)，在裝訂時(shí)要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線(xiàn)的位置，如果太薄時(shí)可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 (3)會(huì)計(jì)憑證裝訂操作。 ? ① 將憑證封面和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙 (可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用 )放在封面上角，做護(hù)角線(xiàn)。 ? ②在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為 5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線(xiàn)上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。 ? ③用大針引線(xiàn)繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線(xiàn)繩從中間穿過(guò)并夾緊，即可把線(xiàn)引過(guò)來(lái)，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。 ? ④ 在憑證的背面打線(xiàn)結(jié)。線(xiàn)繩最好在憑證中端系上。 ? ⑤將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。 ? ⑥向后折疊，并將側(cè)面和背面的線(xiàn)繩扣粘死。 ? ⑦待晾干后，在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。 ? (1)會(huì)計(jì)憑證的傳遞： ? 會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指各種會(huì)計(jì)憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過(guò)程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門(mén)之間傳送、交接的過(guò)程。要規(guī)定各種憑證的填寫(xiě)、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序、移交的時(shí)間和接受與保管的有關(guān)部門(mén)。 ? 其作用如下： ? ①有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé)，分工完成的。會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會(huì)計(jì)制度可以通過(guò)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定，進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。 ? ②有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔，通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞，使會(huì)計(jì)部門(mén)盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部的憑證傳遞，及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。 (2)會(huì)計(jì)憑證的保管： ? 保證會(huì)計(jì)憑證的安全與完整是全體財(cái)會(huì)人員的共同職責(zé)，在立卷存檔之前，會(huì)計(jì)憑證的保管由財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)。保管過(guò)程中應(yīng)注意以下問(wèn)題： ? ①會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞，不得積壓。 ? ②憑證在裝訂以后存檔以前，要妥善保管，防止受損、弄臟、霉?fàn)€以及鼠咬蟲(chóng)蛀等。 ? ③對(duì)于性質(zhì)相同，數(shù)量過(guò)多或各種隨時(shí)需要查閱的原始憑證，如收、發(fā)料單，工資卡等，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證種類(lèi)、日期、編號(hào)，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱(chēng)及編號(hào)。 ? ④ 各種經(jīng)濟(jì)合同和涉外文件等憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)裝訂保存，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”。 ? ⑤原始憑證不得外借，其他單位和個(gè)人經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證，要填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”，詳細(xì)填寫(xiě)借閱會(huì)計(jì)憑證的名稱(chēng)、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期、調(diào)閱批準(zhǔn)人等。調(diào)閱人員一般不準(zhǔn)將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。需復(fù)制的，要說(shuō)明所復(fù)制的會(huì)計(jì)憑證名稱(chēng)、張數(shù)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后在本單位財(cái)會(huì)人員監(jiān)督下進(jìn)行，并應(yīng)登記與簽字。 ? ⑥會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)分類(lèi)保管，年終應(yīng)登記歸檔。 賬簿 賬簿的種類(lèi) ? ? 賬簿按其性質(zhì)和用途來(lái)分，可分為 : ? 日記賬 ? 分類(lèi)賬 ? 備查賬 ? 賬薄按照外在形式來(lái)分，可分為 : ? 訂本賬 ? 活頁(yè)賬 ? 卡片賬 ? 但是，各類(lèi)賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容： ? (1)封面：主要標(biāo)明賬簿的名稱(chēng)，如總分類(lèi)賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬、材料明細(xì)賬等，還應(yīng)標(biāo)明記賬單位名稱(chēng)。 ? (2)賬頁(yè)：賬頁(yè)是賬簿的主要內(nèi)容，它除了要標(biāo)明賬戶(hù)名稱(chēng)、總頁(yè)數(shù)和分頁(yè)數(shù)外，主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，設(shè)置有登賬日期欄，憑證種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄。 賬簿的設(shè)置 ? 出納日記賬是一種特殊的明細(xì)賬。必須使用訂本式的“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”，不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。 ? 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁(yè)一般采用三欄式 賬簿的登記規(guī)則 ? ? (1)賬簿必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)登記，記賬時(shí)必須嚴(yán)格根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證填列會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)，或者同時(shí)填列會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)和編號(hào)，不得只填列會(huì)計(jì)科目的編號(hào)，不填列會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)。為了防止重記、漏記和便于查閱，登記時(shí)應(yīng)將記賬憑證號(hào)記入賬簿，同時(shí)在記賬憑證上注明“ √”記號(hào)，表示已經(jīng)登記入賬。 ? (2)為了使記賬簿記錄清晰整潔，防止篡改，記賬時(shí)必須用藍(lán)黑色墨水筆書(shū)寫(xiě)，不能使用鉛筆和圓珠筆書(shū)寫(xiě)。紅墨水只能在結(jié)賬劃線(xiàn)、改錯(cuò)、沖賬等規(guī)定范圍內(nèi)使用。使用紅墨水記賬有特殊的規(guī)定，可以用紅色墨水記賬的情況如下： ? ①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄； ? ②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)； ? ③在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額； ? ④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。 ? (3)各類(lèi)賬簿必須按編好的頁(yè)碼順序登記，不得隔頁(yè)、跳行。如不慎發(fā)生隔頁(yè)、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁(yè)或空行處用紅墨水筆劃對(duì)角線(xiàn)或注明“此頁(yè)空白”、“作廢”等字樣。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁(yè)。不得隨意抽掉活頁(yè)式或卡片式賬簿的賬頁(yè)。 ? (4)結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù)，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在余額欄內(nèi)用“ 0”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額?！币话阏f(shuō)來(lái)，對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶(hù)，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“ 0”應(yīng)當(dāng)放在“元”位。 ? (5)書(shū)寫(xiě)要留空。賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫(xiě)滿(mǎn)格，一般應(yīng)占格距的二分之一。這樣，在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí)，能比較容易地進(jìn)行更正，同時(shí)也方便查賬工作。 ? (6)訂本賬簿若出現(xiàn)預(yù)留賬頁(yè)不夠需跳頁(yè)登記時(shí)，應(yīng)在末行摘要