檔案數(shù)字化工程業(yè)務化運行及穩(wěn)定性維護說明(編輯修改稿)
2025-02-04 08:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 社會活動所追求的基本目的，企業(yè)檔案數(shù)字化建設同樣要注重效益。提高數(shù)字化的效益，就是要在提高服務利用上下工夫，就是要把數(shù)字化的檔案信息盡可能地用起來，使數(shù)字化成果真正產(chǎn)生價值。當前應該把工作重點放在檔案（數(shù)據(jù)）的鑒定、應用系統(tǒng)研發(fā)和安全體系建立上，確定了開放的數(shù)據(jù)、擁有了超強的應用系統(tǒng)、建立了完備的安防體系，數(shù)字化檔案信息才能夠得到充分利用，數(shù) 字化的效益才能得到充分發(fā)揮，檔案數(shù)字化的意義才能得到充分體現(xiàn)。 第六、 要切實保證檔案數(shù)字化工作的安全。檔案數(shù)字化工作的安全，涉及檔案實體管理、信息管理和數(shù)據(jù)管理三個方面。實體管理就是加強檔案實體流動全過程的監(jiān)控，確保檔案實體的絕對安全；信息管理就是做好檔案內(nèi)容的保密工作，嚴防失泄密。數(shù)據(jù)管理主要是防止數(shù)據(jù)的丟失、破壞、被盜、更改，消除電磁輻射、非法下載復制、病毒侵襲、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等不安全因素。上述三個方面，必須綜合管控、不可偏頗，任何一方面出了問題，都可能帶來不可估量的損失。 （二） 實施階段 在 數(shù)字化工作具體實踐中要注意以下幾個方面： 第一、做好統(tǒng)籌規(guī)劃是企業(yè)檔案數(shù)字化工作的關鍵。企業(yè)檔案數(shù)字化建設是一項長期的系統(tǒng)工程，必須從工作的全局出發(fā)，從檔案利用需求出發(fā)，綜合考慮，科學、合理、務實地制定出近期目標和長遠規(guī)劃；企業(yè)檔案數(shù)字化工作又是一項涉及多個業(yè)務部門的綜合性工作，必須加強統(tǒng)籌，確保各部門的協(xié)調(diào)一致。只有這樣才能確保整個數(shù)字化的健康有序發(fā)展。第二、保證質(zhì)量是企業(yè)檔案數(shù)字化建設的核心。企業(yè)檔案數(shù)字化工作由多個工作環(huán)節(jié)組成，任何一個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都必然影響到整個數(shù)字化工作的質(zhì)量。如前處理要數(shù)據(jù)準確 、標識清楚；掃描要維護檔案原貌，符合質(zhì)量標準；光盤刻錄要格式正確、內(nèi)容完整，能夠獨立瀏覽和檢索等等。只有對數(shù)字化工作的所有環(huán)節(jié)和流程實施有效監(jiān)控，才能確保檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。第三、技術保障是提高企業(yè)檔案數(shù)字化工作效率的依托。企業(yè)檔案數(shù)字化工作的高效率、高質(zhì)量，必然對硬件和軟件提出更高的要求。計算機、掃描儀等硬件配置低、性能不穩(wěn)定，影響掃描的速度和質(zhì)量；軟件功能越強大、操作越簡便，質(zhì)量就越有保證，效率就會明顯提高。第四、科學管理是企業(yè)檔案數(shù)字化工作有序發(fā)展的保證。建立科學的管理機制，是企業(yè)檔案數(shù)字化工作高效 有序開展的有力保證。 要積極探索企業(yè)檔案數(shù)字化工作的特點和規(guī)律，不斷優(yōu)化數(shù)字化工作流程； 根據(jù)任務需要，適時調(diào)整各環(huán)節(jié)人員比例； 應用計算機技術，實施全程監(jiān)控和自動統(tǒng)計； 建立崗位責任制，實行定崗定責； 采取有效激勵措施，充分調(diào)動工作人員的積極性?？傊_展企業(yè)檔案數(shù)字
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1