檔案數(shù)字化工程業(yè)務(wù)化運(yùn)行及穩(wěn)定性維護(hù)說(shuō)明(編輯修改稿)
2025-02-04 08:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 社會(huì)活動(dòng)所追求的基本目的，企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)同樣要注重效益。提高數(shù)字化的效益，就是要在提高服務(wù)利用上下工夫，就是要把數(shù)字化的檔案信息盡可能地用起來(lái)，使數(shù)字化成果真正產(chǎn)生價(jià)值。當(dāng)前應(yīng)該把工作重點(diǎn)放在檔案（數(shù)據(jù)）的鑒定、應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)和安全體系建立上，確定了開(kāi)放的數(shù)據(jù)、擁有了超強(qiáng)的應(yīng)用系統(tǒng)、建立了完備的安防體系，數(shù)字化檔案信息才能夠得到充分利用，數(shù) 字化的效益才能得到充分發(fā)揮，檔案數(shù)字化的意義才能得到充分體現(xiàn)。 第六、 要切實(shí)保證檔案數(shù)字化工作的安全。檔案數(shù)字化工作的安全，涉及檔案實(shí)體管理、信息管理和數(shù)據(jù)管理三個(gè)方面。實(shí)體管理就是加強(qiáng)檔案實(shí)體流動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)控，確保檔案實(shí)體的絕對(duì)安全；信息管理就是做好檔案內(nèi)容的保密工作，嚴(yán)防失泄密。數(shù)據(jù)管理主要是防止數(shù)據(jù)的丟失、破壞、被盜、更改，消除電磁輻射、非法下載復(fù)制、病毒侵襲、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等不安全因素。上述三個(gè)方面，必須綜合管控、不可偏頗，任何一方面出了問(wèn)題，都可能帶來(lái)不可估量的損失。 （二） 實(shí)施階段 在 數(shù)字化工作具體實(shí)踐中要注意以下幾個(gè)方面： 第一、做好統(tǒng)籌規(guī)劃是企業(yè)檔案數(shù)字化工作的關(guān)鍵。企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，必須從工作的全局出發(fā)，從檔案利用需求出發(fā)，綜合考慮，科學(xué)、合理、務(wù)實(shí)地制定出近期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃；企業(yè)檔案數(shù)字化工作又是一項(xiàng)涉及多個(gè)業(yè)務(wù)部門的綜合性工作，必須加強(qiáng)統(tǒng)籌，確保各部門的協(xié)調(diào)一致。只有這樣才能確保整個(gè)數(shù)字化的健康有序發(fā)展。第二、保證質(zhì)量是企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的核心。企業(yè)檔案數(shù)字化工作由多個(gè)工作環(huán)節(jié)組成，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都必然影響到整個(gè)數(shù)字化工作的質(zhì)量。如前處理要數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 、標(biāo)識(shí)清楚；掃描要維護(hù)檔案原貌，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；光盤刻錄要格式正確、內(nèi)容完整，能夠獨(dú)立瀏覽和檢索等等。只有對(duì)數(shù)字化工作的所有環(huán)節(jié)和流程實(shí)施有效監(jiān)控，才能確保檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。第三、技術(shù)保障是提高企業(yè)檔案數(shù)字化工作效率的依托。企業(yè)檔案數(shù)字化工作的高效率、高質(zhì)量，必然對(duì)硬件和軟件提出更高的要求。計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件配置低、性能不穩(wěn)定，影響掃描的速度和質(zhì)量；軟件功能越強(qiáng)大、操作越簡(jiǎn)便，質(zhì)量就越有保證，效率就會(huì)明顯提高。第四、科學(xué)管理是企業(yè)檔案數(shù)字化工作有序發(fā)展的保證。建立科學(xué)的管理機(jī)制，是企業(yè)檔案數(shù)字化工作高效 有序開(kāi)展的有力保證。 要積極探索企業(yè)檔案數(shù)字化工作的特點(diǎn)和規(guī)律，不斷優(yōu)化數(shù)字化工作流程； 根據(jù)任務(wù)需要，適時(shí)調(diào)整各環(huán)節(jié)人員比例； 應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)施全程監(jiān)控和自動(dòng)統(tǒng)計(jì)； 建立崗位責(zé)任制，實(shí)行定崗定責(zé)； 采取有效激勵(lì)措施，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性?？傊?，開(kāi)展企業(yè)檔案數(shù)字
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