【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 店 紫羅蘭家用紡織品有限公司 上海韶神廣告有限公司 背景資料： 活動(dòng)規(guī)模： 活動(dòng)時(shí)間： 活動(dòng)地點(diǎn)： 主辦單位： 承辦單位： — 方案策劃總體設(shè)想 在策劃本方案的過程中，公司策劃人員充分聽取和研究了貴公司對(duì)本次訂貨會(huì)的說 明和要求，結(jié)合我公司多年承辦類似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，努力設(shè)計(jì)策劃了一整套新穎的方 案，其總體構(gòu)思是利用一切條件全面展示 “ 紫羅蘭 ” 產(chǎn)品和品牌，并且努力創(chuàng)造一個(gè) 輕松和諧環(huán)境讓公司和所有來賓進(jìn)行全面、有效的溝通以達(dá)到本次訂貨會(huì)的預(yù)期目 標(biāo)。 另外，本方案將盡可能采用優(yōu)質(zhì)，新穎材料和設(shè)備努力使會(huì)場(chǎng)布置和所展示產(chǎn)品及 “ 紫羅蘭 ” 品牌相協(xié)調(diào)并將公司的經(jīng)營(yíng)理念熔入其中。 Ⅲ .晚會(huì)操作流程 — 晚會(huì)確定 方案提交： 由承辦單位向主辦單位提交本次活動(dòng)的策劃文案。 合同簽定： 由策劃單位和主辦單位共同簽署。 Ⅲ . 操作流程 — 落實(shí)準(zhǔn)備 我們公司認(rèn)為我們現(xiàn)在闡述的是一個(gè)比較完整的構(gòu)思和具有可操作行方案。在本方 案得到貴公司認(rèn)可后，我們將和貴公司再進(jìn)行多次溝通并對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察和測(cè) 量，在此基礎(chǔ)上將對(duì)方案做進(jìn)一步細(xì)化，包括具體的圖文設(shè)計(jì)，流程控制及相關(guān)細(xì) 節(jié)修改制訂，準(zhǔn)備工作時(shí)間安排等 。 IV. 現(xiàn) 場(chǎng) 執(zhí) 行 會(huì)議前兩個(gè)星期 ， 承辦方策劃部和設(shè)計(jì)部人員將根據(jù)方案進(jìn)行圖文設(shè)計(jì)并提交 貴公司確認(rèn)然后進(jìn)行相關(guān)前期相關(guān)制作。 會(huì)議前 1—2天，承辦方策劃部和工程部進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行舞臺(tái)、背景板、 音響、燈光等的搭建和現(xiàn)場(chǎng)布置與調(diào)試。 會(huì)議期間，承辦方工作人員將全程跟蹤服務(wù)，包括現(xiàn)場(chǎng)流程控制，燈光音響控 制；展示、演出安排；游戲、抽獎(jiǎng)設(shè)計(jì)安排，攝影攝像服務(wù)等。 會(huì)議結(jié)束后，承辦方工作人員將進(jìn)行所有物品的拆卸與整理工作。 會(huì)議結(jié)束后一星期內(nèi)承辦方將提交相關(guān)會(huì)議音像資料。 — 具體執(zhí)行項(xiàng)目 （承辦方負(fù)責(zé)項(xiàng)目） 66 紫羅蘭家紡 現(xiàn)場(chǎng)布置 6月 18日 現(xiàn)場(chǎng)安排 6月 19日 ? 場(chǎng)地環(huán)境布置 外場(chǎng)布置 內(nèi)場(chǎng)布置 ?設(shè)備安裝 背景 舞臺(tái)表面及踏步 燈光 音響 視頻 展示器材和道具 觸摸屏 產(chǎn)品展示場(chǎng)景道具 9： 0016： 00 講座 （音箱，視頻） ? 18： 0020： 00 冷餐會(huì) ?現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào) ?產(chǎn)品展示擺放 ?燈光音響系統(tǒng)控制 ?其它展示器材維護(hù) ?主持 演藝人員安排 現(xiàn)場(chǎng)安排 6月 20日 ?9： 0016： 00 定貨會(huì) ? 8： 0017： 00 舞臺(tái)背景搭建 音響燈光調(diào)試 ? 18： 0020： 00 招待晚宴 ? 主持，藝人演出 ? 頒獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)程序控制 ? 互動(dòng)游戲安排 ? 整個(gè)流程控制 ? 燈光音響控制 Ⅴ. 策 劃 方 案 —— 布 置（講座及冷餐會(huì)） 主會(huì)場(chǎng)區(qū)（講座及冷餐會(huì)） 主會(huì)場(chǎng)區(qū)外部裝飾。（見效果圖一） 外場(chǎng)區(qū)布置主要是突出主題，烘托氣氛。在會(huì)場(chǎng)入口上部有立體字造型和公司 LOGO。 在外部窗體上擬用新穎網(wǎng)格布印刷，突現(xiàn)產(chǎn)品形象。網(wǎng)格布的優(yōu)點(diǎn)是具有通透性， 既能展示產(chǎn)品形象，又不會(huì)讓在會(huì)場(chǎng)里的人感到壓抑。 內(nèi)場(chǎng)布置 （平面布置示意圖，效果圖二，三，四，照片一，二） 周邊布置： A、 在會(huì)場(chǎng)四周墻面上安裝有公司 LOGO， 產(chǎn)品照片。 B、 在會(huì)場(chǎng)四周將設(shè)置等離子顯示器，用于重復(fù)播放公司及公司產(chǎn)品介紹。 C、 另外本策劃方案將特別提供電子觸摸屏。 觸摸屏介紹：用現(xiàn)代電子用品取代一般展示器材。我們事先可以將公司介紹， 產(chǎn)品介紹，加盟情況介紹及其它相關(guān)加盟商可能需要的問題分門別類地輸入 電子觸摸屏，加盟商可以按自己所需查閱。在輕松的氣氛中，加盟商可以自 主地獲得他們想要的任何信息，再配上公司工作人員的適時(shí)解答，我們相信 加盟商將會(huì)對(duì)“紫羅蘭”的相關(guān)信息有一個(gè)全面深刻的了解，對(duì)于第二天的 訂貨會(huì)議及將來公司和加盟商的深度合作將有不可替代之作用。 Ⅴ. 策 劃 方 案 —— 布 置 （講座及冷餐會(huì)） 冷餐會(huì)：冷餐會(huì)的主要目的是利用更多機(jī)會(huì)向加盟商展示公司產(chǎn)品以及讓加盟商更好地 了解公司。我們認(rèn)為展示方法有多種，但最好最直接的展示方式是實(shí)物展示。所以除了 圖片展示（會(huì)議廳兩冊(cè)墻面）影象資料展示（巨型投影，等離子顯示器）之外，我們特 別利用舞臺(tái)設(shè)計(jì)了實(shí)物場(chǎng)景展示。 具體操作： （ 1）我們首先在和主辦方充分溝通的前提下確定實(shí)物展示的數(shù)量和實(shí)物展示的場(chǎng)景。 （ 2）在冷餐會(huì)之前，承辦方將在后臺(tái)做好一切準(zhǔn)備工作，包括展示實(shí)物，道具，場(chǎng)景等。 （ 3）冷餐會(huì)期間，承辦方工作人員在主辦方人員配合下將不同的展示實(shí)物及場(chǎng)景擺放在 舞臺(tái)上供加盟商實(shí)地近距離欣賞。 （ 4）每次換展示實(shí)物和場(chǎng)景時(shí)，根據(jù)事先安排和展品的需要，舞臺(tái)上的燈光會(huì)做相應(yīng)的 調(diào)整，音控師也將根據(jù)不同場(chǎng)景轉(zhuǎn)換背景音樂。 操作說明： （ 1）每次轉(zhuǎn)換場(chǎng)景時(shí)幕布會(huì)關(guān)上，給人以神秘感。 （ 2）每次轉(zhuǎn)換場(chǎng)景時(shí)只需一到兩個(gè)主辦方工作人員的協(xié)助。 （ 3）每次轉(zhuǎn)換所需時(shí)間為 10分鐘左右。以此計(jì)算整個(gè)冷餐會(huì)期間可以展示三到四套公司認(rèn) 為本次定貨會(huì)重點(diǎn)推薦產(chǎn)品。 這是一個(gè)全新的展示場(chǎng)景和展示方法，所展示的產(chǎn)品在講解員的適時(shí)講解和在特別配置的 燈光音樂中將得到獨(dú)特的展示，必將讓更多加盟商在一輕松環(huán)境中加深對(duì)產(chǎn)品的了解和印 象。 Ⅴ. 策 劃 方 案 —— 布 置 （講座及冷餐會(huì)） 舞臺(tái)及相關(guān)布置（見效果圖） 考慮到整個(gè)會(huì)議議程的安排，在講座和冷餐會(huì)之間將無法再次搭建，所以會(huì)議第一天講座 和冷餐會(huì)將使用同一個(gè)舞臺(tái)及場(chǎng)景。 （ 1） 舞臺(tái)正中間的舞臺(tái)背景板上是我們主辦方的 LOGO。 （ 2） 舞臺(tái)兩側(cè)是特制主題背板和大尺寸高流明的投影設(shè)備。 （ 3） 舞臺(tái)四周上方配置有燈光專用鋁合金燈架和各類舞臺(tái)專業(yè)照明燈，效果燈，電腦燈等。 （ 4） 舞臺(tái)前部裝有絲絨幕布，舞臺(tái)四周還有帷幔裝飾。（具體色彩需和主辦方溝通后決定）。 A 講座： （ 1）在白天講座時(shí)，舞臺(tái)上將設(shè)置講臺(tái)。 （