【文章內(nèi)容簡介】 店 紫羅蘭家用紡織品有限公司 上海韶神廣告有限公司 背景資料： 活動規(guī)模： 活動時間： 活動地點(diǎn)： 主辦單位： 承辦單位： — 方案策劃總體設(shè)想 在策劃本方案的過程中，公司策劃人員充分聽取和研究了貴公司對本次訂貨會的說 明和要求，結(jié)合我公司多年承辦類似活動的經(jīng)驗(yàn)，努力設(shè)計(jì)策劃了一整套新穎的方 案，其總體構(gòu)思是利用一切條件全面展示 “ 紫羅蘭 ” 產(chǎn)品和品牌，并且努力創(chuàng)造一個 輕松和諧環(huán)境讓公司和所有來賓進(jìn)行全面、有效的溝通以達(dá)到本次訂貨會的預(yù)期目 標(biāo)。 另外，本方案將盡可能采用優(yōu)質(zhì)，新穎材料和設(shè)備努力使會場布置和所展示產(chǎn)品及 “ 紫羅蘭 ” 品牌相協(xié)調(diào)并將公司的經(jīng)營理念熔入其中。 Ⅲ .晚會操作流程 — 晚會確定 方案提交： 由承辦單位向主辦單位提交本次活動的策劃文案。 合同簽定： 由策劃單位和主辦單位共同簽署。 Ⅲ . 操作流程 — 落實(shí)準(zhǔn)備 我們公司認(rèn)為我們現(xiàn)在闡述的是一個比較完整的構(gòu)思和具有可操作行方案。在本方 案得到貴公司認(rèn)可后，我們將和貴公司再進(jìn)行多次溝通并對場地進(jìn)行現(xiàn)場考察和測 量，在此基礎(chǔ)上將對方案做進(jìn)一步細(xì)化，包括具體的圖文設(shè)計(jì)，流程控制及相關(guān)細(xì) 節(jié)修改制訂，準(zhǔn)備工作時間安排等 。 IV. 現(xiàn) 場 執(zhí) 行 會議前兩個星期 ， 承辦方策劃部和設(shè)計(jì)部人員將根據(jù)方案進(jìn)行圖文設(shè)計(jì)并提交 貴公司確認(rèn)然后進(jìn)行相關(guān)前期相關(guān)制作。 會議前 1—2天，承辦方策劃部和工程部進(jìn)入會議現(xiàn)場現(xiàn)場進(jìn)行舞臺、背景板、 音響、燈光等的搭建和現(xiàn)場布置與調(diào)試。 會議期間，承辦方工作人員將全程跟蹤服務(wù)，包括現(xiàn)場流程控制，燈光音響控 制；展示、演出安排；游戲、抽獎設(shè)計(jì)安排，攝影攝像服務(wù)等。 會議結(jié)束后，承辦方工作人員將進(jìn)行所有物品的拆卸與整理工作。 會議結(jié)束后一星期內(nèi)承辦方將提交相關(guān)會議音像資料。 — 具體執(zhí)行項(xiàng)目 （承辦方負(fù)責(zé)項(xiàng)目） 66 紫羅蘭家紡 現(xiàn)場布置 6月 18日 現(xiàn)場安排 6月 19日 ? 場地環(huán)境布置 外場布置 內(nèi)場布置 ?設(shè)備安裝 背景 舞臺表面及踏步 燈光 音響 視頻 展示器材和道具 觸摸屏 產(chǎn)品展示場景道具 9： 0016： 00 講座 （音箱，視頻） ? 18： 0020： 00 冷餐會 ?現(xiàn)場協(xié)調(diào) ?產(chǎn)品展示擺放 ?燈光音響系統(tǒng)控制 ?其它展示器材維護(hù) ?主持 演藝人員安排 現(xiàn)場安排 6月 20日 ?9： 0016： 00 定貨會 ? 8： 0017： 00 舞臺背景搭建 音響燈光調(diào)試 ? 18： 0020： 00 招待晚宴 ? 主持，藝人演出 ? 頒獎抽獎程序控制 ? 互動游戲安排 ? 整個流程控制 ? 燈光音響控制 Ⅴ. 策 劃 方 案 —— 布 置（講座及冷餐會） 主會場區(qū)（講座及冷餐會） 主會場區(qū)外部裝飾。（見效果圖一） 外場區(qū)布置主要是突出主題，烘托氣氛。在會場入口上部有立體字造型和公司 LOGO。 在外部窗體上擬用新穎網(wǎng)格布印刷，突現(xiàn)產(chǎn)品形象。網(wǎng)格布的優(yōu)點(diǎn)是具有通透性， 既能展示產(chǎn)品形象，又不會讓在會場里的人感到壓抑。 內(nèi)場布置 （平面布置示意圖，效果圖二，三，四，照片一，二） 周邊布置： A、 在會場四周墻面上安裝有公司 LOGO， 產(chǎn)品照片。 B、 在會場四周將設(shè)置等離子顯示器，用于重復(fù)播放公司及公司產(chǎn)品介紹。 C、 另外本策劃方案將特別提供電子觸摸屏。 觸摸屏介紹：用現(xiàn)代電子用品取代一般展示器材。我們事先可以將公司介紹， 產(chǎn)品介紹，加盟情況介紹及其它相關(guān)加盟商可能需要的問題分門別類地輸入 電子觸摸屏，加盟商可以按自己所需查閱。在輕松的氣氛中，加盟商可以自 主地獲得他們想要的任何信息，再配上公司工作人員的適時解答，我們相信 加盟商將會對“紫羅蘭”的相關(guān)信息有一個全面深刻的了解，對于第二天的 訂貨會議及將來公司和加盟商的深度合作將有不可替代之作用。 Ⅴ. 策 劃 方 案 —— 布 置 （講座及冷餐會） 冷餐會：冷餐會的主要目的是利用更多機(jī)會向加盟商展示公司產(chǎn)品以及讓加盟商更好地 了解公司。我們認(rèn)為展示方法有多種，但最好最直接的展示方式是實(shí)物展示。所以除了 圖片展示（會議廳兩冊墻面）影象資料展示（巨型投影，等離子顯示器）之外，我們特 別利用舞臺設(shè)計(jì)了實(shí)物場景展示。 具體操作： （ 1）我們首先在和主辦方充分溝通的前提下確定實(shí)物展示的數(shù)量和實(shí)物展示的場景。 （ 2）在冷餐會之前，承辦方將在后臺做好一切準(zhǔn)備工作，包括展示實(shí)物，道具，場景等。 （ 3）冷餐會期間，承辦方工作人員在主辦方人員配合下將不同的展示實(shí)物及場景擺放在 舞臺上供加盟商實(shí)地近距離欣賞。 （ 4）每次換展示實(shí)物和場景時，根據(jù)事先安排和展品的需要，舞臺上的燈光會做相應(yīng)的 調(diào)整，音控師也將根據(jù)不同場景轉(zhuǎn)換背景音樂。 操作說明： （ 1）每次轉(zhuǎn)換場景時幕布會關(guān)上，給人以神秘感。 （ 2）每次轉(zhuǎn)換場景時只需一到兩個主辦方工作人員的協(xié)助。 （ 3）每次轉(zhuǎn)換所需時間為 10分鐘左右。以此計(jì)算整個冷餐會期間可以展示三到四套公司認(rèn) 為本次定貨會重點(diǎn)推薦產(chǎn)品。 這是一個全新的展示場景和展示方法，所展示的產(chǎn)品在講解員的適時講解和在特別配置的 燈光音樂中將得到獨(dú)特的展示，必將讓更多加盟商在一輕松環(huán)境中加深對產(chǎn)品的了解和印 象。 Ⅴ. 策 劃 方 案 —— 布 置 （講座及冷餐會） 舞臺及相關(guān)布置（見效果圖） 考慮到整個會議議程的安排，在講座和冷餐會之間將無法再次搭建，所以會議第一天講座 和冷餐會將使用同一個舞臺及場景。 （ 1） 舞臺正中間的舞臺背景板上是我們主辦方的 LOGO。 （ 2） 舞臺兩側(cè)是特制主題背板和大尺寸高流明的投影設(shè)備。 （ 3） 舞臺四周上方配置有燈光專用鋁合金燈架和各類舞臺專業(yè)照明燈，效果燈，電腦燈等。 （ 4） 舞臺前部裝有絲絨幕布，舞臺四周還有帷幔裝飾。（具體色彩需和主辦方溝通后決定）。 A 講座： （ 1）在白天講座時，舞臺上將設(shè)置講臺。 （