excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用第03章(編輯修改稿)
2025-02-03 05:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 命令；利用名稱框；另外還可以對(duì)已經(jīng)定義的名稱進(jìn)行合并。 ? 1. 使用定義命令：可以任意定義名稱 ?２ .使用指定命令：根據(jù)表格的行標(biāo)題或列標(biāo)題定義名稱 ? ：定義名稱的快捷方式 ? ：將多個(gè)已有的名稱合并為一個(gè)新名稱 ChongQing Technology and Business University 169。 定義常量名稱 ?在 Excel中，除了為單元格或區(qū)域命名以外，還可對(duì)常量和公式定義名稱，以便使用。 ? ? ? 3. 為文本常數(shù)定義名稱 ?說(shuō)明： 沒(méi)有引用范圍的名稱無(wú)法在名稱框或“ 定位 ” 對(duì)話框（按 【 F5】 可以進(jìn)入）中顯示出來(lái)，因?yàn)檫@些常數(shù)不能駐留在任何實(shí)質(zhì)性的位置上。但是它們可以出現(xiàn)在 “ 粘貼名稱 ” 對(duì)話框中，因?yàn)橐院笮枰诠街惺褂眠@些名稱。 ChongQing Technology and Business University 169。 名稱的查看、修改和刪除 ? ? 定義了很多名稱之后，有時(shí)可能弄不清楚這些名稱所引用的到底是哪些單元格或者單元格區(qū)域。為此，可以將工作表中定義的所有名稱清單輸入到某一工作表上，以備檢查這些名稱所引用的單元格區(qū)域。 ? ? 隨著工作的進(jìn)行，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)需要對(duì)單元格的名稱進(jìn)行修改操作。這里對(duì)名稱的修改操作包括名稱的重命名和更改名稱指代的區(qū)域兩種。 ? ? 對(duì)于工作表中無(wú)用的名稱，可以進(jìn)行刪除操作。如果要?jiǎng)h除一個(gè)名稱，只需要在 “ 定義名稱 ” 對(duì)話框中選擇一個(gè)名稱項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊 “ 刪除 ” 按鈕就可以了。 ChongQing Technology and Business University 169。 名稱的使用 ? 1．利用名稱快速定位單元格區(qū)域 ? 方法一：在名稱框中選擇某個(gè)名稱，按回車鍵。 ? 方法二：?jiǎn)螕?【 F5】 或者 【 Ctrl+G】 鍵，打開(kāi) “ 定位 ”對(duì)話框，選擇某個(gè)名稱，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕。 ? 2．在建立公式或函數(shù)時(shí)使用名稱 ? 可以直接在公式或者函數(shù)中輸入時(shí)使用已經(jīng)定義好的名稱。在公式中使用名稱時(shí)，先輸入等號(hào)（＝），再在公式中輸入名稱；在函數(shù)中使用名稱時(shí)，先輸入函數(shù)名以及左括號(hào)，然后輸入名稱作為函數(shù)的某個(gè)參數(shù)。 ? 3．在現(xiàn)有的公式上套用事后定義的名稱 ? 4 .使用名稱查詢數(shù)據(jù) ? 5 .將整行或整列定義名稱 ChongQing Technology and Business University 169。 名稱應(yīng)用的綜合舉例 ? 1． 學(xué)生成績(jī)計(jì)算 ?——為單個(gè)單元格定義名稱 ? 2． 節(jié)日倒計(jì)時(shí) ?——為常量和公式定義名稱的使用 ? 3． 庫(kù)存計(jì)算 ?——為整列定義名稱并為相對(duì)單元格定義名稱 ? 4． 公司上半年產(chǎn)品匯總計(jì)算 ?——為多張工作表的相同單元格區(qū)域定義名稱 ChongQing Technology and Business University 169。 ? 數(shù)組公式的建立 ? ? 數(shù)組公式與一般公式不同之處在于它被括在大括號(hào)（ {}）中，其輸入步驟如下： ? （ 1）選中一個(gè)單元格或者單元格區(qū)域。 ? 說(shuō)明： 如果數(shù)組公式只是返回一個(gè)結(jié)果，需要選擇保存用來(lái)保存結(jié)果的那一個(gè)單元格；如果數(shù)組公式返回多個(gè)結(jié)果，則需要選中需要保留數(shù)組公式計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域。 ? （ 2）按照前面介紹的公式輸入規(guī)則，輸入公式的內(nèi)容。 ? （ 3）公式輸完后，按 【 Ctrl+Shift+Enter】 組合鍵結(jié)束操作。 ChongQing Technology and Business Universi
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