excel在會計中的應(yīng)用第03章(編輯修改稿)
2025-02-03 05:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 命令；利用名稱框；另外還可以對已經(jīng)定義的名稱進行合并。 ? 1. 使用定義命令：可以任意定義名稱 ?２ .使用指定命令：根據(jù)表格的行標題或列標題定義名稱 ? ：定義名稱的快捷方式 ? ：將多個已有的名稱合并為一個新名稱 ChongQing Technology and Business University 169。 定義常量名稱 ?在 Excel中，除了為單元格或區(qū)域命名以外，還可對常量和公式定義名稱，以便使用。 ? ? ? 3. 為文本常數(shù)定義名稱 ?說明： 沒有引用范圍的名稱無法在名稱框或“ 定位 ” 對話框（按 【 F5】 可以進入）中顯示出來，因為這些常數(shù)不能駐留在任何實質(zhì)性的位置上。但是它們可以出現(xiàn)在 “ 粘貼名稱 ” 對話框中，因為以后需要在公式中使用這些名稱。 ChongQing Technology and Business University 169。 名稱的查看、修改和刪除 ? ? 定義了很多名稱之后，有時可能弄不清楚這些名稱所引用的到底是哪些單元格或者單元格區(qū)域。為此，可以將工作表中定義的所有名稱清單輸入到某一工作表上，以備檢查這些名稱所引用的單元格區(qū)域。 ? ? 隨著工作的進行，有時會發(fā)現(xiàn)需要對單元格的名稱進行修改操作。這里對名稱的修改操作包括名稱的重命名和更改名稱指代的區(qū)域兩種。 ? ? 對于工作表中無用的名稱，可以進行刪除操作。如果要刪除一個名稱，只需要在 “ 定義名稱 ” 對話框中選擇一個名稱項目，然后點擊 “ 刪除 ” 按鈕就可以了。 ChongQing Technology and Business University 169。 名稱的使用 ? 1．利用名稱快速定位單元格區(qū)域 ? 方法一：在名稱框中選擇某個名稱，按回車鍵。 ? 方法二：單擊 【 F5】 或者 【 Ctrl+G】 鍵，打開 “ 定位 ”對話框，選擇某個名稱，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕。 ? 2．在建立公式或函數(shù)時使用名稱 ? 可以直接在公式或者函數(shù)中輸入時使用已經(jīng)定義好的名稱。在公式中使用名稱時，先輸入等號（＝），再在公式中輸入名稱；在函數(shù)中使用名稱時，先輸入函數(shù)名以及左括號，然后輸入名稱作為函數(shù)的某個參數(shù)。 ? 3．在現(xiàn)有的公式上套用事后定義的名稱 ? 4 .使用名稱查詢數(shù)據(jù) ? 5 .將整行或整列定義名稱 ChongQing Technology and Business University 169。 名稱應(yīng)用的綜合舉例 ? 1． 學生成績計算 ?——為單個單元格定義名稱 ? 2． 節(jié)日倒計時 ?——為常量和公式定義名稱的使用 ? 3． 庫存計算 ?——為整列定義名稱并為相對單元格定義名稱 ? 4． 公司上半年產(chǎn)品匯總計算 ?——為多張工作表的相同單元格區(qū)域定義名稱 ChongQing Technology and Business University 169。 ? 數(shù)組公式的建立 ? ? 數(shù)組公式與一般公式不同之處在于它被括在大括號（ {}）中，其輸入步驟如下： ? （ 1）選中一個單元格或者單元格區(qū)域。 ? 說明： 如果數(shù)組公式只是返回一個結(jié)果，需要選擇保存用來保存結(jié)果的那一個單元格；如果數(shù)組公式返回多個結(jié)果，則需要選中需要保留數(shù)組公式計算結(jié)果的單元格區(qū)域。 ? （ 2）按照前面介紹的公式輸入規(guī)則，輸入公式的內(nèi)容。 ? （ 3）公式輸完后，按 【 Ctrl+Shift+Enter】 組合鍵結(jié)束操作。 ChongQing Technology and Business Universi
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